大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场高效率技巧有哪些 的问题,于是小编就整理了5个相关介绍职场高效率技巧有哪些 的解答,让我们一起看看吧。
1、想拥有高效率,第一件事不是管理自己的时间,而是更加深入的了解公司的运作机制。熟悉各个部门和各个工作的具体量化指标。
在职场里,要做到三点:给物安家,给事秩序,给人规矩。
你要明白人事物的运转流程,简单来说,东西该放在那里,该做到什么程度。这件事什么时间该做,什么时间不该做。人应该在哪里,不应该在哪里。每一项在公司制度里都写的明明白白。
2、其实在职场里影响效率最大的可能不是自己,而是别人,换句话说,你的工作极少是因为你的问题造成的。如果是你造成的,那问这个问题就等于废话了。
职场里最大的问题不是“事”和“物”的问题!绝对是人的问题!
想要做到在职场里效率很高,与人交际要做到两个原作:
一、同理不同情,张三被开除了,你作为人事专员负责传达这个消息给张三,如果你张口就是:真不好意思啊,张三,你被开除了。张三立马觉得,这个问题是你的问题,他被开除全是因为你,如果不是以你为你,你怎么说不好意思呢?正确的表达方式应该是:刚刚领导让我告诉你,你被开除了(停一秒)你看需要我帮你再问问吗?还是你自己再去沟通一下?
二、同心不同得,职场里,不是你付出的多和少的问题,而是你想得到多少的问题。在职场里,在不伤害对方的情况下保护自己是最优选择,没有第二。
在换句话说,你能在职场里左右逢源,那你的职场之旅一定是效率杠杠的!!!
第一,认认真真,踏踏实实地完成自己的本职工作,努力把自己的工作做到最好,做到完美。因为只有这样才能减少由于失误而造成工作上的重复"返修",而一旦工作上出现"返修",一方面大大降低了工作效率,另一方面会给领导留下不好的印象,对本人的发展产生不利影响!
第二,工作中,多与同事交流和探讨,通过交流一方面能达到查缺补漏,促进双方共同进步的效果。另一方面对提高工作效率,积累工作经验都有很大的帮助。
第三,利用业余时间不断地学习和实践,努力提高自己的工作技巧和能力。一方面实现工作效率的提升,另一方面又能增值自己!
第四,在工作中善于总结,学会创新和改革。工作方法的推陈出新,对提高工作效率效果明显,主要的方法是通过***和二次开发。
以上是个人想法,希望对你有帮助!
首先,自己高效。
天赋不一定让你成功,但习惯一定会。一旦养成了拖拉的习惯,就等于是万劫不复了!说得有点严重,但事实确实如此。
时间规划方面,可以根据自己的喜好使用不同的软件。时间管理已经从1.0发展到4.0了,百度下就知道了。其它方面也一样,需要什么就找什么样的工具,网上基本上都能找到。
很多人效率低并不是他干活慢,相反他干活可能还很快,但往往是东一榔头西一棒子,到头了一算总账,时间全浪费在返工上了。提前把一项工作的前前后后想好,拟定一个计划(哪怕是心里想想呢),然后开始干。就相当于心里始终有一副地图,走到哪了还有多少没走,心里很清楚,就不会走冤枉路了。
很多人在用忙碌来掩盖无能。记住,你是要解决问题,达成目标,不是看起来很忙。
其次,团队高效。
“不怕狼一样的对手,就怕猪一样的队友”,这句话一定道出了不少人的心声吧。
你再高效,但如果你的团队不配合你的高效,你也迟早会被拖垮的。
1、要么改变他们,要么逃离他们。
2、学着沟通,至少能让他们理解你的高效,进而配合你,最好的结果是跟上你。
作为一个高效率的职场人士,需要具备如下几个方面的能力:
1,熟悉自己的产品或业务。作为职场人士,只有熟悉自己的产品或业务,做事才会高效。
2,知道工作的重点。把工作的大部分时间用来做本职工作最为重要的事情,充分利用80 20原则只有百分之80%的时间做最重要的20%的事情。
3,具备基本的办公软件使用技能。比如善于使用Excel表格,知道如何快速的制作一个PPT等,善于使用办公软件,有效提升你的工作效率。
4,多和优秀的同事沟通交流,取经。每个优秀的人自有优秀的道理,多了解别人做得好的地方善加学习。
助你成为优秀的职场人士。
