职场自动生成目录技巧,职场自动生成目录技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场自动生成目录技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场自动生成目录技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场中如何快速收集资料？
2. 有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了？
3. 读完一本书后如何做思维导图？

职场中如何快速收集资料？

1.围绕要收集的主题进行拓展，明确资料收集的范围，如果收集目前汽车行业的发展情况，那么我们先要明确主题下的边界，包括汽车行业的规模，汽车行业发展的几个阶段，阶段下有不同的发展情况，汽车行业目前的龙头标杆企业有多少，它们能否洞察汽车行业的未来发展情况等，这就为这个主题的资料增加详细的思路，为下面更快收集资料做准备。

2.明确收集资料的渠道，如果是汽车行业的规模和发展阶段，也可以从行业研报、行业***入手，也可以看一些汽车行业的协会***报道；还可以在龙头标杆企业的***中获取其年报，里面会包括所属行业的发展概括，以及企业针对行业所做的发展规划。

3.收集材料提倡原件打包，尤其是材料很多的情况下，不提倡所有材料都放在一个word里面或ppt里面，可以理出一个目录，每个目录下具体展开，提炼关键点，然后附上原件链接，这样上级看到有用信息自然会继续看原文。

职场中资料传输分享还是依靠微信、QQ、邮件等，如何快速收集同时发给的图片呢？我们把它分开来解决。

收集微信群和QQ群的图片和文件信息，云盒子手机APP就有一个文件同步功能，能够自动抓取QQ、微信、钉钉上的数据同步到云盒子上，还能限制上传文件的类型和大小，非常的简单。

而邮件的附件收集，可以通过在云盒子上绑定邮箱，轻松实现邮件聚合，附件抓取，永久存储，而且不管你有几个邮件，都能一起收集，安装人员合理排序。

收集材料是个功在平时的细致活，我从事文字工作已经十几年了，也总感到收集资料不够、积累素材不够、收集敏感不够，跟不上新思想新提法新政策新制度。粗浅认为有三点比较实用。

一要建好材料收纳库，分门别类建立目录，形成条理清晰、脉络明确、检索精炼的材料仓储，让各种材料都有其位、得其所，这是快速收集资料的基础性工程。

二要培养足够的敏锐，对日常所见、与人交流、读书看报、感想心得等原材料，能够及时捕捉到实用有效的信息，立即用文字、图片、音视频等形式存储起来。

三要持之以恒见效，收集材料要做在日常、融入日常，不管有什么干扰影响都不能允许把收集材料放一放，以燕子衔泥的精神久久为功，以滴水穿石的韧劲进行跃变。

有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了？

这个问题老早前在知乎上有回答过，刚刚去翻了一下，是在2017年。

和悟空问答这里的两个回答一样，那边也有人回答了一堆快捷键。但其实快捷键对于任何一个软件操作来讲，都是必须要掌握的。你很难想象一个高手干活儿的时候左手闲在那儿，右手满屏幕用鼠标点点点（不管他擅长的是PPT还是Excel，是PS或者是AI）

所以，快捷键应该属于入门基础的技巧了，就算掌握得再好，也显然达不到让人觉得人生都亮了的程度。只有那些相对冷门，普通人知之甚少，但又强大实用，一旦知道就会忍不住惊呼「居然还有这种操作」的技巧才符合这个问题的调性。

今天就和大家分享一个这样的高端冷门技巧好了。

对于长期与PPT制作为伴的盆友们来说，电脑上往往都装了一大堆各种各样的字体，一拉开字体选择下拉菜单，长得吓人！

你说长就长吧，中文字体还排在英文字体的后面！最常用的微软雅黑，因为拼音是W开头，更是在中文字体的最后面！为了设置一个微软雅黑，我的鼠标真的都快滚得起飞了……

别问我为啥不直接在字体设置框内打「微软雅黑」！我懒！

再说还有别的那么多字体呢，有时一时间也会想不起来名字的好吗？

有没有办法把一些最常用的字体从众多字体里拎出来，方便我们快速指定呢？

只要你有安装Lvyhtools插件，就能实现这个需求了。

1 设置自动保存时间

做PPT最怕的就是辛辛苦苦做了一天，结果忘了保存，血泪教训啊！所以，我们一定要先设置好自动保存的时间

方法：【文件】-【选项】-【保存】(修改保存时间间隔5-10分钟)

