职场表格实用技巧,职场表格实用技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场表格实用技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场表格实用技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 锻炼excel能力的意义？
2. 作为一名职场菜鸟，我们必须学会哪些软件？
3. 作为职场新人小白，需要哪些必备办公软件？

锻炼excel能力的意义？

1.熟练掌握excel是职场上的一项必备技能。它可以帮助你应付老板的各种个性化要求，除了工作不求人，还可以帮助同事。

2.把一堆繁琐的数字体现在图表中，直观又简洁，大大提高了工作效率，也帮助老板节省了时间。

3.可以提升个人竞争力，学会excel，任何工作都不怕。

作为一名职场菜鸟，我们必须学会哪些软件？

初入职场的菜鸟在面对领导交给自己的任务时总是显得手忙脚乱，不知道该先做那件后做那件。

在入职职场前，我们在学校学习的知识都是在为以后步入职场做准备，所以在学校养成良好学习的态度和高效学习方法是进入职场后再进行学习的重要基础。当你在职场中发现，工作中用到的办公软件有很多是学校中学过的但自己没有学会学熟时，你肯定会追悔莫及！

通常对于电脑办公来讲，职场菜鸟必须要学会的软件有：

1.office办公软件。现在较流行的办公软件有office和wps这两种，但因为官方和各公司中应用最普遍的是office，所以掌握office2010版本以上的操作技能和操作技巧是必须的，wps软件了解如何使用即可。Office软件应用最多的是word文档、excel电子表格、ppt幻灯片演示这三种，三种软件除了要掌握基础操作外，对操作技巧要多用心去学习，可以想象当领导要团队汇总出某个数据时，你能够用最快的速度准确计算出来，领导会对你怎么看。

2.图片美化软件。现在网上有很多对图片进行美化的软件工具，如较常见的美图秀秀、在线修图工具等。涉及到平时工作中的图片要做成PPT汇报，但实际工作图片要进行修改和美化，那上述这些工具就可以派上用场不用求助职场老司机。

3.视频制作软件。公司做培训时或者给领导做检查汇报时，只是通过文字或者幻灯片向领导进行解说，显的方式不够新颖。将工作的拍摄的照片或者***通过专业的***软件进行剪辑、插入做成3-5分钟的短***播放给领导进行观看，给领导更强的视觉冲击和印象。

除以上介绍的三种软件外还有制图软件和其他针对工作相关的应用软件，对公司应用软件应向老员工多学习，以获得更多的操作技巧；对其他常用软件，一定要做到能够熟练应用。

最基本的就是微软三剑客了！

Word Excel PowerPoint

Word 是文档处理，Excel 是表格处理，PowerPoint 是幻灯片，用于会议时候演示用的。

除了三剑客以外，还有邮件处理软件，可以使用腾讯的foxmail ，win10 最近更新自带的邮件软件，界面非常好看美观！

以上是最基本的了！当然不同工作种类，有的工作本身就强制要求会一些软件，如美工必须会Photoshop ，软件工程师必须会与软件开发语言必需的软件。

身处在一个21世纪互联网时代的职场里，这些软件是必会的1.Exce：使用Excel绘制数据表格。Excel可以说使我们工作中使用最多的软件。使用Excel绘制数据图。以上表数据为例，绘制一季度[_a***_]和开支图。
2.Visio：使用Visio简单快捷，重要的是——精确。
3.PDF：现在有很多文件都是PDF格式的。

4.Word：使用Word方便快捷，一些简单的问题用Word再好不过了。

5.微信，QQ，百度........