那些在职场中发展得很好、工作效率很高的人无一不是把自己的时间管理得井井有条。做好时间管理,有以下几个建议:
一、要把你的时间有效的分成几个部分:工作必要投入时间,就是为常规工作必须投入的时间,另外还有灵活运用的时间。
在常规付出的时间里,要明确每一天的工作任务,然后必须要投入的时间就把大块的时间专注在手头工作上面,另外把工作更具重要紧急两个维度讲任务分成不通类型,去做那些重要又紧急的工作。
二、利用好清单,避免多任务切换。
每个月我的手机日程安排都会提前排好,重要的出差、约见和[_a***_]会议等等,写下来的好处是不用让这些程序一直在大脑后来运行,可以留出更多的内存完成重要的任务,并且能在过程中保持专注。建议专注工作时可以备一个记事本,如果有其他的灵感出来,随时记下来,但不要想到一个就去做一个,很多时候就因为要查一个资料,又在网络上浏览了很长时间,而毫无意识,所以一定要避免这样的情况,就是避免多任务切换。
三、有固定工作习惯,利用好碎片时间。
养成每天定时做一些常规的事物,就像习惯一样,这样是最不费力气最有效的路径,比如每天要看的常规数字报表,固定的时间固定做一些固定的事情,对自身启动来讲消耗最低。
利用好碎片时间,通勤路上听书或者读书,或者浏览行业信息。两个重要任务之间,烧壶水,泡杯茶等,回复微信,或者等电梯的时候打一个短电话。
一看您的问题就可以想象出来您是一个有思想,要上进的人
以下从两个方面简单分享一下自己的浅显理解,希望对你有所参考:
时间是个刚性的东西,你在意它在那里,你不在意它也在那里,不会多也不会少,你对它无能为力。所以真正能管理的不是时间,而是自己。管理好自己,你就有效地使用了时间。
提高工作效率不是做更多的事情,而是做更重要的事情,因为更重要的事情就是那些做了就能让其他事情显得不重要,甚至不用再做的事情。
【使用更高效的工具】人类和其他动物主要区别之一就是懂得使用工具,通过工具的使用提高了人类的能力范围,提升了工作的效率。所以从某种程度上讲,每一次人类的进步都是工具使用效率提升的过程。所以第一个方法就是使用更高级的劳动工具,比如以前做财务账目用纸张、铅笔、算盘,后来用了计算器,再到后来用了电脑,以前月末结账时为了找出一个帐差可能需要加班一晚上,而现在有了ERP系统,那么可能几分钟就能找到原因。
【提高精力使用效率】很多人觉得提高工作效率就是同时做更多的事情,其实这是严重的误解,甚至可以说是错误。当处理比较复杂的问题时,人一心不可二用!当多工作同时进行的时候,大脑的工作过程是这样子的:
1、停止正在做的事情
2、清楚上一件事情相关的信息
3、获取并读取下一件事情相关的信息
我们进行时间管理的本质,其实是个人精力和做事思维的管理。时间是客观存在,没法管理,我们能管理的只有自己。
众所周知,职场上提高工作效率的目的,不在于做了多少事情,而在于做出多少成绩。要想取得出类拔萃的成就,就要学会有策略地选择和放弃,专注于做那件最重要的事。
如果你每天做的都是打杂,不能为公司创造价值,做再多、效率再高,老板也不会给你升职加薪啊。
面对一天的工作,不要随便抓一个就开干,你需要充分思考,找到主要任务(多半是那些重要但不紧急的任务),然后把主要任务当作核心,围绕主要任务做其他事。
不可否认,列清单是个提高效率的好办法。但很多人列的清单其实是一个坑,他们是怎么列的呢?不分事情大小和重要程度,凡事能要做的都统统列进“待办事项”,然后一项项去做。
而“成功清单”是从你要做的事情当中,挑出最重要的20%,再在这20%里面缩小范围,找到最重要的那件事。这里运用的就是普遍存在的***定律:任何事物中最重要的只占20%,其余80%都是次要的。
很多人认为,同时做几件事效果会更高。斯坦福大学的研究表明,结果恰恰相反,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。他们看起来好像能兼顾多件事,实际上每件事都做得不怎么样。
我们的大脑一次只能处理一件事,所谓同时做几件事,其实是在不同任务之间频繁切换,而这个行为本身其实浪费掉我们更多时间和精力。更有效率的方法是一次只专注做完一件事。
