大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场展示和汇报技巧的问题,于是小编就整理了5个相关介绍职场展示和汇报技巧的解答,让我们一起看看吧。
领导汇报是对你最近的工作和未来一定时间的工作计划做汇报,在我长发十年的工作生涯中,跟领导汇报过,也听过下属的汇报,掌握以下几点,应该能达到事半功倍的效果。
第一既然是工作汇报,那么汇报内容一定要简要,不能记流水账,反复绕圈子,最终说因为其他原因导致未完成,这样会给领导带来很大的负面情绪。
第二就是如果是计划完成的工作,但是当前未完成的,遵循第一点直接说出原因,然后说现在如何解决这个问题。
第三点先说好消息,后说坏消息,一般完成的工作放到前面说,未完成的放到后面说,因为你如果把未完成的工作放到前面说,领导会对你的工作进行评价,可能会有情绪,你可以先说完成的工作,让他有个心里铺垫。
第四如果某些工作需要领导配合和协调的直接可以跟领导说出来,不要支支吾吾,导致工作延期完成。
第六工作汇报的时候最好能带笔记本,汇报前整理要说的内容,领导指派的任务要记下来,不要写的过于详细,让领导等你写完,回头汇报完毕了,自己整理下,作为以后得工作内容,和下一次汇报的材料。
第七如果工作中有失误,应该大胆承认和道歉,并对未来的工作定下一个行为准则。
口头汇报跟书面汇报一个样子,应该有提纲,按照逻辑程序进行讲,把总的工作概况说一下。然后逐条逐项进行汇报,付出的努力,取得的效果,目前还存在的问题都要讲清楚。这样汇报就可以了。
人在职场口头汇报是非常重要的一项日常工作,做好了这一项工作会为自己今后的职场加分加薪的。
那么如何做好口头回报?,首先基本功要扎实,工作要努力做出成绩也就是汇报时有内容而不是胡编乱造来应付了事。
其次语言组织能力要强,先说啥后说啥逻辑性要强,如果抛出问题一定要给出可能性的答案一二三,让领导来选择。
谢谢邀请:
作为一名公司部门主管,向上级汇报工作,也是一门学问。它不经关系到自己的发展,还关系到手下团队的利益。会说不会干,不行。会干不会说,也不行。完成任务主要是发挥了团队的集体的智慧和力量。
向上级汇报工作注意几点:
1. 了解公司领导的当日的工作安排,不要在公司领导,接见上级的检查、组织交流座谈、定期的工作例会等等之前去回报工作,公司领导没有时间听你汇报,领导也在温习功课。
2. 汇报工作注意地点,不要在公司领导下现场检查工作和串部门了解工作期间,公司领导没有情绪听你汇报,领导也是带的问题下现场检查工作和串部门的。
3. 汇报工作前,必须做好功课,不要长篇大论,不讲辛苦、不讲流程、只讲任务完成的结果,最好用数据说话。在完成任务过程中又发现了什么?并制定***取什么措施方案。最后,请领导指示。
向上级汇报工作其实也是有技巧的,如果说对了,会对员工的职业发展有所帮助,但是说不对,可能就会出现你说的这种情况。
职场中的人,一定要学会如何能够高效快速的汇报工作,因为在向领导汇报工作的过程中,能够得到领导的指导,帮助员工快速的成长,而且,能够建立起与领导之间牢固的关系,得到领导的赏识。
汇报工作最大的诀窍就是先说结果,如果在汇报工作的时候有意无意的将工作过程和结果混淆在一起,会使领导听完之后一头雾水,不明所以。
在汇报工作的时候,只需要按照实事陈述,不要揽功推过,不要把工作中因主观原因造成的过错或者应负的责任推给其他人来为自己开脱。
如果有些工作是需要领导做决定的时候,要给领导选择题,而不是问答题,可以提供两三个可行性的方案,把方案简单的陈述,最后的决定权交给领导。
作为领导,一定要能客观的评判下属提出的“难题”,作为员工也必须要学会让不可能变成“可能”。在我看来,汇报工作只要记住三句话即可:
1)复杂的事情清晰的说
