大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场技巧办公室的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场技巧办公室的解答,让我们一起看看吧。
做好办公室工作,要掌握基本的办公室三要素:办文、办会、办事。
2. 办会:办好会议,也不是你想像中的那么简单。会议包括:会议通知、会场布置、会议中服务、会后总结反馈。就单单一个会议通知就包含很多内容。通知的范围、人员、参会人数、所需的文件材料、会场座位牌的摆放。看似容易,但透漏的都是细节,一样做不好,都可能带来很大的影响。
3. 办事:办公室最不缺的就是各种杂事儿。收发文件、来电来访、值班通联、***接待、出车管理等等。事物性的工作最能检验你的能力水平。
总之,办公室是一个综合性的管理部门,是保证一个机关单位正常运转的中枢,只要把办文、办会、办事都能游刃有余应对的话,那你离办公室主任的位置就不远了。
做好办公室工作,要掌握基本的办公室三要素:办文、办会、办事。
1. 办文:写好文件材料是做好办公室工作的首要条件。一个不会写材料的办公室人员是绝对干不好办公室的工作的。所有的工作最后都要归结到材料上,业务工作需要总结,领导需要拿到材料去汇报工作,如果你的文字材料水平不过关,那是做不好办公室工作的,只能去业务科室搞具体的数据、报表之类的业务工作。
2. 办会:办好会议,也不是你想像中的那么简单。会议包括:会议通知、会场布置、会议中服务、会后总结反馈。就单单一个会议通知就包含很多内容。通知的范围、人员、参会人数、所需的文件材料、会场座位牌的摆放。看似容易,但透漏的都是细节,一样做不好,都可能带来很大的影响。
3. 办事:办公室最不缺的就是各种杂事儿。收发文件、来电来访、值班通联、***接待、出车管理等等。事物性的工作最能检验你的能力水平。
总之,办公室是一个综合性的管理部门,是保证一个机关单位正常运转的中枢,只要把办文、办会、办事都能游刃有余应对的话,那你离办公室主任的位置就不远了。
作为一个新如职场的人,我建议主要注意以下几个方面:
1、你自身习惯和意识的改变,这点是最重要的。不同于学校相对比较散漫的环境,工作讲究的是规则和时效性,在工作时间看的是结果而不是各种解释、理由。安排一个工作,本来要求一天完成,结果三天没完成,问他什么原因,什么做不来、在做其他的工作耽误了等等各种理由都有。
2、工作上不要太有主见。作为一个新人,你所掌握的信息和知识技能是有限的,你可以提出建议,但是主见型不要太强,不要过于坚持你的意见。曾经有一个应届生,学习能力不错,悟性好,入职不多久就学会了基本的工作方法,这之后每次任务布置和沟通变得非常吃力,她太有主见,总是坚持她自己认为的那一套。可想而知这样的配合有多痛苦。
3、少说多做。对于非官方的消息不要去过多的讨论,也不要过多的去打听。公司发布的决定、政策也不要过多的去讨论,特别是负面的。不要去散步负面的消息。
4、主动学习。你需要自己去学习相关的业务知识和办公技能。你可以请教其他人,但是不要妄想着有人可以手把手的教你。学习是你的事情,既然工作了,能自己完成工作是基本的要求。
到此,以上就是小编对于职场技巧办公室的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场技巧办公室的3点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.freeconferencesource.com/post/61361.html