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大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场常用表格技巧大全的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场常用表格技巧大全的解答，让我们一起看看吧。

1. 日常做表格比较多，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？
2. 如何利用小技巧整理Excel表格？

日常做表格比较多，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

由于工作任务繁杂，经常看到同事的电脑桌面密密麻麻排满了文件夹、文件的图标，这样密集的布局让文件查找起来特别不方便，日子一***现有些文件夹已经在桌面卧倒快一年了还没打开过。有没有更合适的高效整理方法呢?这里围绕三个方面来分享自己的一些心得体会：

规范的文件命名方式，不仅可以让你在日后查找的时候，一目了然，更可以为日后归档整理打下坚实的前期基础。所以，要管理众多的表格文件，先试着在文件命名上下工夫。

对于正在操作的文件：我自己***用的是“类别+关键字+时间”的方式，比如“学校_主题教育汇总表_20191114.xlsx",你也可以根据自己的思维习惯把关键字设定到文件名中，记得，一定得有关键字。就像卖家的产品标题没有类别、属性等关键字，那么你是不大可能在大量的信息中快速找到这款商品的。

对于已经完成的文件：我会把文字名作细微的调整，就是把时间放到前面来，变成”时间+类别+关键字“，这样的改变看似作用不大，但在后期查找的时候，你就会发现有妙用，你能一眼找到那个最终版的文件。

对于文件夹的命名：我***用的是“序号+关键字”的方式，比如“01_学校”、“02_培训”等。

用一句话总结，就是命名是把关键字加到名字里，不要再建“新建Microsoft Excel 工作表“这样的文件了。

除了命名要注意外，我们平常不良的桌面操作习惯也要改变，试着用桌面管理软件让桌面变得尽量简洁高效。你可以试试Fences或者是腾讯桌面整理，这两款***工具占用***较小，而且有一个特别重要的功能，就是能在桌面建立指向任意盘符任意层级文件夹的快速通道，这就相当于你在桌面有了一个vip通道，你可以把工作归档文件往里面放。

你好，这种状况我也是深有感触，平时很多时候喜欢把当时用的文件直接往桌面一放，使用后就不去管了，这样的话桌面就会越来越乱的。这里我建议的是还是尽量用【电脑的自带功能】+【个人的良好习惯】去做到整理和归类。

在桌面上建立一些文件夹来进行文件的管理。每天或者每周要对对桌面上的散乱的文件进行整理和清理。

按照项目建立文件夹

按照来源建立文件夹

按照时间建立文件夹

按照相关人建立文件夹

临时文件夹

备份文件夹

等等

针对常用的文件，我们可以在Excel建立分类的目录链接，这样文件本身不分类也可以，Excel上通过链接的分类可以间接的管理文件的分类，同时也保证了我们只管理有用的文件。其他无用文件可以删除或者放在一个备份文件夹中，减轻了文件管理的负担。

因为工作原因，本身岗位就是计划管理，所以我的表格是相当多的，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？这时候我的建议是如下：1、认识文件后缀名；2、有自己的命名规则；3、定期清理；4、存放位置；

电脑桌面经常密密麻麻，我想不仅仅只有表格类的文件，也有可能有其他文件，这时候整理前系统的学习一下电脑的文件后缀名，也就是文件类型是非常有必要的，这样就可以根据文件类型来整理了。常见的文件类型我分了三类

办公类：

TXT：Windows文本文档

XLS：Microsoft Excel 2003电子表格

XLSX：Microsoft Excel 2007版本以上电子表格

DOC： Microsoft Word 2003文档文件

如何利用小技巧整理Excel表格？

关于Excel表格的整理，涉及到的知识点很多，主要包括数据的汇总接入和处理、分析过程。

但由于Excel在日常工作中处理数据的灵活性和各种应用方式的巨大差异性，也使得Excel的知识点会显得比较零散一点儿。

因此，我们换个思路，从Excel里更加专注于数据处理的新功能Power Query来反观数据整理所需要掌握的知识，这样，才不会纠结于一些小的技巧。具体参考如下：

Excel PQ数据处理过程

2017-07-24 大海 Excel到PowerBI
小勤：能简单讲一下PQ的总体过程是怎样的吗？
大海：好的。***设我们要完成一项数据处理任务，比如我以前文章里提到的每一个独立例子：二维表转一维表、分离金额、提取字符串、批量导入文本文件、修整文本内容等等，你仔细看一下，其实从大的层面上，都是3个步骤：数据选取（新建查询）→数据处理（清洗转换）→数据上传（加载）。这是每项任务都要做的事情。具体如下图所示：

1. 数据选取（新建查询）：即对需要操作的数据接入到PQ功能中；
   
2. 数据处理（清洗转换）：即对接入到PQ功能的数据进行增、删、修、转换、合并、拆分、排序、筛选、***、逆***等操作（具体看图片中的数据处理功能点），最终变成自己需要的数据。
3. 数据上传（加载、刷新）：将在PQ中处理好的数据上传（加载）到指定的地方，并在数据源发生改变的情况下，按需要刷新自动得到最新的结果数据。

现在网上有大量的Excel技巧（尤其小技巧）大行其道，广受欢迎，主要是迎合了当下碎片化学习的需要和快速学习的心态，实际上大多数的技巧都只适用于某些特定的应用场合，而没有经过专门的练习，是没有办法做到学以致用的。

我一直坚持一句话：

熟，能生巧——把基础的知识学好、运用娴熟，自然就变成技巧了。

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我是大海，微软认证Excel专家，企业签约Power BI顾问

让我们一起学习，共同进步！

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是***工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度[_a***_]情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

到此，以上就是小编对于职场常用表格技巧大全的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场常用表格技巧大全的2点解答对大家有用。