职场公文写作的技巧,职场公文写作的技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场公文写作的技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场公文写作的技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 怎样才能把公文写好？
2. 怎样成为公文写作高手？

怎样才能把公文写好？

我看了很多写公文的资料，大多是偏向于用词，概念辨析，如何使用排比等方面，固然这些是重要的，但是我认为，在下笔之前的思考极为重要，就是***讲的三性之一的准确性鲜明性。这是构成整个文章的骨架，只有把骨架搭建好了，文章使用的修辞文法才有真正的价值。

那么该如何思考？

一、对象是谁？

是上级，还是平级，还是下级。使用的措辞是不一样的，对于上级来讲，要考虑严谨性，最为重要的是，把上级的指示或者话语恰当的引用，以及在一个地方的落实情况。

平级是需要客气和尊重的，一般是协调事项，这个要有由头，逻辑才立得住。

对待下级，要考虑他们的情况，要接地气，用他们的语言来说，这些语言中，包含着他们的价值倾向。

二、目标是什么？

要写好公文，必须要做好三个方面：格式、语言和内容。具体可以看我刚刚随手写的一篇：

于M市稳就业工作相关经验的汇报

各位市***领导：

就业是最大的民生，关系到社会的方方面面。面对各地陆续复工，疫情余震仍在的压力，M市为全面强化稳就业，***取了一系列顺民意、贴民心的有效举措。

首先，M市在与其他城市面临的同样的难题：大龄失业人员多，缺乏工作技能，找不到匹配的工作；僧多粥少，岗位供应有限；企业春季招聘缩减，应届毕业生就业难等。为此M市主要***取了以下举措：

一、畅通工作信息渠道。微信群中每天都有大量就业信息，就业信息册专人送上门；二、***买单，为农民考证提供培训。网上授课，且流程简单，迅速，补贴高。三、提前完善出行手续，专车护送返岗复工。专车标志、全面消毒，交警监管。四、开辟公益性保障岗位，有针对性实行失业保险金政策；五、引导举办高校开展就业指导课、网络双选会，配合企业招聘，响应冲刺行动；六、政策导向，企业释放大量就业岗位，先落户后工作；七、挖掘校友***。

M市的这一系列举措落地见效、开花结果，取得了良好的社会反映，有力地缓解了疫情余震下的就业问题，值得我们学习借鉴。

汇报人：XXX

xxxx年xx月xx日

那么这篇公文来看，首先格式上：标题、称谓、主题、结语一个都不能少，而且每种公文都有自己的固定格式，我写的这个是汇报类的公文。其次，语言一定要正式，要简练，不能太口语化，建议要中肯，态度要谦虚。最后是内容，基本上背景、问题、意义、原因、对策等都要涉及到，也就是内容要充实，要表达清楚。

这个问题很多人问过，答案也不尽相同。我在国企工作多年，大学毕业初入国企时，也是从秘书岗位干起，免不了要起草各类文稿，所以对这一块熟悉。公文的起草环节较多，特别是一些重要的文稿要花费较多的精力和时间，很锻炼起草者的思维逻辑，经验水平和综合能力，没什么秘诀可言，只有靠长年累月的积累磨炼，十分考验人。目前各类的公文写作的公众号，网站很多，你搜索一下就可以找到，包括在今日头条里面，就有很多***专门讲公文起草的经验及方法，你可以参考一下。结合我个人的国企工作经验，公文写作遵循一些基本的规律，把好这些基本的规律，才能熟能生巧，下笔如神助，总结起来，有这么 一些经验：

1、勤学，学习一些基本的写作知识，文种，格式之类的，学习一些单位历年来的工作报告，发言稿，汇报材料等，多读一些党政大报，特别是对一些评论要重点研读。同时要与单位的老同事多学习取经，听听他们的意见和建议，能让你少走弯路，熟悉情况，积极经验。

2、多练，如果初入***单位和国企从事公文处理工作，要从最基本的干起，如发文，日常性的通知，宣传报道，要多找这样的机会练练手，才能把握好内在的规律和逻辑，才能对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构 、语言、形式等方面的写作特点，找到自己的感觉，这也是[_a***_]单位全面情况的一个好途径，让你不至于对单位其它工作很陌生。

3、厚积，公文写作并非一日之功，学习靠积累，厚积薄发，包括你对构思，语言和素材都要在很长一段时间积累，才能在真正写作的时候快速迸发出来 ，否则你就是抓破脑袋也无济于事，要积极主动地了解单位的业务，历史的变革，业务的进展，以及领导的风格和历史档案资料的学习，从中汲取养分，成为自己的知识沉淀池，手中有粮，心里才不慌。

公文写作是个苦差事，要想写好公文有很多注意事项。除了一些制式公文外，讲话是最难的。有人说，公文写作不难，认识千把个汉字就能干好材料，有一定的道理。其一，材料要有现场感。什么场合讲什么话，基本是一定的。其二，材料要有政治性。要符合大政方针，不能说错话，这是最根本的。其三，材料要有思想性。不能言之无物，讲的乱七八糟。其四，材料要有逻辑性。上下要有机衔接，分类准确。其五，材料要有有一定的文字技巧。谋篇布局要有讲究。以上这些够用了，这几点照顾到了，公文应该差不到哪里！

公文包含了很多种类，像通知、请示、报告等等。

不同种类的要求不同，但总的来说，一是要做到主题清晰明了，也就是写这篇公文的意义能让人一目了然；二是逻辑清晰，不要下句不接上句；三是严格遵守公文格式，像字体要求、排版要求等；四是不要有错别字、不要有错别字、不要有错别字。