一个人的意志力就像是手机的剩余电量指示条。每天早上它是充满电的,随着时间的流失,你在不断使用你的电力,电力越不足,效率也越低。当然你可以找到适当的时间重新充电,它是有限的可持续能源。
实现有效时间管理,提高工作效率,首先我想推荐的是软件***。
日事清是一款互联网日志管理软件。拥有WEB、安卓和IOS三端同步,将个人时间管理和企业移动办公友好的结合到了一起。
这款软件的优点:
1)简单。基本上达到他们所宣传的“1分钟学会,2分钟精通”的设计理念;
2)智能化。能够自动生成工作总结的功能,对于那些每天忙忙碌碌,写工作总结时又想不起来干了什么的人,可以起到一个很好的引导作用。
3)周***可以分解到日程当中。可以很好的避免“***赶不上变化“的说法。
4)首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起,时间管理方式更人性化。
无论怎么做什么,在做的好的同时还要有效率,在保正数量的同时还要保证质量的存在,二者是相辅相成的。所以说合理安排时间,提高工作效率是完成工作或者任务的首选条件。那么我们如何能够有效的时间管理,而又能提高工作效率呢?我个人认为有以下几点:
由简到难
所谓的由简到难指的事工作时工作的难易程度,工作中要完成的任务五花八门,所以说如何能高效的完成任务呢?我认为先从简单的入手,也就是较易完成的工作入手,把较费时间的往后面放放,前期较容易的做的比较的顺利也快,这就给自己的内心释放了压力,不会让自己浮躁,越做越少,会让自己的信心也大大增加,最后做较费时间的,也许时间会长点,但是一想前面的都做完了,就剩这一个了,顿时内心很舒畅,心情好了自然而然的做起工作来就顺心多了。效率也就提高了,如果说上来就做这个费时间的,只会打击自己的信心,让自己手忙脚乱的。
由急需的但暂缓的
这个是什么意思呢?就是说有时候有的工作是近段时间就需要的,那么我们就先从这个工作入手,先把着急的工作做完,不要说不知道轻重缓急,盲目的去做,等领导或者公司突然需要的时候,发现自己还没有做,然后手忙脚乱的去赶,这样的工作是完成了,但质量觉得可以过关吗?我们在工作的时候不仅仅是要求的效率同时更要求质量,二者缺一不可。
学会合理安排时间,有***性的工作
工作其实就和当初自己上学一样,如何能在保证学习质量的同时又能提高效率,想必我们每个人都思考过,也都实践过,在这期间合理的安排时间是很重要的,做事要有***,这个时间段我要干什么,接下来要干什么都要头脑清晰,有***的去学习或者工作,那么你会发现效率不但高,而且自己完成的还那么的轻松。所以说学会合理安排时间,自己有***性的工作也是很重要的。
以上就是我对这个问题的所有看法,希望对题主能有帮助,也欢迎大家在评论区里一起讨论。
这是上啥班的第406条原创问答。上啥班,一个帮你在职场里做的更好的头条号。欢迎小伙伴们关注,我们一起讨论,一起学习,一起成长,等你哦~
不同的工作岗位,工作忙碌程度是不一样的。没法用统一的标准来衡量,简单来说,上班提升工作效率,可以选择几种效率的工具,比如番茄工作法,清单工作法等等。
能够按时下班畅快的玩耍,生活幸福指数应该不低喽!
你说的工作当中劳逸结合,其实对于某些岗位来说,只有过劳的,很少能真正的劳逸结合,比如技术研发人员,销售人员等。
举几个不同工作岗位的例子:
第一,做行政工作,时间比较固定,只要不是特殊时期,大多能够按时上下班。工作内容相对杂乱,但有套路可循。只要上班的时候,提升工作效率,完成既定的工作任务。下班之后自然可以做你想做的事情啦!
第二,技术工作,不同的公司可能忙碌程度也不同。比如,互联网公司的技术,基本上等于加班的代名词,如果技术人员天天按时下班,从不加班的话,公司的发展前途堪忧。
第三,销售工作,我以前也曾做过一段时间销售为主的工作,真的是没有休息时间,天天在拼命的状态,后来身体吃不消,才转行做了其它工作。
要想出业绩,自然要有付出,至于得到的东西,能不能抵得上付出的时间和精力,见仁见智吧!