不管这件事有多么复杂,一定要让受众能理解你要表达的意思。尤其是在向上司汇报工作时,上司需要知道的是“完成没?”“为什么没完成?”“难点在哪?”,所以我们回报工作时,一定要围绕这三点展开。
2)简单的事情不要说
既然是汇报工作,尤其是跟上司汇报,一定要分清主次。陈述要挑重点说,一些鸡毛蒜皮的小事自己拿主意就好。或者直接跟上司说结果,而过程只要自己知道就好。
3)不懂的细节当面说
既然是工作,那就搞清楚细节,以防在领导安排完工作,因为自己领会错误导致办错事。所以,当向上司汇报工作时,上司给予指导意见,如果有不明白的地方一定要当面搞清楚,避免后续麻烦。
4)有难度的事情把选择权交给上司
日常工作中难免碰到一些工作难题,当我们遇到难题时,千万要记得第一时间汇报给领导时。而在汇报工作时,尽量给出多个处理方案,多让上司做选择题而不是判断题。
如果是汇报工作,首先是讲成果(结果),然后简单说一下过程。如果这个事只是开头,比如出去签个合同,那下面还有执行的问题,那应概述一下相关过程及主要数据的内容,对方的具体联系部门等细节,以便领导心中有数。总之一句话,不要多讲你是如何如何辛苦,工作遇到多大困难,其实正常的领导是知道这工作难点所在的,你如能顺利完成任务,他会在心里给你记一功!
您提得有一定道理。但作为上级应充分考虑并谅解下级困难。简单想想,为什么要有上级?因为上级总是比下级视野开阔,分析与判断问题更准确,经验更丰富。希望下级拿出解决方案固然好,但下级拿不出来能求全责备吗?那要上级领导干吗?不就是下面解决不了,请上级领导指导与帮助吗?正确的作法应是,首先倾听,无论对方是什么意见与问题,尽可能了解问题与产生的原因所在,做到心中有数,之后可对问题再提问,这是讨论并梳理的过程,也同时帮助下属再认识问题的过程,力求达成共识,最后,可提出建议或启发下属在梳理问题的基础上讨论建议。总之,既应解决问题又需安抚[_a***_],给予支持,这样才能进一步调动下属积极性,而抱怨,不满下属,甚至发脾气是不合适的。
第一,多汇报,特别是要主动、及时汇报。要知道,每一个上级最苦恼的事情之一就是不知道下级在干什么、干得如何——如果上级总是直接问下级,下级就会认为上级不信任他,上级也会担心给下级造成不要的压力和误解;如果上级不问,下级也不主动汇报,上级也会闷得慌,担心下级是否认真执行到位,是否有什么需要上级帮助解决的重要问题,以防在过程中出现措手不及的事情而影响最终的结果,甚至是对工作的全局造成不利的影响。于是,作为称职的下级,就必须主动、及时地向上级汇报自己的工作。要知道,汇报是下级的义务,听不听是上级的选择。一定不要担心上级没时间听而不主动汇报!汇报时,要着重两个方面:一是,做了什么,有什么结果或者成果,不必讲细节;二是,还要打算做什么,怎么做,为什么这么做,也不要讲细节。既不要在汇报中夹带请示事项,也不要把汇报当成请功,领导心里自有一本帐。而且不仅要报喜,更要报忧!如果上级关注具体细节的话,他自然会问你;如果上级有什么具体要求或建议的话,他自然会提出来。切记在上级的面前,一定要让自己的工作透明,让上级随时知晓下级在做什么,做的如何,有什么需要支持或者指导的地方。等到上级直接问下级的时候,往往是因为下级汇报晚了,上级实在等得不耐烦了。这时再汇报,往往会造成自己工作的被动。另外,随时有“主动、及时汇报”的心理准备,也会让自己经常在头脑中梳理工作,思考工作,养成良好的工作思维习惯和职业作风,以备上级的随时询问与沟通。
第二,少请示。对于超越自己的管理权限和审批权限的事项,下级必须请示,不能先斩后奏,越权办理。请示时,必须要给出上级至少两个可供选择的建议,而且必须有自己明确的主张。绝不能只把问题抛给上级,自己却没有任何主见!要让上级做选择题,而不是做问答题。
