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职场邮件抄送的技巧 ,职场邮件抄送的技巧和方法

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场邮件抄送技巧问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场邮件抄送的技巧 的解答,让我们一起看看吧。

  1. “收件人”“抄送”“密送”栏应填什么?
  2. 发邮件时的抄送是什么意思?
  3. 邮件礼仪:在发邮件给多个人时,或邮件要抄送多个人的话,这些收件人应该如何排序?
  4. 发送邮件为什么要有抄送?

“收件人”“抄送”“密送”栏应填什么

发普通邮件只需填写收件人即可,抄送和密送不用填写.什么是抄送和密送.发邮件一共有三种发送方式,即:正常发送,抄送,密送.抄送:就是将邮件同时发送给收信人以外的人.密送:看下面的例子. 如: A 发送邮件给 B,抄送给 C,密送给了 D 那么:A知道发送给了B,抄送给了C,密送给了D。 B知道这封是A发送给自己的,并且抄送给了C。 C知道这封是A发送给B的,并且抄送给了自己。 D知道这封是A发送给B的,并且抄送给了C,而且密送给了自己。

发邮件时的抄送是什么意思?

一般分为“收件人”“抄送”和“暗抄”

收件人就是你要发送的目标

职场邮件抄送的技巧
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抄送表示这个邮件也会让你指定抄送的这些人收到,通常他们不是主要需要看这个邮件的人,但必须让他们知道有这份邮件,或者必须顺带让他们过目。比如领导把买月饼的任务交给你,要你找人去买,你发信给A,让他去买,此邮件就可以抄送领导,表明你已经传达下去了。

暗抄的对象,相当于抄送的对象,只不过是偷偷地抄送给他们。

收件人,抄送人收到邮件可以互相在地址栏看到对方,但看不到此邮件其实还有暗抄给其他某些人。而暗抄的对象可以看到所有人。

职场邮件抄送的技巧
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邮件礼仪:在发邮件给多个人时,或邮件要抄送多个人的话,这些收件人应该如何排序?

领导先。关联人放在一起。例如:A处领导,B处领导,A处员,A处员,B处员,B处员。不过一般不会这么写的,基本还是主送处员,抄领导的情况多,那就按你们内部规定的顺序A处,B处排队就好了。

发送邮件为什么要有抄送?

以下是个人观点:

1.转发邮件在一定程度上与直邮(To)的功能是一样的,但在转发的时候最好注明转发理由,是让对方知晓,还是去执行任务,如果只是让对方简单了解,写个简单的FYI即可。 如果是很重要的邮件,转发就显得不太正式了,可以在重新撰写的邮件当中引用别人邮件的内容

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2.抄送的规则相对多一些: (1)一般而言,抄送的对象都是与此邮件有关的人士,但不是To的对象,不必对邮件的内容进行执行或者回复,知晓即可; (2)正如上面这位仁兄所说,如果是平级之间的邮件往来,按照惯例是要抄送给你们共同的Leader的,让他对你们的工作进展有所了解; (3)如果是跨部门之间的邮件往来,一般要抄送两个部门的Leader,让他们对于部门之间的合作往来有所知晓; (4)至于收件人的顺序,一般而言是与你工作联系最密切的人排名靠前,相应的级别越高,与此业务关联度也越小的人排在后面。 相信在商务礼仪中这些都会有所提及,按照书上的权威说法更为稳妥。 以上仅供参考!

到此,以上就是小编对于职场邮件抄送的技巧 的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场邮件抄送的技巧 的4点解答对大家有用。

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