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文秘职场对话技巧书,文秘职场对话技巧书籍有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于文秘职场对话技巧书的问题,于是小编就整理了1个相关介绍文秘职场对话技巧书的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场上,给领导当秘书有什么“雷区”不可碰?

场上,给领导秘书什么“雷区”不可碰?

1.领导的隐私不要知,知了不要说。

2.领导的行踪不要打听,有授意才可以告诉领导的行踪给客人知道。

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3不要擅自进领导的办公室,要进去必须经领导同意。

4.手机不要关机,随时听候领导指示。

茉莉就是一个小秘书。所以这里也挺多感受的,和大家分享一下,希望能一起进步。

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第一,要有保密意识。和领导在一起接触了都是公司核心的信息,但是更多其他部门的人,有时是很想知道领导的最新决策的,所以会通过各种途径来秘书这里获取信息。作为秘书就要既不得罪同事,又不能大嘴巴透露信息。茉莉的做法是会转移这些人的注意力,把话题转到一些无关紧要的事情上去。同时也要注意保护领导隐私,毕竟在领导身边工作,他的喜好秘书会知道,所以不能大嘴巴。

第二,领导交代的工作要第一时间做好。领导其实是会不断改变主意的,所以早点做了一稿,之后做后面几稿也轻松点。另外高效也是领导很重视的。

第三,让领导做决定。就算是一些你明知道可以这样做的事情,也要在工作开展前向领导请示。除非领导多次说这个事情由你来掌握。

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总之,做什么工作都不容易,同样做秘书并不容易,摆正自己的位置,认清自己的角色,适当为领导分忧,保持合适的距离。在工作中践行,相信你能越做越好。

1.不随意打听领导的任何事,不随意告知任何人老板的行踪

2.不随意进入老板办公

3.未经许可随意拿老板办公室的任何物件

4.老板未在办公室时,不可进入,也不能允许任何人进入

我曾经当过办公室主任,对比尚有点心得。俗话说,伴君如伴虎,给领导当秘书是一个苦差事,而且风险还很大。为什么呢?因为领导大都是喜怒无常,一着不慎,很可能就被打入冷宫,从此再无出头之日。

秘书这活不是一般人所能干得了的。雷区很多,稍有不慎就会被炸的粉身碎骨。想做好一个秘书,一定要做到“六不该”。

一,不该问的不问。做秘书,最重要的就是做好文件管理,卫生清洁,来客接待,行程安排和督办跟踪。其他的只要领导不说,不要乱问,特别是关于人事任免和领导私事。

二,不该说的不说。在领导身边工作,必然会接触一些秘密,一定要做到守口如瓶,不要对任何人说。特别是涉及人事动议、重大决策、领导喜好,个人隐私和领导去向等。

三,不该看的不看。做秘书要管住自己的眼睛,领导让你看的可以看,领导不让你看千万不要好奇。特别是关于领导的私生活,及时把眼睛闭上。

四,不该动的不动。有的领导很敏感,办公桌的东西不能乱动。曾经我手下一个领导秘书,因为动了领导的抽屉,领导***雷霆。至于领导怎么知道抽屉被人动过,鬼知道!

五,不该听的不听。无论是办公时间还是下班以后,领导经常会客,特别是商量一些机密的事情,除了领导按铃呼叫之外,千万不要贸然进去换茶。

六,不该拿的不拿。秘书作为领导身边人,会有很多人巴结,目的无非就是打听领导的消息,有时会送些小礼物,邀请吃顿饭,能推的就尽量推掉。否则被领导知道,吃不了让你兜着走。

1. 少说话少评论,因为你了解老板的各种安排,即使你自己不提也会有同事各种打听,这个时候宁愿装傻充愣也别随口就说。也不要对同事们的职场表现做评论,因为很有可能别人会以为你代表着老板的想法。

2. 多留心多观察,做秘书其实很需要综合技能,比如老板的日程安排,处理文件先后都在考验时间管理能力,各种行政文件起草需要你的文字能力、对行业公司的熟悉程度都很好。还有是每个老板都有自己的工作习惯,这些都是没人可以教的,只有你通过观察、总结才能把工作做好。

3. 少抱怨少叫苦,做秘书这样的工作总会面对一些辛苦时候,因为总面对老板,其实挨批评可能也机率高一些,所以可以委屈,但别把这些挂在嘴边,不然可就成了一个牢骚满腹的人了。

希望我的建议能够帮到你

到此,以上就是小编对于文秘职场对话技巧书的问题就介绍到这了,希望介绍关于文秘职场对话技巧书的1点解答对大家有用。

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