ppt中的职场技巧,ppt中的职场技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于ppt中的职场技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍PPT中的职场技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场新人如何做好PPT？
2. 为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要，这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实？

职场新人如何做好PPT？

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想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。

PPT不是用来读的：避免使用大段文字。

拒绝花哨，简约但不简单。

统一母版，统一字体、配色、背景。

很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候，脑袋里会一直思考如何做得“美且好”，于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观，一部分大脑再想该在里面添加什么内容，于是花费了很多时间，却发现自己既没有达到所谓“美”的标准，更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT？

字面意思是“PowerPoint”，就是“力量”+“重点”，就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容！逻辑逻辑逻辑！

不要为了做PPT而做PPT，首先要确定受众是谁？要传达给他们什么样的信息？以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果？确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑，才到最后一步，美化！

书写步骤如下：

1、首先确定好文字内容，把所有PPT要写上去的东西都罗列上，不要有遗漏，宁多勿少！

2、建立逻辑树：这些内容一共分为多少部分，每一部分又分为多少个小点，确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。

3、根据逻辑树，确定好每一页PPT都是什么内容。

4、把PPT从头到尾给自己讲一遍，看看是否能讲清楚讲明白，如不能，请重新建立逻辑树，直到能够讲清楚明白为止。

其实职场人士学习PPT应该通过三方面去学习

一、PPT整体的逻辑顺序

这个是很重要的，一个ppt能否把你想表达的说出来，重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的，建议你可以先找一些ppt模板去套用一下，套用多了，自然就熟悉整体的结构顺序了，这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。

总分总的逻辑，总是能表达清楚所有问题，整体大纲是下面这样的

二、PPT美观度

这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用，能把你想表达的问题再次进行阐述，从而实现更多的看点，其实这个和现在发文章图文并茂是很类似的，一份好的ppt是一定要图文结合去做。

两个ppt表达内容一样，但是展现方式大不相同，这就是你要去仔细研究的，其实也很简单，只不过是把你的文字进行重新排版，然后在用一些小元素进行点缀，可以去网上找一些模板直接copy也行。

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

自己学做就按照下面的顺序：

整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示

推荐免费几个工具给你：

xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）

word（文字编排可用）

ppt（做ppt用的）

Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok

图示库（网上一搜一大片，自己平时可以多收集）

ppt模版（网上一大堆，总有一款适合你）

***剪辑软件（这个偶尔会用到）

为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要，这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实？

PPT是否华而不实？

一些厂商开发布会的时候，经常会批判某某厂商在用PPT造车，某某厂商的是PPT手机，就佩服别人PPT做的好。而自己的发布会用的也是PPT。

我们很多职员抱怨，现在工作已经很辛苦了，如今写报告、写总结公司居然要求改用PPT，比用word的工作量增加的不是一点半点。

PPT是什么？为什么这么多人喜欢用PPT

它是承载着你的思想和别人沟通的一个工具，并且在高效传递信息的诸多工具中，PPT是成本最低的一个。

你在学习和提升PPT技能的时候你将收货以下能力。

1、你将学会：传递信息，需抓主弃次。过于繁琐，只会使人生惑。简洁方能让人思路清晰。

2、你将学会：信息分块，大脑喜欢经过分类的信息，因为没有分类的信息，人大脑处理信息的难度会大大降低。

3、你将学会：对信息进行拆解和重新组织的能力

4 你将学会：如何优化信息，把所有的[_a***_]——逻辑、分析、演绎、推理、直觉——调动起来从而看清周遭事物。

所以对PPT的学习，真正的难点不在于排版、P图的技术，而是在页面美化之前，对信息的组织能力，这才是难倒众人的地方。

在职场中做PPT的人一般都不是读PPT的人。读PPT的人一般都不会做PPT。

我来分享一个场景，一个分公司领导去总部述职，那他的演讲稿是拿在手上还是做PPT展示？PPT做的淡而无味，没有关键数据，没有期望展示，那他的PPT会不会给他扣分？那这个领导在向他的上级领导展示的时候，他要不要他的PPT做的有深度有内涵，而且观赏性极高，让能看到门道的人从里面提取到关键数据，让人看热闹的人赏心悦目。

所以做PPT它有它的功能性作用，不一定是开发布会，不一定是产品展示，有时只是要保住领导的面子。领导的面子很重要嘛，领导的面子就是他吹牛的资本嘛，对不对？

所以面对一个东西的时候，你要想着到底是谁在用它，谁能从中得到好处利益权利等等等等等等

这只是我所提出的它其中的一个相对重要的功能，它还有其他很多功能，我没有说，我觉得从这方面的阐述能帮你消解对PPT的误解。

到此，以上就是小编对于ppt中的职场技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于ppt中的职场技巧的2点解答对大家有用。