大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场公文写作的技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场公文写作的技巧的解答,让我们一起看看吧。
我看了很多写公文的资料,大多是偏向于用词,概念辨析,如何使用排比等方面,固然这些是重要的,但是我认为,在下笔之前的思考极为重要,就是***讲的三性之一的准确性鲜明性。这是构成整个文章的骨架,只有把骨架搭建好了,文章使用的修辞文法才有真正的价值。
那么该如何思考?
一、对象是谁?
是上级,还是平级,还是下级。使用的措辞是不一样的,对于上级来讲,要考虑严谨性,最为重要的是,把上级的指示或者话语恰当的引用,以及在一个地方的落实情况。
平级是需要客气和尊重的,一般是协调事项,这个要有由头,逻辑才立得住。
对待下级,要考虑他们的情况,要接地气,用他们的语言来说,这些语言中,包含着他们的价值倾向。
要写好公文,必须要做好三个方面:格式、语言和内容。具体可以看我刚刚随手写的一篇:
各位市***领导:
就业是最大的民生,关系到社会的方方面面。面对各地陆续复工,疫情余震仍在的压力,M市为全面强化稳就业,***取了一系列顺民意、贴民心的有效举措。
首先,M市在与其他城市面临的同样的难题:大龄失业人员多,缺乏工作技能,找不到匹配的工作;僧多粥少,岗位供应有限;企业春季招聘缩减,应届毕业生就业难等。为此M市主要***取了以下举措:
一、畅通工作信息渠道。微信群中每天都有大量就业信息,就业信息册专人送上门;二、***买单,为农民考证提供培训。网上授课,且流程简单,迅速,补贴高。三、提前完善出行手续,专车护送返岗复工。专车标志、全面消毒,交警监管。四、开辟公益性保障岗位,有针对性实行失业保险金政策;五、引导举办高校开展就业指导课、网络双选会,配合企业招聘,响应冲刺行动;六、政策导向,企业释放大量就业岗位,先落户后工作;七、挖掘校友***。
M市的这一系列举措落地见效、开花结果,取得了良好的社会反映,有力地缓解了疫情余震下的就业问题,值得我们学习借鉴。
汇报人:XXX
xxxx年xx月xx日
那么这篇公文来看,首先格式上:标题、称谓、主题、结语一个都不能少,而且每种公文都有自己的固定格式,我写的这个是汇报类的公文。其次,语言一定要正式,要简练,不能太口语化,建议要中肯,态度要谦虚。最后是内容,基本上背景、问题、意义、原因、对策等都要涉及到,也就是内容要充实,要表达清楚。
这个问题很多人问过,答案也不尽相同。我在国企工作多年,大学毕业初入国企时,也是从秘书岗位干起,免不了要起草各类文稿,所以对这一块熟悉。公文的起草环节较多,特别是一些重要的文稿要花费较多的精力和时间,很锻炼起草者的思维逻辑,经验水平和综合能力,没什么秘诀可言,只有靠长年累月的积累磨炼,十分考验人。目前各类的公文写作的公众号,网站很多,你搜索一下就可以找到,包括在今日头条里面,就有很多***专门讲公文起草的经验及方法,你可以参考一下。结合我个人的国企工作经验,公文写作遵循一些基本的规律,把好这些基本的规律,才能熟能生巧,下笔如神助,总结起来,有这么 一些经验:
1、勤学,学习一些基本的写作知识,文种,格式之类的,学习一些单位历年来的工作报告,发言稿,汇报材料等,多读一些党政大报,特别是对一些评论要重点研读。同时要与单位的老同事多学习取经,听听他们的意见和建议,能让你少走弯路,熟悉情况,积极经验。
2、多练,如果初入***单位和国企从事公文处理工作,要从最基本的干起,如发文,日常性的通知,宣传报道,要多找这样的机会练练手,才能把握好内在的规律和逻辑,才能对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构 、语言、形式等方面的写作特点,找到自己的感觉,这也是[_a***_]单位全面情况的一个好途径,让你不至于对单位其它工作很陌生。
3、厚积,公文写作并非一日之功,学习靠积累,厚积薄发,包括你对构思,语言和素材都要在很长一段时间积累,才能在真正写作的时候快速迸发出来 ,否则你就是抓破脑袋也无济于事,要积极主动地了解单位的业务,历史的变革,业务的进展,以及领导的风格和历史档案资料的学习,从中汲取养分,成为自己的知识沉淀池,手中有粮,心里才不慌。
公文写作是个苦差事,要想写好公文有很多注意事项。除了一些制式公文外,讲话是最难的。有人说,公文写作不难,认识千把个汉字就能干好材料,有一定的道理。其一,材料要有现场感。什么场合讲什么话,基本是一定的。其二,材料要有政治性。要符合大政方针,不能说错话,这是最根本的。其三,材料要有思想性。不能言之无物,讲的乱七八糟。其四,材料要有逻辑性。上下要有机衔接,分类准确。其五,材料要有有一定的文字技巧。谋篇布局要有讲究。以上这些够用了,这几点照顾到了,公文应该差不到哪里!
公文包含了很多种类,像通知、请示、报告等等。
不同种类的要求不同,但总的来说,一是要做到主题清晰明了,也就是写这篇公文的意义能让人一目了然;二是逻辑清晰,不要下句不接上句;三是严格遵守公文格式,像字体要求、排版要求等;四是不要有错别字、不要有错别字、不要有错别字。
怎样才能写好?
