职场ppt制作的技巧,职场ppt制作的技巧和方法

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场ppt制作的技巧的问题，于是小编就整理了5个相关介绍职场PPT制作的技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. ppt职场实用技巧？
2. 职场新人如何做好PPT？
3. 职场小白如何快速设计出精彩的PPT？
4. 如何制作职场汇报型的PPT模板？
5. 如何将PPT设计出职场范？

ppt职场实用技巧？

1、格式刷

在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果***给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在 开始 - 选择 的下拉菜单中，选择 选择窗格 ，就能够打开选择窗格了。

职场新人如何做好PPT？

很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候，脑袋里会一直思考如何做得“美且好”，于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观，一部分大脑再想该在里面添加什么内容，于是花费了很多时间，却发现自己既没有达到所谓“美”的标准，更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT？

字面意思是“PowerPoint”，就是“力量”+“重点”，就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容！逻辑逻辑逻辑！

不要为了做PPT而做PPT，首先要确定受众是谁？要传达给他们什么样的信息？以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果？确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑，才到最后一步，美化！

书写步骤如下：

1、首先确定好文字内容，把所有PPT要写上去的东西都罗列上，不要有遗漏，宁多勿少！

2、建立逻辑树：这些内容一共分为多少部分，每一部分又分为多少个小点，确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。

3、根据逻辑树，确定好每一页PPT都是什么内容。

4、把PPT从头到尾给自己讲一遍，看看是否能讲清楚讲明白，如不能，请重新建立逻辑树，直到能够讲清楚明白为止。

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

直接用模板就是了，自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。

我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。

各种风格都有。

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。

PPT不是用来读的：避免使用大段文字。

拒绝花哨，简约但不简单。

统一母版，统一字体、配色、背景。

自己学做就按照下面的顺序：

整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示

推荐免费几个工具给你：

xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）

word（文字编排可用）

ppt（做ppt用的）

Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok

图示库（网上一搜一大片，自己平时可以多收集）

ppt模版（网上一大堆，总有一款适合你）

***剪辑软件（这个偶尔会用到）

职场小白如何快速设计出精彩的PPT？

小白也可以快速设计出精彩的PPT，或许用 设计 这个词不太合适，想要快速当然还是用现成的***。

智能模板=主题+图示，相比起网上的成品模板，智能模板组合更灵活

然后用色彩库一键解决配色难题

5分钟能够做好一个智能模板，然后就是用做好的内容来填充了

如何制作职场汇报型的PPT模板？

职场型PPT关键点就是平衡好领导的审美和自己的设计审美差异。

在我们努力做高大上设计的时候，领导可能觉得太复杂，更偏爱于那些“low”爆了的PPT。因此我们的设计要选择简约精致风。

如果你要做个好员工，那就投其所好。看看老板平时看的书和办公室的设计，就可以做出符合老板审美的PPT。虽然自己觉得很丑，但是老板满意你就达到目的啦。

如果你是个强势的员工，那就可以用你的设计能力去改变领导的审美，可能这比较难。但是也有一些成功案例，其实只要你足够有耐心，还是有可能会成的。

作为打工人，除了每天要面对忙碌而繁杂的工作外，我们还要定期通过PPT的形式，向上级领导、向合作伙伴，甚至向客户汇报我们的阶段性工作情况，往往到了这个时候，大家就会两眼摸黑，不知道该从何写起。辛辛苦苦做了很多工作，但就是写不出来，造成“哑巴吃黄连，有苦说不出”的[_a***_]场景出现。

职场中用到PPT的地方真的是数不胜数~知道了自己需要呈现哪些内容后，还有很重要的一步就是，如何在众多的展示者中让自己的汇报脱颖而出！用一份优秀的PPT作用展示自己的工作成绩，会更加赢得领导对你的赏识！

这次小编准备精选了50套各种风格/行业总结汇报PPT，助你制作出一份高端大气上档次的工作汇报PPT！

适用于工作汇报、工作计划、述职报告、工作总结等等，让你在汇报中脱颖而出。

直达地址：优页文档

部分所略图：

1、格式：

使用A4页面

常用的页面类型有4:3、16:9、A4等几种，至于最终选哪种取决于老板的类型。有的老板比较喜欢看纸质报告，那么A4类型最佳，有的喜欢看投影，那么4:3是最好的。如果既需要打印也需要投影，那么A4类型是不二选择。

不推荐16:9，除非你们公司的投影机都是宽屏，而且也不需要打印为纸质。

简约并统一风格

确保前后的格式统一、字体统一、颜色统一，最好***用公司标准模板，没有的话就自己做一套母版。

不要使用太花里胡哨的配色和动画，首先太花哨的东西很浪费时间，第二以普通人的艺术眼光很容易做成杀马特风格，第三，会分散阅读者的注意力

2、内容

以终为始，从需求和痛点出发

报告的核心是发现问题与解决问题，因此通常情况下主体架构可以按照三段论的解法，即：现状问题、提升策略和实施***。在三段论的基础上，再加上第四部分需要的***支持，就构成了一份完整报告。

如何将PPT设计出职场范？

很多初入职场的小伙伴，做出来的PPT不好看，比较粗糙，那么如何设计出职场范，如何提升职场PPT的气质感呢？

我们来举一个例子：

下面这个PPT就很多新手做PPT的“大作”，美不美先不说，文字看起来就特别糙。

对于上面这个纯文字的PPT，我们需要多花点心思，对排版进行思考，对文字进行优化，如下图。

换一种排版的方式，尝试一下居中，丰富一下页面。

亦或是根据KASH模型进行排版，如图所示。

到此，以上就是小编对于职场ppt制作的技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场ppt制作的技巧的5点解答对大家有用。