职场菜鸟，除了要学会Microsoft Office系列、PS之类的，还可以学一下以下这些提高职场效率的工具：

一、Onekey

初入职场的菜鸟会明白到，很多东西都要自力更生，这个是傻瓜式操作的重装系统工具，一款专为XP、 Vista、Windows7等微软系统设计的镜像备份还原***应用程序。按一下鼠标，就会自动检测并配置最佳的使用方式执行备份或还原当前的操作系统。

二、Focusky

这个可以制作动画ppt，我也是出来工作后才发现这个演示工具，演示比ppt有创意些，可以向领导很好的展现汇报工作等。支持导入ppt，增加其他动画特效。在输出方面，有***、EXE、html等格式，可以在手机演示的。操作简单，菜鸟也容易学会

作为工作8年的职场人士，也招聘过一些新人、带过一些新人，我给一下建议：

首先，office（WPS也行）是标配，包括excel/powerpoint/word，无论去到哪，必须要会，最起码基本功能要懂，不然领导会觉得你不懂电脑的。

其次就是Photoshop，作为职菜鸟，如果能懂点Photoshop基础，那会加分的！因为工作中，很多时候需要P图片，或者做个简单的图片，这也不是很难的事情，用多了，也就熟练了。

然后是动画制作软件，比如万彩动画***，平时公司需要做一些产品推广***，用起来比较简单。我感觉有点类似于PowerPoint，可以文字、图片、图形、***、录音、配音等，还可以设置动画效果。

实在不会用，先套用个模板也很方便

作为职场新人小白，需要哪些必备办公软件？

办公应用软件市场在不断饱和，好用且免费的软件就很难能可贵了，今天就推荐几款实用的办公软件，让职场新人小白快乐搬砖。

推荐一下永中Office，既不用氪金购买也不用受广告骚扰，就能顺利进行文档创作！

永中Office是由国产基础办公软件服务提供商永中软件自主研发的，历经十多年技术沉淀，多个版本迭代更新，无论是功能性还是实用性，与其他办公软件相比毫不逊色，最新个人版本是永中Office 2019个人版。

永中Office 与其他Office最大的区别就是没有广告，且个人用户可***，除了支持常规的文字文档（Word）、电子表格（Excel）、简报（PPT）、PDF阅读，这款软件另一个亮点就是创新集成功能。

应用集成，即在一个用户界面中支持打开多个办公应用；

数据集成，即可将源数据粘贴至其他文档位置中，数据内容可随源数据的变化而变化；

文件集成，即支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个eio集成文件中，也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。

为了迎接现有的云端办公大趋势，永中Office 2019个人版 可以通过云文档功能将文档上传至云端（永中优云），上传后可通过永中Office App或者永中优云 App、小程序等随时对云端文档进行编辑更改。

此外，永中Office 2019个人版还连接了内容模板***平台，可以直接调用免费的内容模板***，对于办公人员来说非常方便。

有钱用office. 没钱用在线编辑的石墨文档、钉钉文档都行。用office做存电脑里的可能会涉及不方便调取的情况，以备不时之需，好多职场人都这样做，可以下载个远程控制软件方便灵活传输。我用的是ToDesk针对个人用户免费不限速的，还挺方便的。

Office三件套：文字编排、数据处理、幻灯片演示 MindMaster：思维整理工具

一粒云：云储存工具 亿图图示：综合绘图工具 钉钉：团队沟通协作

通常来说，一般岗位要求熟练掌握WORD、EXCEL、PPT这几个主要办公软件；有的岗位还会要求基本掌握图像处理软件如PHOTOSHOP 和视音频剪辑软件如会声会影等。

作为职场新人小白，需要哪些办公必备软件呢，今天海绵君来给同学们介绍几款办公软件，帮助大家早日在职场立足。

1、Word

Word不用多说，没有哪个职场人不用它。只要你身在职场，坐在办公室就一定会打开它，用它编辑、写作等，除此之外Word还有排版、编辑图片等功能。

2、Excel

Excel也是最常用的办公软件，它可不仅仅是统计数据这么简单，用好它不仅可以进行数据分析、还能极大提高自己的工作效率，关于它的具体功能我会在下一篇文章说。

3、PPT

PPT也是最基础的办公软件，很多人对它的印象还只是套个模板进行PPT制作，这真的是最基础的操作了，ppt套模板就没意思了，自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版、动画、特效，打造属于自己专属的工作汇报风格、让人眼前一亮。

4、Visio

Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

5、小黄条

到此，以上就是小编对于职场表格实用技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场表格实用技巧的3点解答对大家有用。