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职场会议主持开场技巧,职场会议主持开场技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场会议主持开场技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场会议主持开场技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 作为一个管理者,如何主持好会议?怎样才能开好会议?

作为一个管理者如何主持好会议?怎样才能开好会议?

1、 会议的根本目的:开会不是走形式,也不是完成任务,会议的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标,周会是要总结一周工作成绩和问题,表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。

2、 会议主题的确定:每一次会议都必须要有一个明确的会议主题,解决某一个问题,组织学习某项知识内容,探讨某个议题或决策,或者根据目前出现的问题,有针对性地***取一些措施,通过会议的形式来解决问题等等,这些都是会议的主题。尤其是针对业务开展上的困境,有很多主管往往找不到原因,其实业务开展的不利,除了客观原因之外,主观原因大多数情况还在于业务人员自身能力的不强。针对这些问题,同样可以开展一系列的学习、培训会议,如:产品介绍、产品优点、谈判切入点、如何报价、如何谈价、如何促成等,每一点都可以作为一个主题,并形成一个系列,通过会议的形式来进行强化训练,以提高销售队伍战斗能力,达到改善销售业绩的效果。

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3、 会议气氛的控制:会议气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开的会议,会充分调动大家的积极性,激发大家的主人翁精神,增强责任心,反之,如果会议死气沉沉,成了一言堂,这个会议也是起不到应有效果的。

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关于开会,是每个职场人都会碰到的事情,而如果你是一个部门管理者,更要了解怎么才能更好地组织好一场会议。这里从了解会议价值(What)和高效组织会议(How)两个方面来分享自己的一些学习体会:

在刘润《每个人的商学院》的其中一个小节提到了会议价值。认为:

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会议价值=结论价值-时间成本

结论价值指的是会议的价值输出值,如果你要组织一场会议,那么先想好这个会议是属于共识会,还是共创会,如果临时起意,而预判开会的结果即不能达成与会者的共识,也不能产生什么火花,达成共创,那么建议不开;而时间成本=每人时间成本*参会人数*会议时间

有了会议价值的认识后,我们组织会议才会变得更有针对性,也才更有可能产生更大的价值输出。

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1、有效的组织

(1)想要开会前,先确定会议的类型,是共识会还是共创会,然后明确一个原则,这次会议要有清晰的目的、有节奏、有想法、有结果。

感谢邀请。

主持会议是管理者、领导干部的一项基本功,一个会议(特别是小型会议)是否成功,主持人非常关键。笔者曾长期从事领导工作,主持过各种各样的会议。根据自己的经验、教训,主持会议应注意以下几点;

1.会前要做好充分准备,确定会议的时间、地点、参加人员、议题、发言人。

2.会前进行调查研究、征求意见。与上级领导汇报沟通。与会议的主要参与者,就会议议题进行沟通。形成自己的初步意见。

3.对会议发言次序进行合理安排,对有可能出现的冷场随时进行发动,对有可能出现的不同意见、争论、争吵随时进行调控。既尊重大家的意见,又要坚持自己的主导意见。

4.做好会议的总结。会议能形成统一意见,必须要明确进行强调。如暂时不能形成意见,也要对下一步需要做的工作做出安排。

5.对会议精神的贯彻落实提出要求

6.向上级领导汇报会议情况。

7.对会议精神的落实情况,进行督导。

组织会议是一个管理者的基本功,也是比较考验管理者的时候,不过,要组织好会议,开好会议,差不多50%以上的功夫实际是花在会议之外的。结合自己的经历,总结了以下八小点,希望对大家有用。

1.会议主题的确定

会议一般分为例会与专题会。

例会一般有固定的主题,比如周例会、月例会等,相对简单。专题会的主题一般需要发起人与会议主持人沟通确定,需要明确的主题,最好有具体的讨论内容及流程。

2.开会之前的会前通气、讨论

开会之前组织者需要先单独与可能涉及到的人员进行提前沟通,有调查才有发言权。同时也是思维的交换,避免会议上出现太不可控的局面。

3.与会人员邀请的筛选

根据会议议题确定主要邀请人员,同时,结合之前会前单独沟通的结果适当调整名单,宗旨:有利于对议题的讨论,有助于问题积极的解决。

4.会议材料的准备

开会时必要的设备,比如:文档、投影、白板,培训会的音响等工具,要提前单位、调试。

到此,以上就是小编对于职场会议主持开场技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议主持开场技巧的1点解答对大家有用。

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