职场会议纪要技巧,职场会议纪要技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场会议纪要技巧的问题，于是小编就整理了1个相关介绍职场会议纪要技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 做会议记录应该注意什么？

做会议记录应该注意什么？

个人总结:应当具备“八要素”，要注意层次感、逻辑性。

一、会议时间：X年X月X日 星期X 天气

二、参会人员：出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人（因事、因病请假等未到需注明缘由）。

三、会议地点：具***置。

四、会议类型：注明会议类型。

五、会议议题：简明扼要说明会议主题。

六、会议议程:按照既定议程有序记录，务求层次清晰明了，具体为一级标题用一、二、三，二级标题用（一）（二）（三），***标题用1、2、3，四级标题用（1）（2）（3），五级标题用a、b、c，以此类推即可。

七、主要内容：涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话，一般、日常会议只记录发言人摘要（说明观点即可）。

八、确认签字：一般只需主持人、记录人签字确认，涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。

一份完整、简洁、条理清楚的会议记录，是日后提供重要决策依据，可查阅参考的重要性文件，也是形成会议纪要、执行会议形成决议、决定的主要依椐。如何做好会议记录，我有这么几点心得。

1. 必要的笔，规定的记录本。笔一定要多备几支，防止没水写不上了，而且尽量是书写流畅的，笔芯粗一点的。

我的经验是一定要用0.7的笔芯，书写起来更加圆润流畅，能够有效的提高记录速度。太细难写的笔，会极大的影响你的记录速度，甚至着急忙慌，字迹都潦草的不行，事后你都不认识自己的字。

2. 准备一个录音笔。会议记录可以说是个“技术活”，如果你有速记的功夫最好，或者有超前的记忆功能，否则，很容易记得手忙脚乱，措手不及。特别是遇到重要的会议，而且是领导讲话语速太快时，你根本记不完整，事后会很后悔的。所以不管用不用着，一定要备个录音笔，录上不用也无妨。

3. 准备一个打草稿用的笔记本。为什么这样讲呢？因为正规的会议记录本是不能随意补充或更改内容的，也不能随便撕页。如果你记录速度慢，记忆“回放”功能又不行，那么记录时打个草稿，录上音，会后借助录音，第一时间把会议记录补起来。这也是一个既笨，但是很万全的方法。必要时候，可以***取这种方式。

首先，作为秘书人员，你要找一个位置适中的座位，能够听清楚每个人的说话，但又不突显，让别人以为你是领导，是参会人员。记录时，有三点要求：

1. 完整。会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。特别是在表决一项议题时，每个人支持还是反对，都应该逐个记录清楚。

2. 简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

3. 准确。会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。特别是最后讨论决定形成的结果，一定要客观准确，不要试图去概括，去总结。

1. 发会议纪要和简报。会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。

做好会议记录一般把握好以下几个方面即可：

一是，做好会前基本信息的记录工作。包括会议名称，会议时间、地点、参加人员、列席人员、缺席人员，以及主持人、记录人姓名等内容。

二是，准确记录内容。一般主持会议的人在会议开始时都会说，今天的会议会有哪些议程，这时就要先把会议主要议题记录下来。会议有些内容是不需要大家参与发言或表决的，比如通报近期工作情况、学习有关文件精神之类的。这类会议议题只需要记录内容框架即可，也就是我们通常说的一级、二级标题。如果有涉及需要大家讨论表态发言的，要把每个人观点性和结论性的语言记录清楚，有些过渡语和口头禅没有必要记录，因为这些语言不影响他阐述观点的完整性。同时，在议题最后要记录好讨论表决情况，例如：一致通过 或 **票同意**票弃权，少数服从多数，通过 类似语言

三是，善于运用速记方式。这里所说的速记并非经过专业训练的人员，可以用符号代替文字的速记方式。而是要提取发言人员说话的重点和关键词语进行简单记录，一句话10多个字可以用两三个字代替，即便会后完善会议记录也可根据关键字提示补充完整。

四是，保证会议记录的准确性和实时性。在会议纪要发出前，如果对个别记录不清、关键性问题把握不准的，最好找到相关人员进行核实确认，避免会议纪要发出后影响相关执行单位理解错误产生异议。

五是，字迹工整。会议记录一般要求手写，所以要求记录人员字迹必须工整，方便后来工作查考。

仅供参考

到此，以上就是小编对于职场会议纪要技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场会议纪要技巧的1点解答对大家有用。