大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于掌握职场技巧的ppt的问题,于是小编就整理了3个相关介绍掌握职场技巧的PPT的解答,让我们一起看看吧。
1、格式刷
在ppt中使用到格式刷是比较常见的,这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果***给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。
2、选择窗格
当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象,比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系。
在 开始 - 选择 的下拉菜单中,选择 选择窗格 ,就能够打开选择窗格了。
很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候,脑袋里会一直思考如何做得“美且好”,于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观,一部分大脑再想该在里面添加什么内容,于是花费了很多时间,却发现自己既没有达到所谓“美”的标准,更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT?
字面意思是“PowerPoint”,就是“力量”+“重点”,就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容!逻辑逻辑逻辑!
不要为了做PPT而做PPT,首先要确定受众是谁?要传达给他们什么样的信息?以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果?确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑,才到最后一步,美化!
书写步骤如下:
1、首先确定好文字内容,把所有PPT要写上去的东西都罗列上,不要有遗漏,宁多勿少!
2、建立逻辑树:这些内容一共分为多少部分,每一部分又分为多少个小点,确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。
3、根据逻辑树,确定好每一页PPT都是什么内容。
4、把PPT从头到尾给自己讲一遍,看看是否能讲清楚讲明白,如不能,请重新建立逻辑树,直到能够讲清楚明白为止。
自己学做就按照下面的顺序:
整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示
xmind(梳理逻辑,头脑风暴可用)
word(文字编排可用)
ppt(做ppt用的)
Photoshop(处理图片可用)简单图片截图就ok
图示库(网上一搜一大片,自己平时可以多收集)
ppt模版(网上一大堆,总有一款适合你)
直接用模板就是了,自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了,除非你是从事PPT模板制作的专业人员,如果不是的话,直接套用模板,更多的时间放在内容上更好,千万不要本末倒置了。
我这里有200份PPT模板,私聊我免费拿。
各种风格都有。
其实职场人士学习PPT应该通过三方面去学习
一、PPT整体的逻辑顺序
这个是很重要的,一个ppt能否把你想表达的说出来,重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的,建议你可以先找一些ppt模板去套用一下,套用多了,自然就熟悉整体的结构顺序了,这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。
总分总的逻辑,总是能表达清楚所有问题,整体大纲是下面这样的
二、PPT美观度
这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用,能把你想表达的问题再次进行阐述,从而实现更多的看点,其实这个和现在发文章图文并茂是很类似的,一份好的ppt是一定要图文结合去做。
两个ppt表达内容一样,但是展现方式大不相同,这就是你要去仔细研究的,其实也很简单,只不过是把你的文字进行重新排版,然后在用一些小元素进行点缀,可以去网上找一些模板直接copy也行。
「职场人如何学好PPT?」
1.基础操作
对于初学的小白的话,首先要求的是对PPT软件充分的熟悉,清楚的知道具体的操作,还有一些想实现画面的步骤。
对于自学,我更倾向于是通过***的方式去学习,因为可以更专注和高强度的吸收,如果是免费的教程的话,我是推荐到我要自学网上面进行学习。
因为自己摸索学习会遇到很多盲区,所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课,相关的训练营也是个不错的选择,能更加快速改进和解决问题。
2.提高审美
基本操作这方面解决了之后,首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异,那么如何提高这方面的审美呢?我推荐几个设计师的网站,可以供你学习:
做一份PPT不难,因为有很多漂亮的模板可以下载(文尾会提供一个***PPT模板的好网站),但做好一份PPT则需要掌握对的思路和技巧。
今天教大家一个制作优秀PPT的流程,看完后你到办公室立刻就可以开始用起来!
通常我在给学员教授如何制作一份高质量的PPT时,会围绕以下几个模块去构思和设计PPT:
1-先想清楚你制作PPT的目的和听众的需求
很多人在工作中接到PPT任务后,第一时间就打开PPT开始找模板动手设计,高手不是这样开始的。高手会先[_a***_]这个PPT的目的和听众需求。
目的就是你要通过PPT达到什么结果。通常有三类目的:传递信息/深度解读/说服行动。
不同的目的会带来不同的内容和组织方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字和图表(信息),但缺少解读和如何用这些信息打动听众的逻辑,做的PPT自然好不到哪里去。
而另一个角度:听众角度则更为重要。不要认为你想让他们看什么,而要真实了解他们想看什么。
去年我给一个拍网络剧的公司培训,他们需要向三大***平台做提案,当中就发现他们更多是站在自己的角度做PPT,去展示我的剧多牛,剧本多好,演员多给力。但是却忽略了***平台方的需求:拉新、会员、广告植入等。
2-从整体上规划PPT的核心结构
目前我的主要工作是做业务经营的分析,很大一部分时间是在写各种报告材料给领导,之前的工作经验设计PPT这一方面的内容比较少也比较简单,但是自己很珍惜这次工作机会,所以很用心在学习,因为公司有上司进行指导,自己也会在工作之余看一些PPT的学习***和文章书籍之类的,所以我觉得做好一份PPT可以从以下几方面来做:
1、 这份PPT的主要核心思想是什么?是做工作总结、是产品介绍、是业务分析还是企业介绍、会议流程等等,首先要清楚要写的PPT的核心思想,这个可以和要求你写PPT的人进行交流;
2、 此篇PPT的逻辑顺序是怎么样的?PPT的主要作用是进行展示,有一个***演讲的效果,所以要理清楚PPT的逻辑,这个可以说是一个PPT好坏的根本;
3、 最后才是PPT的展示效果,这个包括图文编辑能力,美观程度,PPT的展示风格等,这个就需要一些经验和对内容的理解了,像这个是写好一个PPT的基本功。
到此,以上就是小编对于掌握职场技巧的ppt的问题就介绍到这了,希望介绍关于掌握职场技巧的ppt的3点解答对大家有用。
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