我觉得在这个过程当中的话,根本就不可能谈到劳逸结合这件事情,嗯,劳逸结合的话,也许可以谈到,但是,不可能不谈到,不影响生活质量,因为当你在做工作的时候,想要把一个工作做到位,需要花大量的时间去做学习和坐禅处,所以在这个时候,你更多的情况下是在于其完成时间的规划和安排。
每天早上的话是需要去完成工作的一个***,每天晚上的话需要去完成一个工作的总结,那么通过这样一个过程中有针对性的去完成工作,要有针对性的去完成休息的话,才能够达到一个劳逸结合,就在于你的目标是否清晰,哦,你的***是否清晰,你的总结是我清晰,当这些东西都很清晰的时候,你就能够达到一个非常好的状态。
跨部门合作确实是一个很常见的挑战,我想给出的第一个建议,就是寻求领导或是老员工的支持,了解到各个部门的架构,职责,也就是搞清楚分工,这样在协调过程中,知道遇到不同的事情应该去找哪个部门~而在后续的跨部门的合作,我们需要注意2点。
1. 在你跟其他部门同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。下面的几个问题应该事先想清楚:
你希望对方帮你做什么事?
你认为他会要求你做什么?
如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?
如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?
2.不要害怕冲突,更不要害怕找错人
很多时候,我们会遇到A部门告诉我们去找B部门,B部门说还是找C吧,C直接说自己也不知道。遇到这样的情况不要慌,专注你要去解决的事情上,你理性的陈述现状,注意力始终放在,减少不当的臆测,不要觉得有失颜面,把现状告诉这些人,寻求解决的方法~我们要相信,职场上有责任感,对工作认真负责的人还是居多。
一个企业一般都制定有比较完善的工作规章制度及工作流程,也有健全的职能协同体系。由于工作任务不是一个部门能够完成的需要相关部门共同完成,其职能的运行也要由各部门一起协同,最终落实到具体的工作人员来操作。工作人员对完成每项工作或项目的方法方式和掌控力度的不同,致使一项工作项目在不同的部门之间的实施进度及质量而呈现不同状态,这样就需要进行部门间的协调协同。
一个部门的部门长不可能去协同全部的工作任务,这就需具体的工作人员进行部门间的协调推进工作任务的按时完成。作为工作人员需了解各部门的职能范围和执行人员的情况,熟悉工作任务的流程,与具体经办人妥善的沟通使其能够迅速地完成本职工作。
感谢诚邀!
部门间的协作是企业整体效率提升的重要一环。如何有效提升跨部门间的协作效率,根据自身过往经验,提供几点经验分享
1、梳理与完善部门间横向沟通机制
横向的部门间沟通机制需完善内部协作流程。协作流程机制意味着本部门工作事项完成后,以提供交附物(内部系统、信息、邮件、方案等)形式转入其他部门,例如,审核签批流程等。相关责权清晰,基本无需太多的人为沟通,以提升效率。
2、项目管理所产生部门协作需建立专项机制
通常企业内部会将某一重要项目的实施成立专项小组,成员以相关部门负责人为主。此时的协作,在立项之初则已做好人员分工的专项机制,严格按机制流程执行即可
企业无论大小,都不可能事事都有规章。日常工作出发点虽都是为企业发展着想,但不是每个人都会吃“道德***”这一套,故而,培养良好的职场情商,会有助于提升协作效率。
综上,以上掘见,供参考,不足之处,还请大家积极评论补充!
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这个要看那个单位,机关事业单位,尤其是基层机关事业单位,马屁比实干要强的多,而在私营企业,能力不强不行,只拍马屁,老板就没利润,自然需要实干,当然古人说的好,千穿万穿,马屁***,当然实干加马屁你自然就会平步青云,实干加马屁就是锦上添花。
个人认为这个要看领导是技术出身还是管理出身。
技术出身的人更关注于技术能力,解决问题的能力和工作效率。可能有时候还会反感拍马屁不干实事的人。当然,每个人都爱听好听的话,如果工作效率高,平时又会来事的人就会更得领导的喜欢的。
管理出身的人更关注于服不服从自己管,自己的决策,布置的任务有哦有按照自己的要求去完成,可能更喜欢别人拍他的马屁。这样往往会忽略了工作的效率,更关注于表面现象的东西。
所以,至于说领导是喜欢工作效率高的还是会拍马屁,这要看领导的个性,不能同日而语。当然如果你的工作效率高,又会拍马屁,相信每个领导都会喜欢的。
到此,以上就是小编对于职场高效率技巧有哪些 的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场高效率技巧有哪些 的5点解答对大家有用。
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