但是难免有时会碰上突然停电之类的意外情况，所以记住一组快捷键，【Ctrl+S】,随时记得按一下，无论出现什么问题，你的文件都已经保存好啦~

当我们要把一个元素的效果***给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。

使用方法：选择带有效果的元素，点击格式刷，再点击要***效果的元素。

那如果要***的元素很多怎么办？我们可以把“单击”改为“双击”，什么意思呢？看下图。

看懂了吗？我们可以双击格式刷，这样格式刷就能一直使用，直到你按了ESC键才会停止格式刷。

那如果，要对几十个元素进行效果***怎么办？这个时候双击格式刷也显得有些无力了，怎么办呢？试试这个快捷键。

读完一本书后如何做思维导图？

个人对思维导图的理解比较肤浅：分为以下几点：

1、我们会首先阅读目录和序言，了解这本书的大致观点。

2、接下来，把书扔到一边，通过豆瓣、知乎等渠道找相关书评，去看别人对这本书的总结。

3、快速浏览，在花了几个小时之后，我们大致可以了解这本书的核心观点：

富人买入资产，穷人买入负债。

4、然后，带着这个核心观点，快速在导图软件中定义"穷人"、"富人"、"资产"、"负债"几个关键词分支，即图形化笔记。

5、了解主要逻辑框架后，回过头来快速浏览整本书，重新理解作者如何得出上述结论，即了解结论的推理过程。

最终，花了不到一天的时间，这本书的核心观点，你已经掌握，还有额外的：

1、快速浏览了两遍。

2、了解核心观点。

读书是输入，既然有输入就要有输出，才能让书上的内容内化成为自己的东西。而思维导图就是输出的一种方式。

那思维导图应该要如何制作呢？

从导图的结构来讲，我建议可以按以下两种方式来着手，会更容易做好：

从空间的角度着手，是我们做思维导图最方便的切入点，一般分为两给结构：

1、按目录结构

就是指按照书籍的目录来制作这本书的思维导图。尤其是现在很多书籍，它设计的目录结构特别清晰，而且也会根据文章的内容帮我们分好类，这样我们做思维导图就很便捷来。

它的优点是，我们可以很快速的做出一份思维导图，让我们立马有成就感。而且还能根据思维导图的脉络回忆出书籍每一章节的内容，这样思维导图就有点类似于是书籍的索引。

但是它也有不足，因为内容是照搬书籍的结构，所以我们做出的思维导图，其实不是我们自己读书输出的东西，而是模仿的作者的[_a***_]结构，这样容易让我们的输出产生依赖感，不利于对书籍内容的更深入理解和运用。

2、按主题框架

这个就是根据书籍的主题框架，用我们自己的方式来给内容做分类，尤其是当我们做主题阅读时，这种思维导图的结构就特别适合，不仅能找出一本书的结构，还能从同一主题的其他书籍中把主题框架填充得更加完善。

它的优点是，我们将一本书的内容读出了自己的理解，并将其转化为自己的结构做出的思维导图，这样能对书籍理解得更加透彻。

谢邀。题主，你好，我是年均读书过百，累积读书过千本的而立之子，你的提问“读完一本故事书，如何做思维导图？”我有一点小心得可以分享给你。

我从思维导图的原理和几种运用形式来说一点我的看法，要是有什么不妥的地方还望指正。

首先，思维导图是一种实用性的思维工具，它主要是运用图、文结合的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，放到故事书的范围来讲，就是人物、情节。然后把主题关键词与图像、颜色等建立起记忆链接，应用于记忆、学习、思考等的思维方式，读完一本书再做一幅思维导图，会让人对于书中的内容产生形象化的记忆，从而利于人脑的扩散思维的展开。

思维导图最大的两个好处就是方便记忆和理清思路，同时思维导图特殊的记录方式也便于捕捉跳跃思考。

制作思维导图的具体操作过程大致如下：

（一）准备工具：

1 白纸 2 各种颜色的笔

（二）动笔：

1、画中心主题：

主要就是故事的内容概括，可以用一句话或者一张图来总结

感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~

思维导图是我最喜欢的读书工具，没有之一。

思维导图读书，有几大优势：

快速将内容按总分结构梳理出书中内容关键点

书中内容、关键知识点有很清晰的关联关系，便于思考

快速将一本书的内容拆解为一张导图，内容结构可以随意收放，想看哪里看哪里

导图容易编辑、图文并茂、便于记忆

下面分享我常用的导图制作方法。

首先推荐一本书《日常生活中的思维导图》，看完后会对思维导图可以用在什么方面，怎么画思维导图有准确的认识。之后就是我读了本书后做的简单的思维导图（现在看起来想笑，做的太劣质了）重要的是左边，思维导图的七条规则。图片看不清的话，总得说来就是。

1.纸张――无格纯白，最好是用A4,A3、B4也不是不行。

2.画――想怎么画怎么画（看我的画的那么丑我都敢拿出来）

3.颜色――五颜六色（某宝直接搜彩色笔或者思维导图笔，出来一大堆）

4.线条――主干的粗一点，分支细一点，尽量每个分支都用不同颜色，不要像我一样用一个颜色。还有不要非常直的画过去，就是所说的曲线，s型都可以。

5.线条上的文字――一分支一词语（最好有点总结性，而不是照搬照抄）

6.层次化――刚开始是没有任何层次可言的，就怕字写大了纸不够，字写小了又留白太多。只要多练习几次就会形成那种层次感，知道该如何下手。

7.废话不说，直接去画，即使画的很难看

最后还是要证明一下的呀，这是练了几次后画出来的效果，我觉得至少比刚开始一团黑来的要好。

到此，以上就是小编对于职场自动生成目录技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场自动生成目录技巧的3点解答对大家有用。