第三,不请示。对于属于自己管理权限和审批权限之内的事项,特别是日常的、例行的工作,自己只要依照权限主动去做就行了,只需及时向上级汇报结果即可。如此,上级会认为下级是一个有主见的人,有魄力的人,有领导力的人。 如果出于对上级的“敬畏”而事事请示,上级就会对下级的工作主见、工作魄力甚至领导力产生疑问。
向领导请示汇报情况算是日常工作的一部分。一般情况下***取以下方式:
定期请示汇报
这个周期要与领导协商好。一般一周为宜,如果领导很忙可以双周或一个月。定期请示汇报一般是将这段时间公司发生的重点事情告知老板让他知道或者定夺。这种汇报一般有简单的文字会比较方便,没有也是可以的。
口头请示汇报
这时一般都在比较轻松的时间谈公司的事情。那就讲讲自己的业务情况,事无巨细都可以当作话题。可以当作请教领导和增进相互感情的机会。
紧急请示汇报
这种情况务必将事情在短时间内言简意赅表达领导听。必须等到领导给出明确答复你才能离开并马上执行。以最快的速度反馈结果给领导。
最后,需要反馈的请示汇报事情,不管它轻重缓急你都需要将事情处理结果告知领导。那样领导才觉得你真正为公司着想,并不是走个过场。
职场的请示汇报是一项非常重要的工作。请示汇报既是向上传递、沟通信息和动态,也是请求指示、支持和关心!在职场中许多人不会请示汇报,要么只埋头傻干,要么大事小事啥都请示汇报。还有甚者,汇报一半,隐藏一半。职场中想把请示汇报工作做好,至少要遵循三方面的原则:
一、请示汇报的基本准则:在职场中处于不同的层级,其准则也有所不同。分基层、中层和高层三个层面谈。当然,三个层面都是相对而言的。在一个公司是高层,对于领导和管理机关而言,就可能是中层或基层。面对不同的请示汇报对象,应有所调整。基层的请示汇报要把握3个准则:1.完得成任务的,要请示汇报。2.完不成任务的,必须及时请示汇报。3.遇到了问题,要随时请示汇报。中层的请示汇报要把握6个准则:1.对带有普遍性的小事,要请示汇报。2.对可能要酿成大事的小事,要请示汇报。3.对上司管心的事,要请示汇报。4.对新情况新问题,要请示汇报。5对阶段性的工作,要请示汇报。6.对突发事情,要及时请示汇报,而且随时报告。高层的请示汇报要把握4个准则:1.分管内的日常工作,一般不请示汇报。2.分管内的日常工作,要阶段性请示汇报。3.分管内的新情况新问题,要随时请示汇报。4.分管内的工作建议和思考,要重点地专题请示汇报。
二、请示汇报前的准备工作准则:1.小事,打腹稿,理思路,记数据。2.一般事,简练文稿,准确数据。3.大事、重要事,完备文稿,再加数据表格,或对比数据分析。
三:请示汇报中把握的原则:1.语言简练干净。不拖泥带水。2.请示汇报要层次清晰。3.抓住关键,阐明重点。说核心,谈要害。3.数据准确,便于记录和记忆。
第一,多汇报,特别是要主动、及时汇报。要知道,每一个上级最苦恼的事情之一就是不知道下级在干什么、干得如何——如果上级总是直接问下级,下级就会认为上级不信任他,上级也会担心给下级造成不要的压力和误解;如果上级不问,下级也不主动汇报,上级也会闷得慌,担心下级是否认真执行到位,是否有什么需要上级帮助解决的重要问题,以防在过程中出现措手不及的事情而影响最终的结果,甚至是对工作的全局造成不利的影响。于是,作为称职的下级,就必须主动、及时地向上级汇报自己的工作。要知道,汇报是下级的义务,听不听是上级的选择。一定不要担心上级没时间听而不主动汇报!汇报时,要着重两个方面:一是,做了什么,有什么结果或者成果,不必讲细节;二是,还要打算做什么,怎么做,为什么这么做,也不要讲细节。既不要在汇报中夹带请示事项,也不要把汇报当成请功,领导心里自有一本帐。而且不仅要报喜,更要报忧!如果上级关注具体细节的话,他自然会问你;如果上级有什么具体要求或建议的话,他自然会提出来。切记在上级的面前,一定要让自己的工作透明,让上级随时知晓下级在做什么,做的如何,有什么需要支持或者指导的地方。等到上级直接问下级的时候,往往是因为下级汇报晚了,上级实在等得不耐烦了。这时再汇报,往往会造成自己工作的被动。另外,随时有“主动、及时汇报”的心理准备,也会让自己经常在头脑中梳理工作,思考工作,养成良好的工作思维习惯和职业作风,以备上级的随时询问与沟通。
