职场表格干货小技巧,职场表格干货小技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场表格干货小技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场表格干货小技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. Excel表格中有哪些值得收藏的知识？
2. 你知道哪些不为人知的Excel小技巧？

excel表格中有哪些值得收藏的知识？

关于Excel表格中包含众多内容，例如将表格中杂乱的数据格式统一整理，这就需要用到

Excel数据分列小功能，接下来就以永中Office为例，讲解下如何通过Excel中的数据分列功能，统一转换数据格式。

一、统一成日期格式

遇到领导需要提交入职时间，在没有统一格式之前，只能看到乱七八糟的日期时间，那么如何快速统一呢？

1，选中数据列，选择【数据】-【数据工具】，点击其中的【分列】功能，在【文本分类想到 步骤一】中选择分类方式为【分隔符号】，并点击下一步；

2，在【文本分列向导 步骤二】中，根据需求选择【分隔符号】，由于文本中的分隔方式不一致可不勾选，直接点击【下一步】；

3，在【文本分列向导 步骤三】中，选择【数据格式】为【日期】，然后点击完成即可。

这样操作后，杂乱无章的日期格式就被统一成一种样式下，看下最终效果吧~

一、统一成常规格式

数据统计时，经常会遇到新媒体后台下载的表格数据都是文本格式，无法直接在源数据上进行处理，那么有什么批量处理操作吗？

EXCEL中值得收藏的知识分为：常用快捷键，函数知识，图表制作，表格模板，实用VBA代码等。

以上罗列了几个常用的快捷键，关键在实际操作与多运用练习，熟练了，效率也就高了。

EXCEL知识，函数知识是必须收藏的，介绍几个日常常用的函数。

EXCEL函数有很多，这里不一一罗列，先熟练函数的运用，然后练习函数的组合，工作效率会提高很多。

EXCEL图表可使数据更直观的表述，图表制作类知识是必须收藏与练习的。

图表种类很多，制作流程也不一样，一些图表的组合也需要学习，遇到这些知识，我都会收藏的。

大家好，很高兴为您作答。

Excel表格中值得收藏的知识非常多，我在这里把表格常用到的一些技巧分享一下。

1、编号

几乎所有的人员信息表格中都要用到编号输入。

先输入英文状态下的单引号“'”，再输入0001数字.

2、姓名分散对齐

两字姓名中间不要用空格，用分散对齐。如果用了空格，中间多了一个字符，查找时找不着该人。

3、ctrl+回车

多单元格输入相同内容，全部选中需要输入的单元格，再输入内容，按下ctrl+回车。

4、双击句柄

这个话题说来话长，Excel中值得收藏的知识太多了，不止要收藏，更要用，用了，才能会，会了才是自己的！

这里我就抛砖引玉，把我常用的知识分享下：

Excel中快捷键很多，常用的其实也就几十个，别看数量不少，所谓熟能生巧，每组快捷键多用几遍都能记住，比如，最常用的，<Ctrl>+C/V，基本上是***会，是啊，用多了也就记住了。

当然，还有更多快捷键的方法，可以翻翻我之前的问答，有快捷键专题的。

Excel中的操作技巧好几百个，篇幅有限，就不一一列举了，我就分享一些常用的

定位功能

定位在Excel是很基础的操作，常常和其他操作配合，完成一系列复杂的工作，如，查找空值后批量求和；定位公式的错误，并批量删除；常量和公式混合区域，批量定位公式位置等等；

插件用的好，可以事半功倍

那么在EXCEL中又有什么好用的插件呢

今天小编就来推荐3款非常好用的excel插件

一方方格子Excel工具箱

***://***.ffcell***/home/ffcell.aspx

这个插件功能强大全面，操作简单，支持离线登录，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本，也有专门的WPS版工具箱。

它包含了上百个实用功能，文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳

你知道哪些不为人知的Excel小技巧？

说了那么多技巧，我来说一个，非常简单却有用。相信好多人都用系统，会从系统导出各种各样的数字，但是从系统导出的数字有一个共同的特性，就是带着小绿帽，在单元格的左上角有个绿色的小三角。其实这是文本型的数字，如果不转换格式，是不能参与运算的。

1、鼠标***。

选中目标区域，就会出现一个提示，提醒你这个单元格有撇号，是个文本型的数值。怎么操作呢，点击旁边的倒三角，选择转化为数字，好嘛，快得很，全部转化为可编辑的数字了。

当然，批量操作的话，一定要选择整列。

2、选择性粘贴。

选择性粘贴是可以运算的，还可以转置，就是将行列互换。今天主要说运算的作用。

• 通过运算，可以改变单元格文本型数值的格式。
• 通过运算可以批量改变单元格数值的大小，同时加，或者同时减，或者同时放大，或者同时缩小一个数值。
• 转置的意思就是行列互换，直接通过转置就可以把行换成列，或者把列换成行。
• 最后，再告诉大家一个闷骚***，如果你想戏弄下你的同事，可以试着来一下，一般的软件设置都是自动计算，就是所见即所得，输入完毕数据，就可以出计算结果，但是当数据量太大，自动计算就会影响输入速度，所以可以改为手动计算，等全部数据输入完毕，点击保存开始计算，你就可以悠闲的喝杯茶耐心等待了。这样做的好处就是不用心烦，要不然，你要耐心等待计算机的计算速度。

关于Excel常用的办公小技巧，关注小编的朋友知道，小编分享的小技巧有很多，也帮到了不少需要帮助的朋友，因此，今天给大家再来分享6个很实用的Excel小技巧，不会的朋友建议收藏一份。

1.快速填充多个单元格

填充单元格的方法有很多，今天要用到的了就是Excel名称框，首先在名称框里输入A1:A100(这里的100可以根据自己的需求变化)，然后点击Enter（回车）键，在输入需要填充的内容，最后按【Ctrl+Enter】键，即可快速完成批量填充元格。

2.添加整数后自动添加百位小数点

我也来分享一些不为人知的Excel小技巧。

有时，需要把行变成列，把列变成行，怎么整？

我知道，很多童鞋还在倒腾QQ截图。。。其实，Excel自身也可以截图，还很清晰

中国式名字排序，你懂的，其实也很简单。

Excel中的名称管理器，可是一个很好用的功能。集中管理分布在不同位置的区域，直接一个名称就搞定。

单元格内有很多行？咋弄的？很多小白很疑惑吧？

说到Excel，每个人肯定都用过，但却只有极少数人能做到精通。今天我们就来看一些使用的小技巧，让你能更好、更快的制作Excel表格。

1、将文字变成图片

选中某单元格区域，在“编辑”菜单中选择“***”，然后按住shift键，在“编辑”菜单上单击“黏贴图片链接”，就能得到快照，到源单元格发生变化时，快照也会随之更新。

2、分屏查看

数据太多，查看时总需要来回滚动很不方便，点击“视图—拆分”，就可以将表格划分成多个区域了。也可以直接双击右上角的小横杠，将页面分为双屏，再次双击该横杠，就可以恢复单屏模式。

3、快速键入相同文本

当需要输入多个相同的内容时，一般的做法都是***粘贴，但其实还有更简单的方法。只需要选中单元格区域（Crtl+Shift键），输入第一个内容后，按“Ctrl+Enter”键，就可以了。

到此，以上就是小编对于职场表格干货小技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场表格干货小技巧的2点解答对大家有用。