职场办公技巧讲解ppt,职场办公小技巧

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场办公技巧讲解ppt的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场办公技巧讲解PPT的解答，让我们一起看看吧。

1. PPT中有哪些看上去非常冷门但非常实用的技巧？
2. PPT有哪些高效常用的操作方式？
3. 职场小白最亟需的办公技能有哪些？
4. WPS中的word、excel、ppt和Office中的word、excel、ppt到底有什么区别？如何选择？

PPT中有哪些看上去非常冷门但非常实用的技巧？

1、 隐藏动画

在制作PPT加入了很多动画，但是在演讲的时候不想要动画，那么应该怎么做呢？

第一步：在菜单栏找到 幻灯片放映，选择设置选项里面的 设置为幻灯片放映

第二步：放映选项里面勾选 设置时不加动画 点击确定即可

2、去除多余的母版样式

有时候我们在网上下载一个PPT模板，但是不想要它的背景图，那么怎么去除多余背景呢？

第一步：在菜单栏找到 视图 ，选择模板视图选项卡里面的 幻灯片母版

制作幻灯片过程中，经常要实用各类小技巧，下面给大家介绍下几种比较实用的功能，希望可以提升制作效率。

虽然我们的日常生活中几乎全都是简体字，但繁体字有时更能营造文艺、复古的氛围。如何将简体字切换为繁体字？

方法：选择要转换的文字，点击【审阅——简转繁】，就可以把简体字转化成繁体字了。

在PPT中，已经有非常多的形状可供挑选，如何尖角三角形变成圆角三角形？

方法：给这个三角形添加一个比较宽的描边，并把端点类型和联接类型都设置为圆形，调整描边的粗细，还有三角形的大小，以适应页面的风格。

辛苦熬夜通宵做好了一个PPT，突然需要更改幻灯片主题颜色该怎么处理？

方法：选择【设计——主题——配色方案】，选择想要的主题颜色。

PPT有哪些高效常用的操作方式？

高图片质量

我们在做PPT项目方案时，有时候图片质量会很模糊， 怎么才能把图片的质量提高呢？

选中此选项将实现最高多个图片质量，但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项，则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。意思就是勾选了，图片质量高，保存文件大；不勾选，质量底，有可能很模糊，但保存文件小。同时根据自己的需求还可以改变ppi，ppi越高，图片质量越高反之越低。

针对不同的需求，我们所需要的PPT场景及风格都是不一样的，我们可根据自身的需求，找到对应的PPT模板进行使用。办公***中的PPT模板场景及风格都是不错的，ppt素材也很丰富，大家可以看一看：

已经做PPT4年了，服务过500强企业手数不过来，平时经常要做PPT，所以总结了一些素材和操作上高效的方法。

【快捷键】

常规的快捷键就不提，提一些特别，但是很多人都不熟知的。

Ctrl + D***粘贴你选中的元素，效果演示如下

直接看演示效果

职场小白最亟需的办公技能有哪些？

1

熟练掌握一些电脑软件及技巧，如Microsoft Office等。尤其要会处理简单的电脑故障。熟练文件检索，数据的整理等技能。

2/7

驾照也是十分必要的，会帮你省掉很多麻烦。

3/7

人际交往很重要，和同事打成一片。多听取别人的意见，要考虑别人的感受。

4/7

1、对工作负责任的态度。让自己、同事都能够感受到的负责任的态度，是让自己能够顺利发展的核心能力。是的，态度也是能力，而且是特别重要的能力。

2、完成工作的专业能力。一个人工作专业能力，是体现价值，找到并打牢其在平台团队位置的必备能力。因为专业，所以有价值：对团队的价值、对身边同事的价值。

3、良好的沟通能力。一般性质的工作，沟通是必不可少的，有时候甚至起着关键作用，最基本的，你想让同事了解你工作的出发点和目的，认可你的工作，以便进一步开展工作，良好的说明性沟通能力就是必要的，而非选择项。高层次的情绪、精神共振，让自己个人的职场形象能够被接纳认可，更是沟通才能够做到的。

4、坚持和变通的能力。坚持必须要坚持的，比如，原则性问题：遵纪守法就不说了，坚持同事之间必须的界限感，坚持利他利己的同时实现，坚持对自己的工作负责对团队负责。。。。。。

变通应该要变通的：对于原则性以外，对于改进工作又有益的方面，要积极变通。比如，商量中午饭吃什么，在哪里吃；偶尔替个班，帮助别人做点事情，等等。变通了，工作中很多的事情就顺了。

职场中的通用技能也就是软技能，它与专业技能一起，构成了任职资格体系中最核心的两个要素。通常如果我们用冰山模型来构建整个员工的胜任能力要求，那知识、经验这些浮在冰山上可以被直接感知和量化的部分就是专业技能，而大部分情商内容所涵盖的比如领导力、创造力、抗压力等这些，就是职场通常会去定义的通用能力。

不同[_a***_]会根据企业需要选取不同的通用能力项，再结合实际需求点来量身定做企业的通用能力标准，一般会从以下十二个通用技能纬度去选取。

1、自信心：在职场中自信心通常也可以称之为影响力，是个人在整个团队以及整个公司中对他人施加作用的能力，职场自信心的建立一方面要基于你本人的专业技术能力，另一方面也是需要不断地锻炼自己在团队中表现自己，让自己更具有说服力。

