大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel表格职场必会技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍excel表格职场必会技巧的解答,让我们一起看看吧。
Excel如何入门?接下来小编就把具体的操作方法分享给大家。方法/步骤
Excel表格软件在实际的工作中有着非常重要的作用.因其起点低,上手快,功能强很众多优点深受广大职场人士的喜爱,下面咱就按自己从零到熟练掌握的整个,把经验与大家谈一谈.
从整体上了解一下Excel表格的功能,做到全局的熟悉,这一层次不要求深入学习,就是把功能先了解一下,知道有这个功能,以后遇到的时候,知道原来Excel是可以有解决问题的方法的.
二,上机操作.
把书籍看一个遍后,这时,就要针对书里的例子,一个一个去进行操作,通过操作可以掌握基本的技巧,操作过程步骤多的可以多操作几次.
三,做实例考题.
网上有很多关于Excel的题目,要想学得好,肯定要尽可能了解得更全面才是,多做一些题目,进行实地操作,可以查找不足,更快得做到全面学习.
四,公式函数.
Excel表格软件在实际的工作中有着非常重要的作用.因其起点低,上手快,功能强很众多优点深受广大职场人士的喜爱,下面咱就按自己从零到熟练掌握的整个,把经验与大家谈一谈.
一,买一本关于Excel表格的书籍,先把内容整体看一遍.
从整体上了解一下Excel表格的功能,做到全局的熟悉,这一层次不要求深入学习,就是把功能先了解一下,知道有这个功能,以后遇到的时候,知道原来Excel是可以有解决问题的方法的.
二,上机操作.
把书籍看一个遍后,这时,就要针对书里的例子,一个一个去进行操作,通过操作可以掌握基本的技巧,操作过程步骤多的可以多操作几次.
三,做实例考题.
网上有很多关于Excel的题目,要想学得好,肯定要尽可能了解得更全面才是,多做一些题目,进行实地操作,可以查找不足,更快得做到全面学习.
四,公式函数.
Excel如何入门?接下来小编就把具体的操作方法分享给大家。
方法/步骤
安装完成后启动Excel软件,新建一个空白Excel表格,以示例进行说明基本操作。
比如要进行汇总总成绩,首先选中单元格,点击“公式-插入函数”,选中sum函数,点击确定,输入计算范围即可。
鼠标移动至单元格的右下角,出现黑色的小十字架往下拉,即可实现快捷公式计算。
用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。
规范文件命名。别来
1.xlsx
.xlsx
分清数据与数据的表现。如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。
设置表格格式时不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。
把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。
数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。
数据格式保持一致,避免添加空格。
如果Excel要发给很多人去填写,建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。
如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。
到此,以上就是小编对于excel表格职场必会技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel表格职场必会技巧的3点解答对大家有用。
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