第二,少请示。对于超越自己的管理权限和审批权限的事项,下级必须请示,不能先斩后奏,越权办理。请示时,必须要给出上级至少两个可供选择的建议,而且必须有自己明确的主张。绝不能只把问题抛给上级,自己却没有任何主见!要让上级做选择题,而不是做问答题。
第三,不请示。对于属于自己管理权限和审批权限之内的事项,特别是日常的、例行的工作,自己只要依照权限主动去做就行了,只需及时向上级汇报结果即可。如此,上级会认为下级是一个有主见的人,有魄力的人,有领导力的人。 如果出于对上级的“敬畏”而事事请示,上级就会对下级的工作主见、工作魄力甚至领导力产生疑问。
职场的请示汇报是一项非常重要的工作。请示汇报既是向上传递、沟通信息和动态,也是请求指示、支持和关心!在职场中许多人不会请示汇报,要么只埋头傻干,要么大事小事啥都请示汇报。还有甚者,汇报一半,隐藏一半。职场中想把请示汇报工作做好,至少要遵循三方面的原则:
一、请示汇报的基本准则:在职场中处于不同的层级,其准则也有所不同。分基层、中层和高层三个层面谈。当然,三个层面都是相对而言的。在一个公司是高层,对于领导和管理机关而言,就可能是中层或基层。面对不同的请示汇报对象,应有所调整。基层的请示汇报要把握3个准则:1.完得成任务的,要请示汇报。2.完不成任务的,必须及时请示汇报。3.遇到了问题,要随时请示汇报。中层的请示汇报要把握6个准则:1.对带有普遍性的小事,要请示汇报。2.对可能要酿成大事的小事,要请示汇报。3.对上司管心的事,要请示汇报。4.对新情况新问题,要请示汇报。5对阶段性的工作,要请示汇报。6.对突发事情,要及时请示汇报,而且随时报告。高层的请示汇报要把握4个准则:1.分管内的日常工作,一般不请示汇报。2.分管内的日常工作,要阶段性请示汇报。3.分管内的新情况新问题,要随时请示汇报。4.分管内的工作建议和思考,要重点地专题请示汇报。
二、请示汇报前的准备工作准则:1.小事,打腹稿,理思路,记数据。2.一般事,简练文稿,准确数据。3.大事、重要事,完备文稿,再加数据表格,或对比数据分析。
三:请示汇报中把握的原则:1.语言简练干净。不拖泥带水。2.请示汇报要层次清晰。3.抓住关键,阐明重点。说核心,谈要害。3.数据准确,便于记录和记忆。
向领导请示汇报情况算是日常工作的一部分。一般情况下***取以下方式:
定期请示汇报
这个周期要与领导协商好。一般一周为宜,如果领导很忙可以双周或一个月。定期请示汇报一般是将这段时间公司发生的重点事情告知老板让他知道或者定夺。这种汇报一般有简单的文字会比较方便,没有也是可以的。
口头请示汇报
这时一般都在比较轻松的时间谈公司的事情。那就讲讲自己的业务情况,事无巨细都可以当作话题。可以当作请教领导和增进相互感情的机会。
紧急请示汇报
这种情况务必将事情在短时间内言简意赅表达领导听。必须等到领导给出明确答复你才能离开并马上执行。以最快的速度反馈结果给领导。
最后,需要反馈的请示汇报事情,不管它轻重缓急你都需要将事情处理结果告知领导。那样领导才觉得你真正为公司着想,并不是走个过场。
到此,以上就是小编对于职场展示和汇报技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场展示和汇报技巧的5点解答对大家有用。
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