大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于高级行政专员职业规划范文的问题,于是小编就整理了3个相关介绍高级行政专员职业规划范文的解答,让我们一起看看吧。
1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
猎头人力资源高管分享:行政管理人员应具备哪些能力,该如何学习?
行政管理人员应具备哪些能力:
第二,要具备地一定的沟通能力,包括对内、对外沟通;对内部份,又分为部门内部的沟通,以及跨部门之间的沟通,这涉及到您的协调能力问题。
第三,要具备一定的组织能力,包括基本的组织能力,如会议组织、活动安排等,另外,还要具备企业内部架构的组织能力,如人员安排,部门安排,指令调动等等。
第四,要具有一定的表述能力,包括语言表述能力等。
第五,要具有一定的心胸;这一点十分重要。
第六,要具有一定的***决策能力。
第七,要日览群书,有一定对时事、政治、社会的信息收集、反馈、处理能力。
以上都是较为大的方面,但如果您要很细致的东西的话,估计写上十年八载都写不完,主要还是依靠您自身的悟性和学习、接收能力。
我从事多年的行政管理工作,现结合自己的经历就你提出的能力问题及如何学习提升这些能力,提出五点建议供你参考。
一是善于学习的能力。通过向书本学、向同志学、向有经验的前辈学,理论联系实际学,在干中学,在学中干,才能尽快提高自己的岗位适应能力。
二是创造性思维能力。行政管理工作千头万序,是复杂的系统工程,所以要有敏锐性,在纷繁的工作,寻找工作特点和规律,化繁为简,才能提高工作质量和效率。
三是缜密的的语言表达能力。行政管理工作有时涉及党和国家以及部门的严肃性、政策性、权威性,所以要讲求语言表达的缜密、精准,做好上传下达工作。
四是熟练的文字综合能力。行政管理工作需要起草或制定一系列的规章制度或者行政指导意见,要多听、多看、多学已经成型的音频、视频、书面材料,从中吸取营养,学习借鉴成功经验,在实践中尽快提升文字综合能力。
五是较强的执行力。行政管理的政策性和时效性很强,只有眼勤、手勤、腿勤,统筹兼顾,轻重缓解,详略得当,才能把上级交办的和本职工作做好,让领导满意,群众满意,展示出行政管理人员的良好形象。
首先,[_a***_]一下行政的工作内容:1,制定公司管理制度,流程和公司各项工作计划并监督执行;2,会务管理和外联工作;3,印章管理和证件管理;4,档案管理;5,***购管理(办公用品和固定资产);6,后勤安保,包括车辆,宿舍,食堂,保卫,卫生绿化等等。其次,结合上述工作内容所具备的能力包括:组织协调,文笔写作,口头表达,应变,创造性,统筹全面的能力。第三,这些能力的培养并非一朝一夕,需要长时间慢慢积累,但只要保持积极向上,不畏艰苦的态度,就一定能够成功。谢谢!
行政管理是应用系统工程思想和方法,以减少单位组织人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高单位或组织的效能和效率,具有全局性、统筹性、事务性特点。因此行政管理需要组织控制能力、综合协调能力、服务保障能力。
组织控制能力实质就是管理能力,没有组织能力和控制能力的人是无法搞好行政管理工作的。单位组织决策层的意图和计划都要通过行政管理部门安排落实下去并加以督促和检查验收考核,通过细化目标、量化指标、限定时间、落实措施加以推动。
综合协调是行政管理工作部门重要的职能。要将单位的决策付诸实施,总需要去理顺各种内外部关系,抓沟通搞衔接,为保单位良性顺利运转创造更优环境,这就是行政管理部门应该干的事。
服务保障也是行政管理方面应有的能力。行政管理部门既要服务领导又要服务职工,其中有许多事务性的工作要做,人事管理、文秘写作、会议组织、财物管理、后勤安排等等,有些还需要专业性能力。
当然,行政管理方面还远不止需要这些能力。那么有哪些学习和提升的办法呢?
一是注重培训学习。参加各类管理学培训,加强自己文秘写作、财务会计、人事管理专业性知识的学习,提高自身管理能力水平。二是注重实践锻炼。在具体管理工作中探索、总结、思考、谋划,实践出真知,实践出经验。三是多作调查研究。管理工作要做好,不把方方面面的情况摸清楚是不行的。多到各部门机构去了解实情,多与领导交流沟通,上下情况明朗于心,管理工作才会有力有效,心中有数。
到此,以上就是小编对于高级行政专员职业规划范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于高级行政专员职业规划范文的3点解答对大家有用。
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