职场办公软件excel技巧,职场办公软件excel技巧

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场办公软件excel技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场办公软件excel技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 在excel表格的操作中，你有哪些好习惯？
2. 在职场中PPT、Excel技能真的很重要吗？

在excel表格的操作中，你有哪些好习惯？

谢邀，我是Excel大全，每日分享实用的Excel小技巧。

题主的这个问题问得好，我先点个赞！

说到Excel，大家一般只会提各种技巧，却很少人会提及习惯，好习惯！

很多人的工作其实不难，就是一些简单的Excel表格处理，可，他们仍然要加班加点。为何，手慢吗？

其实不然，很多人就是犯了一下低级的错误，吃了坏习惯的苦！

比如：不规范的日期，各种合并单元格，名词简称，单价等等等等；

这些不规范的数据，交给谁，谁都得头大！

这里，我就分享下，哪些是好习惯，个人心得，供参考！

不规范的数据源，对后期的数据处理是非常不利的，这个不用我多说，你肯定也碰见过！

1.整个文档中的内容颜色不超过3个；

2.一定得有简洁和准确的标题，便于了解文档内容；

3.不要合并单元格；

4.最后保存时请回归到文档左上角；

5.长时间编辑文档，要有定时保存的习惯.

好的习惯会事半功倍，提高效率的，节省时间，如美观，规范，细节等自不必说，下面的一些小技巧也可能帮到你哦。

1.常做表格，经常按下Ctrl+s是不错的，有时做了半天的表格，突然来个意外断电或忘记保存，一番努力辛苦白费，记住时不时Ctrl+s；

2.给sheet重命名

做表格时，有的喜欢给Excel表格的第一行给整个数据加个标题，觉得这样很美观也很直观。虽然这样是很直观，但是感觉有些麻烦，不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题，也可以双击sheet名称进行重命名。

3.学会使用快捷键，可能某些时候省时又省力，基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。

4.函数使用

有时有些数据我们要记得使用函数可以省时，提高效率和减少出错，但要记住，进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。

5.养成经常思考的习惯

对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性，对于一些自己无法解决的应该去论坛上面开设讨论帖，或者查找以前类似问题的处理，如可以利用宏能够处理的重复性劳动，应该学习初步的录制宏的功能，方便工作、提高效率。

excel很深奥，有很多小技巧，不是一时半会就可以记住的用好的，需要在工作日积月累，慢慢提高的，总之，好的习惯养成后会轻松搞定工作。

用Excel好多年了，经常接触别人发来的Excel文件，把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯，供参考。

规范文件命名。别来

1.xlsx

.xlsx

分清数据与数据的表现。如果是数据，注重规范性；如果是数据的表现，别弄得太花哨。

设置表格格式时不要全选行或列，那会导致表格体积暴增，选中需要设置格式的部分即可。

把原始数据和数据的处理结果分开，最基本要求是分不同的sheet，最好是分不同的文件。

数据的汇总分析多用数据***表，少用公式。

数据格式保持一致，避免添加空格。

如果Excel要发给很多人去填写，建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式，以免收上来的文件五花八门。

如果公式要给其他人看，建议使用命名区域或使用table，这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂，而不是类似于a3b4：d5e6这样的。

谢谢邀约！要说在Excel表格操作中，有哪些好习惯？

我理解的好的习惯，就是能帮助大家在日常Excel日常工作中能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧，有太多了，大家可以查看我的往期头条号。

在这里，我们一起来看看Excel常用的快捷键；记住这些快捷键，可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯：

在职场中PPT、Excel技能真的很重要吗？

我只想说非常重要，为什么？

首先我们要明白PPT、Excel这些工具是干嘛的？

PPT的重要意义在于表达，***用形象化可视化的语言，清晰的描述你想要表达的内容，极大的节省了沟通成本，同事沟通更顺畅，老板更青睐，而且好的PPT会让你的产品/内容升华，看看乔布斯、马云、雷军这些大佬，开个发布会必须用PPT！

Excel的重要意义在于分析总结，不仅仅是分析工作中某些问题、方案的执行情况，更让这些结果以表格、图表等形式体现，更直观！能快速提升工作效果和效率！

在这个处处数据化管理的现代办公室里，PPT、Excel已经成为现代职场人的必备技能，对于我们职场中的人来说：

1、办公技能可能就决定了你是否拥有工作机会，在简历上写上精通PPT、Excel是多么一大[_a***_]项。我现在是个小主管，手下有不会PPT、Excel 的，教了好久才会。。我想说很累的。。

2、能够使工作更高效，Excel分组计算，同环比，数据***等等都非常好用，PPT还可以图表、旁白、动画演示都是工作的加速器。

3、快速融入工作和同事欢喜，有同事遇到难题，你帅气的一句“我看下”，好感度立马升级，或许因此成就一份佳缘也未可知哦！

4、获得升职加薪机会！老板看中的啥？不就是能HOLD住么，业务交给你放心么？你办公软件学的6，工作效率高，别人苦哈哈的几天几夜干一件事，到你这半天搞定，那不就是能力强的表现么？领导不提拔你，提拔谁？

5、创造更多剩余时间！工作效率高，你就拥有更多时间，可以用来学习提升，也可以用来泡妞把妹。哪怕发呆也好嘛！逐步与他人拉开距离。

随着信息技术的发展和进步，无纸化、数据化、互联网化的办公方式已经逐步形成，因此掌握一定的软件操作技能是至关重要的

在基本的办公软件中，office办公软件的普及率和认同率最高，尤其是Word、PPT、excel三大办公利器，具体的精力倾斜视自己的工作性质而定，但是，毫无疑问，这些技能是最基本也是最重要的求职技能

职场中PPT与Excel这两款软件的重要性真的没有必要多说.至少在之后的相当一段时间里,这两款软件仍然会占据着演示与数据处理的王座,甚至是很多一段时间.

下面就PPT与Excel的作用结合我自己在工作中的使用给大家来谈谈我自己的一点小看法.

应用一,产品介绍.

进行产品销售,通过一款精美的PPT文件把关键数据与参数进行完美的阐述,给客户留下非常深刻的印象,然后双方签定合同,我想这样的场景并不少见.

应用二,工作汇报.

向主管部门或是主管部位汇报工作,除了单调的文字外,把相关数据材料整合在一款PPT演示方稿里,然后用20分钟进行汇报讲明,事实上没有比这个更直观更有效的了.

应用三,工作总结.

年度工作总结,大家忙了一年了,没有多少人愿意去仔细查看那些几十页的A4纸的打印内容,但如果把总结的内容做成PPT文件,然后再配上图片与声音,这种工作总结一定会给大家留下深刻的印象.

会的话当然很好。

但是这就好比是 锦上添花，绝不是雪中送炭。

你会PPT，EXCEL做的很漂亮，只是说明你会的技能多。不能说明你管理能力强，销售水平高。

目前在实际工作中，做的一手漂亮的PPT，还有好表格的人，一定是工作上对这个技能有较大需求的。

如果是没有那样大的需求，纯粹是因为想把自己的工作变得更漂亮，更科学，也是极好的。

做外贸的一定要英语还不错，听得懂老外的谈话，写得了英文的邮件。

做财务的最起码要有会计常识，各种做账软件要用得666

这是基本。

但是做外贸的可以做一个漂亮的公司和产品PPT, 一下子就抓住客人的眼球。让人产生一种“

这样高大上的PPT，他们的产品一定也是高大上”，你基本就赢了一半了。

到此，以上就是小编对于职场办公软件excel技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场办公软件excel技巧的2点解答对大家有用。