怎样才能写好？

多看一些领导人的讲话稿，这些都是精英人士写出来的。

多积累素材，碰到一些好的句子，好的标题都可以***下来。

多写，不要怕动笔，有时想来想去都不知道怎么写，但是真正落笔后你会发现没有那么难。

怎样成为公文写作高手？

下面说的公文，不仅是各类文件，也包括典型材料、领导讲话、信息报导等。

写作公文是一件很辛苦的事，也是一件很有乐趣的事，更是一件值得深入钻研的事。

既然想知道怎样成为公文写作高手，可见对写作公文有了初步认识和实践。

写作公文，首先要文笔流畅，这是最基本的。如果句子都不通顺，甚至有错别字，还是放弃这项工作的好。领导不会给你一个字、一个句的改稿子的。如果真是这样改，不是碰到了一位好领导，而是一种间接的批评。

写作公文，其次是主题鲜明，层次清楚，富有逻辑性。主题好说，一般上级文件或者领导的交待里，会表达的很清楚。层次清楚，这也应当是基本功，先写什么后写什么，什么重点写什么略写，应该提前谋划好，列好写作提纲。先列提纲作为骨架，再在骨架上补充素材，一稿的时候暂不考虑写作的前后顺序，哪块好写先写哪块，可以作为一种写作方法尝试一下。逻辑性是吸引人读下去、听下去的关键。如果没有逻辑性，东扯葫芦西扯瓢，句与句之间没联系，段与段之间不相关，一盘散沙，领导读起来、同志们听起来就会感觉味同嚼蜡、索然无味。

公文有很多种，有的按部就班罗列素材、一一客观陈述就行，这样的材料不需要创新，符合以上基本要求就行。但有的公文就需要创新，这是最考验才华的时候，比如写典型材料、领导讲话等。

创新的表现形式，一是文字的提炼，做到用一句简单、精炼、准确的话，恰如其分地概括一大段文字。二是内容创新。这需要多多体验生活、体验一线工作，要锻炼自己能从司空见惯的事例中，敏锐的联系到上级精神，并作为素材写入材料中。三是形式创新。一篇材料，既可以改成领导讲话，也可以改成通讯稿，自由转换，发挥多渠道宣传作用。

写作公文经常会遇到两个问题：一是经常感到没有东西写。没东西写，是因为观察生活不够、体验一线工作不够，整天呆在办公室里，听不到、看不到外面的东西，有东西写才怪了。一线是写作灵感的源泉。当你才思枯竭的时候，不妨到一线去、到基层去，听听他们想什么、做什么、有什么看法。闭门造车，不会出新意，不会出好文章。还有一个原因是发散思维不够，要充分表达一个主题，是需要发散思维，从多个角度分析问题、论证问题的。二是写不出高度。也弄不明白高度是什么。高度就是大政方针。把大政方针与本单位、本系统的事例很好地结合，以大政方针统领全篇，这材料就有了高度。大政方针应当是公文的灵魂。所以千万不要忽视政治理论、时事政策的学习。读理论文章，高度。

提高公文写作能力，办法很多，但绝无捷径可走。要多读、多写、多交流、多分析、多思考、多总结、多到一线观察体验。每写完一篇公文，要合上眼在心里过一篇，想想主题是什么 ，我是怎么谋篇布局的，还有哪些需要改进的地方。如果合上眼，就不知道自己写了什么、为什么这样安排素材，那这个材料是失败的。也就是说你自己都稀里糊涂的，还指望领导看得明白、同志们听得明白？

天下文章一大抄，这个观点不能相信。越是照搬照抄，思路就会越来越窄，就会形成依赖思想慢慢不想动笔了。在网络高度发达的今天，可以上网搜集素材、开阔眼界、查找数据，但不可以把网络当作抄袭的大本营。

校对，也是一项重要的基本功。比如前后文中数字单位是否统一，不能有的以“元”为单位，有的用“万元”作单位。现在很多人用拼音输入法，有时候出现同音不同义的错误，很容易弄出笑话。

公文写作能力是企业员工或***机关职员必须具备的工作技能之一，只有具备较强的公文写作能力，才能适应工作的需要。

公文写作是一门系统的知识，只有经过系统地学习和不断的实践训，才能完全可以提高公文写作能力。

根据我做秘书工作二十余年的公文写作经验，学习和提高公文写作能力可以从以下几方面入手：

一是首先要了解公文种类。企业公文和机关公文有几十种之多，如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《请示》《批复》《报告》《通报》《工作部署》《工作总结》《工作计划》《工作方案》《分析报告》《调研报告》《工作经验》《领导讲话》《规章制度》《函》《合同》等。不同文体的内容不同，逻辑结构不同，写作方法和规则也不同，应针对日常应用的文体，学习具体文体的写作方法和规则。

二是要了解公文内容的表述方法。表述公文内容需要使用相应的概念、词语和不同的语言形式，还要使用相应的题目、题号和标点符号，并且对写作素材和内容需要进行归纳概括提炼，这些表述方法在不同文体中有具体的写作规则。因此，应系统的了解和学习公文内容的表述方法，掌握了表述方法，写作能力就会得到很大提高。

三是注重学习实战性和实用性强的写作方法。可以侧重选择介绍具体文体写作方法和共性写作方法的教材，如公文写作模板、公文逻辑结构、公文语言形式等，这类教材介绍的写作方法，既有对写作方法的理论阐释，又有对写作方法的图示和范例对照，形象直观，可以比较容易地掌握写作方法。陈重公文写作室原创

到此，以上就是小编对于职场公文写作的技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场公文写作的技巧的2点解答对大家有用。