ppt技巧大全职场,职场ppt速成指南

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于ppt技巧大全职场的问题，于是小编就整理了4个相关介绍PPT技巧大全职场的解答，让我们一起看看吧。

1. ppt职场实用技巧？
2. 学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧？
3. 年底，如何做好“年终述职”，职场演讲技巧有多重要？
4. 如何将PPT设计出职场范？

ppt职场实用技巧？

1、格式刷

在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果***给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在 开始 - 选择 的下拉菜单中，选择 选择窗格 ，就能够打开选择窗格了。

学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧？

我是PP匞，一个喜欢用PPT说实话的职场老司机。首先我们要承认PPT的重要性，当年我接触PPT的时候，它只是一个工具，如今已经变成了一个行业。

PPT在目前工作中是必不可少的，项目报告、工作总结，培训课件，演讲报告等等都离不开它。

很多人都想学习PPT，或者在学习PPT的路上，那么哪些PPT技巧是需要优先掌握的呢？

作为初学者，给技巧不如给方法，技巧只是散落的小碎片，而掌握好的学习方法，才会系统掌握PPT的精髓。那就拿出玩游戏的热度去学习PPT吧。

1-每日做任务，打怪升级，模仿优秀PPT模板；2-收集装备素材，杂志排版，海报排版，都是好素材；3-技能修炼，看电视，看图片，无处不在的配色；4-内功修炼，看书学习，知识积累沉淀至关重要；5-心法***，思维导图必须掌握；6-实战演练-是骡子是马，拉出来溜溜，这才是重点，你的一切积累学习都是为实战而准备的。

我是PP匞，专注于PPT设计策划，每日分享PPT模板与实战技巧，欢迎关注，需要PPT模板，留言索取。

整理了10个比较实用的技巧，可以快速提高PPT的制作效率。

废话不多说，直接进入今天的主题内容。

1、快速阅览PPT

关于快速阅览PPT，这个功能非常实用。

对于一些PPT页面比较少的还好，可以上下拖拽查看，但是页面一多，操作就比较麻烦。

此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能，可以将页面成组显示出来，同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。

什么意思呢，具体看一下下面的操作。

要点：点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放

2、快速裁剪16:9尺寸

在PPT中，对于图片的尺寸处理有时比较麻烦，下载的图片尺寸总是大小不一。

学习PPT操作中，以下是一些应该优先掌握的技巧：

1. 掌握基本操作：包括创建新演示文稿、选择和编辑文本框、插入图片、调整页面布局等基本操作。

2. 使用主题和模板：选择适合的主题和模板可以大大提升演示文稿的质量和效果.

3. 使用图表和图形：图表和图形可以帮助您更好地展示数据和信息.

4. 添加动画和转场效果：动画和转场效果可以使演示更加生动和吸引人，但需要注意不要过度使用.

5. 优化演示文稿：包括调整字体和颜色、统一风格、排版布局、使用合适的图片和图标等，可以使用iSlide提供的优化工具来快速优化演示文稿。

在iSlide在线学习课堂中，您可以学习到更多关于PPT操作的技巧和技能，以及如何使用iSlide来提升您的演示文稿制作能力。

一个好的PPT的，一定要做到结构化思考和形象化表达。在这里，我简单分享从PPT制作基础分享如何做到形象化表达！！！

一、PPT的版式：

常见的版式有以下两种：

1、标题——正文：如图：

2、标题——正文——小结；如图：

设计版式的时候，要考虑PPT的大小比例，是4：3还是16：9，这个要根据你的演示目标或者演示场景来。一般的默认的是4:3.

二、PPT的模板：统一的模版是制作幻灯片的基础。

a）模板的设计

接触PPT几年了，就我个人经验分享一下。一、工欲善其事，必先利其器。想做好PPT，首先要有一款好的软件，推荐office2010以上版本，同时，可以安装一些不错的插件***使用，如美化***、OK插件等，[_a***_]可以搜一下，很多。二、要会使用软件一些基本的功能。可以在某宝上买本书，入门级别的，基本上认识字就能看懂，没事多学习，对照练习。三、到网上看模板，开阔眼界，目前有好多此类网站，不一一介绍，一搜到处都是。四、平时看头条多看此类文章，头条上有很多大神，总之多看、多学、多借鉴，积累到一定程度就会轻松加愉快。

年底，如何做好“年终述职”，职场演讲技巧有多重要？

年终述职抓住重点，简明扼要的陈述完有关你个人的工作总结及计划，个人认为抓住三点，第一，这一年的工作情况交待清楚；第二，这一年工作过程中的突出贡献与工作中存在的不足；第三，下一年的工作计划及上一年度不足的改进***。有这三个重点，你的年终述职报告会很好！