多看一些领导人的讲话稿,这些都是精英人士写出来的。
多积累素材,碰到一些好的句子,好的标题都可以***下来。
多写,不要怕动笔,有时想来想去都不知道怎么写,但是真正落笔后你会发现没有那么难。
下面说的公文,不仅是各类文件,也包括典型材料、领导讲话、信息报导等。
写作公文是一件很辛苦的事,也是一件很有乐趣的事,更是一件值得深入钻研的事。
既然想知道怎样成为公文写作高手,可见对写作公文有了初步认识和实践。
写作公文,首先要文笔流畅,这是最基本的。如果句子都不通顺,甚至有错别字,还是放弃这项工作的好。领导不会给你一个字、一个句的改稿子的。如果真是这样改,不是碰到了一位好领导,而是一种间接的批评。
写作公文,其次是主题鲜明,层次清楚,富有逻辑性。主题好说,一般上级文件或者领导的交待里,会表达的很清楚。层次清楚,这也应当是基本功,先写什么后写什么,什么重点写什么略写,应该提前谋划好,列好写作提纲。先列提纲作为骨架,再在骨架上补充素材,一稿的时候暂不考虑写作的前后顺序,哪块好写先写哪块,可以作为一种写作方法尝试一下。逻辑性是吸引人读下去、听下去的关键。如果没有逻辑性,东扯葫芦西扯瓢,句与句之间没联系,段与段之间不相关,一盘散沙,领导读起来、同志们听起来就会感觉味同嚼蜡、索然无味。
公文有很多种,有的按部就班罗列素材、一一客观陈述就行,这样的材料不需要创新,符合以上基本要求就行。但有的公文就需要创新,这是最考验才华的时候,比如写典型材料、领导讲话等。
创新的表现形式,一是文字的提炼,做到用一句简单、精炼、准确的话,恰如其分地概括一大段文字。二是内容创新。这需要多多体验生活、体验一线工作,要锻炼自己能从司空见惯的事例中,敏锐的联系到上级精神,并作为素材写入材料中。三是形式创新。一篇材料,既可以改成领导讲话,也可以改成通讯稿,自由转换,发挥多渠道宣传作用。
写作公文经常会遇到两个问题:一是经常感到没有东西写。没东西写,是因为观察生活不够、体验一线工作不够,整天呆在办公室里,听不到、看不到外面的东西,有东西写才怪了。一线是写作灵感的源泉。当你才思枯竭的时候,不妨到一线去、到基层去,听听他们想什么、做什么、有什么看法。闭门造车,不会出新意,不会出好文章。还有一个原因是发散思维不够,要充分表达一个主题,是需要发散思维,从多个角度分析问题、论证问题的。二是写不出高度。也弄不明白高度是什么。高度就是大政方针。把大政方针与本单位、本系统的事例很好地结合,以大政方针统领全篇,这材料就有了高度。大政方针应当是公文的灵魂。所以千万不要忽视政治理论、时事政策的学习。读理论文章,高度。
提高公文写作能力,办法很多,但绝无捷径可走。要多读、多写、多交流、多分析、多思考、多总结、多到一线观察体验。每写完一篇公文,要合上眼在心里过一篇,想想主题是什么 ,我是怎么谋篇布局的,还有哪些需要改进的地方。如果合上眼,就不知道自己写了什么、为什么这样安排素材,那这个材料是失败的。也就是说你自己都稀里糊涂的,还指望领导看得明白、同志们听得明白?
天下文章一大抄,这个观点不能相信。越是照搬照抄,思路就会越来越窄,就会形成依赖思想慢慢不想动笔了。在网络高度发达的今天,可以上网搜集素材、开阔眼界、查找数据,但不可以把网络当作抄袭的大本营。
校对,也是一项重要的基本功。比如前后文中数字单位是否统一,不能有的以“元”为单位,有的用“万元”作单位。现在很多人用拼音输入法,有时候出现同音不同义的错误,很容易弄出笑话。
公文写作能力是企业员工或***机关职员必须具备的工作技能之一,只有具备较强的公文写作能力,才能适应工作的需要。
公文写作是一门系统的知识,只有经过系统地学习和不断的实践训,才能完全可以提高公文写作能力。
根据我做秘书工作二十余年的公文写作经验,学习和提高公文写作能力可以从以下几方面入手:
一是首先要了解公文种类。企业公文和机关公文有几十种之多,如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《请示》《批复》《报告》《通报》《工作部署》《工作总结》《工作计划》《工作方案》《分析报告》《调研报告》《工作经验》《领导讲话》《规章制度》《函》《合同》等。不同文体的内容不同,逻辑结构不同,写作方法和规则也不同,应针对日常应用的文体,学习具体文体的写作方法和规则。
二是要了解公文内容的表述方法。表述公文内容需要使用相应的概念、词语和不同的语言形式,还要使用相应的题目、题号和标点符号,并且对写作素材和内容需要进行归纳概括提炼,这些表述方法在不同文体中有具体的写作规则。因此,应系统的了解和学习公文内容的表述方法,掌握了表述方法,写作能力就会得到很大提高。
三是注重学习实战性和实用性强的写作方法。可以侧重选择介绍具体文体写作方法和共性写作方法的教材,如公文写作模板、公文逻辑结构、公文语言形式等,这类教材介绍的写作方法,既有对写作方法的理论阐释,又有对写作方法的图示和范例对照,形象直观,可以比较容易地掌握写作方法。陈重公文写作室原创
到此,以上就是小编对于职场公文写作的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场公文写作的技巧的2点解答对大家有用。
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