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大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场办公工具技巧大全的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场办公工具技巧大全的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场办公技能？
2. 职场小白最亟需的办公技能有哪些？
3. 在office办公软件中，有哪些冷门但是非常实用的技巧？
4. 职场工作哪些小技巧，让你工作省力？

职场办公技能？

沟通能力 在职场中,所有的工作都是团队合作的,所以沟通是工作中必不可少的,有效的沟通不仅能提高工作效率,还能节省更多的时间,避免了反复询问而造成的更多问题与时间。初入的职场小白可以多学习如何有效沟通,为未来发展先打基础。

团队合作能力 团队合作能力对于一个办公室的工作者尤为重要。正如企业经理Patagonia公司解释的一样:“团队合作是提升创新的重要关键,通过团队合作,员工能够跨功能管理和互相学习,以创造更好的生产力。”

职场小白最亟需的办公技能有哪些？

1，职场新人，首先要具备自学能力，初入职场，很多技能都是在应用中学到的，学校的教育并不能应对所有工作问题，自学能力很重要。

2，其次是摆正心态，初入职场，对于各项工作难免会应接不暇，手忙脚乱，被批评是常见的，因此要摆正心态，迎接压力，虚心好学，多请教，多汇报。

3，沟通能力，在职场，跨部门沟通是常见的事，尤其是项目制的公司，都是不同部门的人在合作，如何有效沟通，高效沟通对于职场人来讲很重要。

4，其余的都是锦上添花的，比如情商，比如反应能力，比如领导力等等，这些都可以在工作中不断提升，不断积累，初入职场，没必要全都注意，干好本职工作最重要。

职场中的通用技能也就是软技能，它与专业技能一起，构成了任职资格体系中最核心的两个要素。通常如果我们用冰山模型来构建整个员工的胜任能力要求，那知识、经验这些浮在冰山上可以被直接感知和量化的部分就是专业技能，而大部分情商内容所涵盖的比如领导力、创造力、抗压力等这些，就是职场通常会去定义的通用能力。

不同公司会根据企业需要选取不同的通用能力项，再结合实际需求点来量身定做企业的通用能力标准，一般会从以下十二个通用技能纬度去选取。

1、自信心：在职场中自信心通常也可以称之为影响力，是个人在整个团队以及整个公司中对他人施加作用的能力，职场自信心的建立一方面要基于你本人的专业技术能力，另一方面也是需要不断地锻炼自己在团队中表现自己，让自己更具有说服力。

2、人际交往能力：人际交往能力在职场中是一项非常重要的技能。很多人在职场中业绩不行但依然能够工作的风生水起，这与他们具备较强的人际交往能力有着或然的关系。职场中看中的不仅是你能给公司产生多大的价值，同时也看中你能够产生多大的人际影响力，人际交往能力强的人往往能够比平常人得到更多的机会，也会有更快的职业发展。

3、独立性：职场中所知的独立性绝不是指把自己封闭起来，形成自己的小圈子，而不去和周遭同事建立良好的关系；而是指具备独立的人格与思维，能够有自己的主见和思路。职场中往往多的是人云亦云，随波大流，而稀缺的往往是在这样的环境中有独立想法和意见的人，这样的能力能够从一个新的角度提出解决问题的方案，往往能够产生奇效。

4、专注力：在职场中专注力很重要。有良好专注力的职场人一定是懂得时间管理的人，能够在复杂繁多的工作中缕清楚先后思路，哪些是重要的，需要集中注意力专注解决，哪些又是次要的，可以往后推推或者交给其他人来解决。有研究表明，一项复杂工作的最快的解决方法，就是当解决者专注于工作本身并寻找不同思路。而如果做一下就歇一下做别的事情，往往效率和质量都是不能够保障的。

5、情绪管理：情绪管理在职场中是一种高情商的表现。宠辱不惊，先看庭前花开花落这样的心态面对职场中的大起大落，是是非非，往往能够比那些壮怀激烈，或者义愤填膺的职场人能够有更完美的结局。因此，情绪管理做的好的人也往往是能够做到领导岗位的那些人。

6、同理心：很多职场人可能不知道同理心是什么。同理心就是能够设身处地站在他人视角去思考、理解他人做法的能力。同理心在职场真的很重要，也会被不同的测评[_a***_]纳入职场情商测评的重要技能之一。没有同理心的人往往会被认为是情商太低的人，因为他们不考虑他人感受，所以往往会不经意间就伤害到了他人。

7、挫折抵抗能力：顾名思义，也就是抗压力。这点相信不用多说，所有身在职场的人士都能够感同身受。一个抗压能力低的人一般都坐不上管理岗位，一般都安逸的在某一个职能岗位上一待就是好多年；而抗压能力强的人，往往能够同时应对来自多方面的压力，如果能够游刃有余地处理这些压力，自然是一个具备管理潜质的人员，值得重点培养。

8、创造力：都说一个企业没有创造力，那就离失败只有一步之遥了。很明显，创造力是一个企业在市场中存活的一个核心要素，因而也成为了企业要求其职工所应具备的核心通用技能之一了。好的创造力不仅能够给企业带来活力，同时也能够给企业带来真金白银。

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熟练掌握一些电脑软件及技巧，如Microsoft Office等。尤其要会处理简单的电脑故障。熟练文件检索，数据的整理等技能。

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驾照也是十分必要的，会帮你省掉很多麻烦。

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人际交往很重要，和同事打成一片。多听取别人的意见，要考虑别人的感受。