快到年底了，不光是你，大家都要开始写年终述职报告了。相信大家也都很头疼述职报告怎么写才不会出错？述职报告包括哪些内容最为合适？演讲过程中要注意什么？等等问题。

作为一个经常写报告PPT的职场人员，我分享一下我写述职报告都会考虑哪些内容。

因为我经常写报告，所以我收集了一些很不错的灵感参考：

下面是我写一份述职报告所要考虑的内容：

首先要明确的是：你的述职内容都有哪些，列个提纲，这个提纲说白了就是你的目录；然后要明确的是：公司的规定的报告时间是多久；确定了报告时间，才好确定汇报PPT的页数。

年终述职一般来说包括的内容都有：对过去一年工作的回顾，包括你的工作内容、业绩以及你负责项目的进展；工作总结；存在的问题及意见，包括个人的、项目上的以及公司的；来年展望，包括对自己的一个目标、项目***、以及对公司的美好祝愿。

报告都写好了，为了防止在最后的汇报过程中出问题。所以我列了4个重点注意事项：

1、在汇报时，首先从自己所负责的工作内容说起，在说到工作成果时，要记得突出重点工作业绩；

战士观点：年终述职是职场非常重要的一个环节，而有的单位年终述职还跟年终绩效挂钩，必须引起足够重视。述职一般是比较套路的东西，应注意从“定量”上找亮点，把一年的硬任务分成硬指标去分析。

述职报告的构成：

1、本年工作总结

这一年做了哪些工作。注意不要泛泛而谈，要突出工作重点，工作亮点，要有“定量”的东西。比如组织召开了各种会议表述为本年度组织召开重要会议18次。

不要写与自己工作职责无关的工作，可以对照人事制定的岗位职责来写。本职工作没干好，其他工作一大堆会给人三心二意的感觉。比如一个产品经理写经常组织团建活动是没有什么意义的。

专注于想要表达的东西，不要求全。还是回到第一句话，要突出工作重点、亮点。比如年度参加了一个重要项目，就要分析自己在这个重要项目中做出的贡献等等。整个述职尽量围绕一个到两个你想表达的重点，这样不会让人觉得你的重点太发散。

2、存在的问题和不足

不要太“认真”的剖析自己存在的不足，找一些泛泛的问题。但是每一个不足都要有解决的方法，不要提一堆不足，没有下文，领导是不会想着去给你解决的，而且会留下只出问题不解决的不好印象。

3、下一步工作

结合单位下一步的重点工作制定自己的工作***，切忌不要大而全，还是要重点突出，要学会揣摩领导们比较想听的，下一步比较想做的。怎么猜？每个公司应该都有年终工作报告吧，参考就是了。

1、做好PPT

有条件用优美的ppt演讲比干巴巴的念稿子有效果的多。网上很多PPT模版或者使用公司统一的模版，找个简洁大方的。

我是喝了蜂蜜的小熊，我想分享。首先想要表达清楚，一般都会用ppt，但是受欢迎的ppt数量不是最重要的，逻辑性是最重要的。那么我想分享的是四个部分梳理，让演讲和展示有机统一起来，会让人印象深刻。

演讲主题，也就是所谓的标题，一个标题就是整个演讲的点睛之笔。重要性毋庸置疑，甚至说，一个标题决定了成功的80%也不为过。

标题遵守三个原则：

具体一点。

详尽一点。

转折一点。

什么是具体一点？

就是解决一个明确的问题而不是泛泛而谈。年终演讲报告，如果主题是XXX部门年终报告，就是泛泛而谈，给人比较空的感觉。

什么是详尽一点？

也即是整个主题需要描述一个场景。

如何将PPT设计出职场范？

很多初入职场的小伙伴，做出来的PPT不好看，比较粗糙，那么如何设计出职场范，如何提升职场PPT的气质感呢？

我们来举一个例子：

下面这个PPT就很多新手做PPT的“大作”，美不美先不说，文字看起来就特别糙。

对于上面这个纯文字的PPT，我们需要多花点心思，对排版进行思考，对文字进行优化，如下图。

换一种排版的方式，尝试一下居中，丰富一下页面。

亦或是根据KASH模型进行排版，如图所示。

到此，以上就是小编对于ppt技巧大全职场的问题就介绍到这了，希望介绍关于ppt技巧大全职场的4点解答对大家有用。