2、人际交往能力：人际交往能力在职场中是一项非常重要的技能。很多人在职场中业绩不行但依然能够工作的风生水起，这与他们具备较强的人际交往能力有着或然的关系。职场中看中的不仅是你能给公司产生多大的价值，同时也看中你能够产生多大的人际影响力，人际交往能力强的人往往能够比平常人得到更多的机会，也会有更快的职业发展。

3、独立性：职场中所知的独立性绝不是指把自己封闭起来，形成自己的小圈子，而不去和周遭同事建立良好的关系；而是指具备独立的人格与思维，能够有自己的主见和思路。职场中往往多的是人云亦云，随波大流，而稀缺的往往是在这样的环境中有独立想法和意见的人，这样的能力能够从一个新的角度提出解决问题的方案，往往能够产生奇效。

4、专注力：在职场中专注力很重要。有良好专注力的职场人一定是懂得时间管理的人，能够在复杂繁多的工作中缕清楚先后思路，哪些是重要的，需要集中注意力专注解决，哪些又是次要的，可以往后推推或者交给其他人来解决。有研究表明，一项复杂工作的最快的解决方法，就是当解决者专注于工作本身并寻找不同思路。而如果做一下就歇一下做别的事情，往往效率和质量都是不能够保障的。

5、情绪管理：情绪管理在职场中是一种高情商的表现。宠辱不惊，先看庭前花开花落这样的心态面对职场中的大起大落，是是非非，往往能够比那些壮怀激烈，或者义愤填膺的职场人能够有更完美的结局。因此，情绪管理做的好的人也往往是能够做到领导岗位的那些人。

6、同理心：很多职场人可能不知道同理心是什么。同理心就是能够设身处地站在他人视角去思考、理解他人做法的能力。同理心在职场真的很重要，也会被不同的测评机构纳入职场情商测评的重要技能之一。没有同理心的人往往会被认为是情商太低的人，因为他们不考虑他人感受，所以往往会不经意间就伤害到了他人。

7、挫折抵抗能力：顾名思义，也就是抗压力。这点相信不用多说，所有身在职场的人士都能够感同身受。一个抗压能力低的人一般都坐不上管理岗位，一般都安逸的在某一个职能岗位上一待就是好多年；而抗压能力强的人，往往能够同时应对来自多方面的压力，如果能够游刃有余地处理这些压力，自然是一个具备管理潜质的人员，值得重点培养。

8、创造力：都说一个企业没有创造力，那就离失败只有一步之遥了。很明显，创造力是一个企业在市场中存活的一个核心要素，因而也成为了企业要求其职工所应具备的核心通用技能之一了。好的创造力不仅能够给企业带来活力，同时也能够给企业带来真金白银。

1，职场新人，首先要具备自学能力，初入职场，很多技能都是在应用中学到的，学校的教育并不能应对所有工作问题，自学能力很重要。

2，其次是摆正心态，初入职场，对于各项工作难免会应接不暇，手忙脚乱，被批评是常见的，因此要摆正心态，迎接压力，虚心好学，多请教，多汇报。

3，沟通能力，在职场，跨部门沟通是常见的事，尤其是项目制的公司，都是不同部门的人在合作，如何有效沟通，高效沟通对于职场人来讲很重要。

4，其余的都是锦上添花的，比如情商，比如反应能力，比如领导力等等，这些都可以在工作中不断提升，不断积累，初入职场，没必要全都注意，干好本职工作最重要。

杰克.韦尔奇管理GE公司的时候说过这么一句话：

在这里，我不能保证你终身就业，但一定能让你获得终身就业的能力。

那么，什么才是“终身就业的能力”呢？

也就是，什么才是本问题所说的“安身立命”的能力？

作为一个企业管理者，这样的问题我也历经了艰苦的探索，最终总结提炼出一套系统，我把它称之为：

职场竞争力《赢的五项修炼》。

具体内容关注我的这个头条号，里面多篇文章做了较为系统的分享。

同时，在下面的图片中有系统思维导图，相信能帮到您去理解。

WPS中的word、excel、ppt和Office中的word、excel、ppt到底有什么区别？如何选择？

区别是有的，但是不大，一般使用起来基本上感受不到的。

先说WORD

OFFICE里面的WORD常用的A4尺寸是21*29.7cm，但wps里面的A4尺寸就是20.9*29.6cm，简单点就是wps里面纸张尺寸都比office里面要小0.1mm。

再说EXCEL

这个据我所知除了纸张尺寸区别外，另外最主要的就是某些函数公式计算精度的区别，平常使用wps的时候发现wps里面的某些函数计算精度大概能到小数点后几位，再之后的就自动四舍五入了，而excel却能计算N位，计算精度OFFICE较之WPS更精确。

另外就是一些OFFICE里面的隐藏函数，EXCEL里面却不是隐藏的，比如detedif函数。

再者就是有几个函数只有WPS里面有，OFFICE里面没得。

最后说下PPT

因为WPS主打办公功能，而PPT相对来说是一款偏设计的软件，所以在PPT上，WPS的设计功能较之OFFICE差了很远，最主要的就是***视图功能，WPS在这方面不够强大，设计起PPT来还是很别扭的（当然，如果仅仅是当个演示软件这个问题不大），另外OFFICE自带图片颜色编辑功能，虽然较之PS等专业软件差了很远，不过较之WPS却是强大了太多，这点在设计方面也是很方便的。

当然，PPT上面的区别还是非常多的，不过最主要的是设计功能上的区别，如果你不做PPT设计，而仅仅是把它当做一款演示软件，其实区别也不大，一样用。

到此，以上就是小编对于职场办公技巧讲解ppt的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场办公技巧讲解ppt的4点解答对大家有用。