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职场办公小技巧总结,职场办公小技巧总结怎么写

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公技巧总结问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场办公小技巧总结的解答,让我们一起看看吧。

  1. excel中有哪些技能是你以前不知道,但是后来知道了却一直没有忘记呢?

excel中有哪些技能是你以前不知道,但是后来知道了却一直没有忘记呢?

看到这个问题还是忍不住想要回答一下,索性就在这里分享一些自己觉得简单实用、平时经常用到的技巧吧。

一、ctrl+上下左右方向键返回到区域第一行、最后一行、第一列、最后一列。因为自己平时的工作很多时候经常会有表格有几百行几千行的数据,运用这个快捷键可以快速地在表格的区域之间快速定位,而不必利用鼠标滚动或者拖动滚动条。如果区域内有空格,会影响ctrl+方向键的定位,只要再按一次就可以了。

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二、快速选定工作表。比如在下图中,一个工作簿中有很多工作表,如果每次找的话靠拖动滚动条岂不是很费事?其实只要鼠标右键单击左下角两个箭头之间的区域,就会弹出来一个对话框,在这个对话框中,点击工作表名称就可以切换到相应的工作表了。

三、开始选项卡中的清除相关功能。以前我删除的时候最常用的就是backspace或者delete键了,但是这两个快捷键仅仅是删除单元格中的内容,像背景色、格式等都删除不了。在这块可以根据自己的需要选择全部清除(包括清除格式和清除内容)、只清除格式等进行清除。

四、格式刷。在excel中开始选项卡最左边,有一个格式刷的选项,点一次可以刷一次,快速点两次可以无限刷,不需要的时候再点一次格式刷就可以了。如下图所示,选中区域后点格式刷可以快速***原数据的格式。

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五、ctrl+E快速填充。ctrl+E会根据输入的规则自动填充单元格。下面举个小小的例子,在E2单元格输入第一个数据的出生日期,按下回车然后,按ctrl+E就会根据***号码自动填充下面所有人的出生日期。在F2单元格输入诸葛亮95,按回车,再按ctrl+E,就会自动填充姓名+成绩。同理,添加前缀后缀也可以通过ctrl+E填充。excel是不是很懂你?

肯定是数据***了,还有Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map四大组件。

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四大组件在excel2016版本才集成有,excel2010和2013需下载插件安装。

在职场办公中,可以说EXCEL贯穿我们整个工作的始终,会EXCEL的,在职场中,不一定是高手,但是职场的那些能力强的大神们,大部分,都精通EXCEL,因为很多人说,管理,就是管数据,而要管理数据,就必须具备分析数据的能力,那么有那些EXCEL技能,是以前不知道,后来知道了没有忘呢?

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如下面动画,这个技巧操作的核心,就是将视图,切换到页面布局视图,因为只有这种模式下,才可以精确的设置尺寸

工资条,是很多出纳财务要做的事情,很多不会的,每月就是在那里***粘贴,有时候,为了一个工资条,都能辛苦半天,其实就是几分钟的事情,添加一个***列,排序即可

这种方法,其实***用的就是将格式设置为0,强制占位,而后就可以了,当然也可以先设置为文本,而后输入,值得说明的是这种方法,如果数值先输入后设置,那么超出15位的,会显示为0,必须先设置才有效

当在工作表中,分布了很多散乱的合并单元格,如果要手动一个一个撤销,是很费力的事情,有的时候,我们根本就找不到合并的位置,用这种批量查询撤销的方法,就很容易搞定,而后定位空值后,就可批量写入相同内容

谢谢邀请!!我用的版本是excel2007.

乍一看,这个问题没法下手啊,但细细一想,还真有那么几个技巧以前不知道,后来知道了用的一直很爽,今天在这里分享一下。

1、输入√、×

由于工作性质的原因吧,知道这个方法后,用的一直得心应手。

Alt+41420输入“√”;Alt+41409输入“×”

2、单元格内强制换行

正常按回车键时会跳到下面一个单元格,而按下alt+回车键后,单元格内换行,太使用

3、多个单元格输入相同内容

大家好,今天雷哥跟各位分享下Excel审阅修订功能,很多朋友是不是都听过这个功能?但是估计用过这个功能的朋友非常少,是吗?

雷哥的女朋友小西瓜,最近遇到一个困惑:

她从老板那里拿到一份Excel数据表。老板让他进行核对,并对异常的数据进行修改。提出了一条要求: Excel表格中必须要有修订记录,即在Excel表格中能很清晰的看到修改前和修改后的数据。

小西瓜一想,这不是把Word中的审阅中的功能吗? 可是Excel里貌似没有修订啊。

这可咋办?

她赶紧给我打了电话咨询,雷哥我哈哈大笑。

到此,以上就是小编对于职场办公小技巧总结的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公小技巧总结的1点解答对大家有用。

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