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1.正常的文职类需要会：word、excel、ppt

· word会基础的排版画表打字【熟悉公文写作，例如：通知、决定、公告等常用的最好】。

· excel正常操作外，最好会简单的函数应用【例如：if、vlookup、sumif等函数】数据***表、图表的制作等，会为工作加分不少。

· PPT基数的制作外，可以在免费的网站上下载ppt模板，在模板的基础上更改，如果可以自己排版制作动画效果更加。

2.想更进一步，需要会简单的PS设计软件，可以制作的简单的海报即可【可以去学习类的网站自学PS】

3.每个公司的复印打印机都不太一样型号，学一两次知道大概操作就好。

职场必备技能：

1、沟通能力

职场的工作都是团队合作的，所以沟通是工作中必不可少的环节了，有效的沟通不仅能节省时间还能提 高工作效率。身为初入职场的小白还是建议多学习沟通方面的能力为将来的职场发展打下良好的基础。

2、办公软件熟练

现在基本都是无纸化、移动化办公了，所以各种系统、办公软件等都需要学会，这样才能应付上级要求 的工作（例如：会议记录、做数据表格、做会议PPT等等）

3、数据分析与总结的能力

这个对于初入职场的小白来说是最难的事情了，比较工作还没搞清楚就要整什么数据分析，其实你可以 简单的理解为自我工作的提升，开始的分析与总结大多数还是来分析自己的工作和总结自己的工作的， 找出工作的不足和需要提升优化的环节去调整，后面相信你工作能力会进步很快。等后来的时候就可以 帮着领导去做更深层次的数据分析总结报告了。

4、多看多学多问

不要做一个默默无闻工作的“老牛”，如果想快速突破自己就需要利用有限的时间去多看别人是怎么做 的，多去学习优秀的同事工作经验，有什么不懂不明白的要厚脸皮的去请教。别人没主动教你或者带你 的义务，所以需要自己多主动。如果可以建议每个月拿出四分之一的工作请领导或者老同事吃饭或者小 聚。这不是拍马屁，是为了你能争取到他们给你的更多机会和教导！

5、要主动请缨

在office办公软件中，有哪些冷门但是非常实用的技巧？

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

***粘贴、查找替换这样的功能，很实用，但地球人都知道，所以，今天我就分享几个非常实用，但很多人不太知道的技巧。

先按住Alt键，然后拖动鼠标即可，选好之后，可以设置颜色、字体、也可以***。

（1）F4是重复上一步操作，适用于Word、PPT。

比如下文中，我们先选中一段文字，设置字体颜色为红色，然后任意地方选择，按F4，字体颜色就变红色了。

职场工作哪些小技巧，让你工作省力？

无论是在工作还是生活当中，都是有技巧和窍门可循的。很多时候，不必用笨力气，也可以让工作变得轻松。俗话说，窍门满地跑，看你找不找。今天就分享一些我觉得比较有用的三个小技巧。

首先，学会总结工作模板。

大部分工作都有着自己的套路，一些常规性工作更是如此。所以，要学会总结，这样当遇到相同或者类似事情的时候，就有迹可循，不必再茫然不知所措。

例如，一项任务包含哪些方面，需要多少人手，需要多少时间，中间曾经遇到过什么问题，这些如果能够记录总结下来，就是一份真实有据的资料，对后续的工作会起到很大的指引作用。

其次，学会办公软件的神操作。

虽说我们每天都在使用办公软件，但其中有很多技巧我们并不熟悉，例如快捷键的使用、表格的设置、数据的导出、汇总分析等，都是有窍门在其中。花点时间学学相关操作，会让工作事半功倍。

第三，学会整理资料。

工作期间，处理事儿，不外乎执行，复盘，优化三个流程。最省力的还是咨询公司最优秀同事，模仿他，再超越他。最方便的是书与度娘，学习它，再利用它。最优质的是领导，请教他，再梳理及执行。做到执行时逻辑严谨，复盘时全面，优化时细节。方能熟能生巧，经验的积累，流程的熟悉，方法的优化方能省时省力。

小技巧处处有，细节决定便利，规律便于省力。工作事项按规律、时间、严重、紧急等等结合自己习惯进行整理且分类，事项整理相对较细越省力，项目整理成Excel，项目分项表头逻辑清晰，严谨，细致便于筛选；文档分类细致便于查找；笔记整理细致便于利用；灵感整理点状便于使用。

善于利用前辈经验，有的不用想，用了才总结，再用时进行优化，输出为自己的东西。1+1=2你不用去思考，可以直接套用。特定方案编写要素你不用去思考，可以直接套用，我们今天的便利来源于前辈们总结，某些东西不要去过多的转牛角尖。让你写方案，还要去构思方案要素，那不是本末倒置？所以很多东西，我们可以借鉴使用，根据事项不同再进行增减。

善用软件，方便管理。有提供便利的，就不要用原始的，工作讲究效率。功能性软件不但使你工作效率提高，同时省时省力。

善用团队协作，某方面弱我们就要清晰认识，你不可能事事精细。我们都是普通人，我们都有相对的短板，善于扬长避短，把短板交给优秀的人做。例如，我是一名数据分析人员，让我分析目前***运营情况及改善方式。我可以3分钟做好精美数据，但是我的文档编写相对较弱，我们把编写交给文档输出能力强的人，共同输出高质量报告，省时省力。

善用***。有***不用浪费，明明通过直接上司就可以找到某某公司的负责人，你何必去到处碰壁，从前台入手？

到此，以上就是小编对于职场办公工具技巧大全的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场办公工具技巧大全的4点解答对大家有用。