大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于秘书职场沟通技巧研究的问题,于是小编就整理了2个相关介绍秘书职场沟通技巧研究的解答,让我们一起看看吧。
⑴可信赖性(Credibility):秘书要真诚满足被沟通者的愿望和要求,营造彼此信赖的氛围。
⑶内容(Centent)准备好有针对性的、能对客户产生影响的信息内容。
⑷明确性(Clarity):要用简明的、准确的语言进行沟通,以提高沟通的效率。
⑸连贯性(Consistency):沟通是一个没有终点的连续过程。
⑹渠道(Channel):尽量使用已经有的、客户习惯使用、熟练使用的信息沟通渠道进行沟通。
⑺准确判断接受能力(CapabiliyofAudience):用来沟通的信息对接受者的能力要求越小,信息内容越简单,就越容易被较快接受。
一、为人豁达开朗。需要“胸襟开阔,胸怀坦荡,不计个人得失。要以事业为重,甘于吃亏,乐于奉献。
二、处事坚强果断。由于文秘工作需要面对和处理的问题复杂多变,哪些需要立即解决,哪些需要请示领导,哪些需要沟通协调,都必须果断予以应对,当机立断。
三、性格稳重大方。要求稳重,是因为面临的写作和公务非常繁多,在应对中要区别轻重缓急,如果冒冒失失、应应付付,很可能造成工作被动。要求大方,是因为秘书人员既要接触领导,也要接触群众。
四、工作情绪稳定。如果没有稳定的情绪,很难与人交往,难以开展工作,心不平静也很难写出好文章,势必给工作带来不利影响。
五、服务态度端正。服务性是秘书工作的基本特性。要正确处理和领导的关系,和同事的关系、和群众的关系。在处理和领导的关系上,要无条件服从领导安排,自觉维护领导的权威和威信,多帮领导做工作,少给领导添麻烦。在处理与基层群众的关系上,要热情周到、全心全意。
秘书的职业道德是秘书的立身之本,是秘书成长的基石。就秘书个人而言,会做事未必会做人,但不会做人必定做不好事。秘书的职业道德,主要包括四个方面:
1.收集信息,提供建议当公司遇到重大决策,事关公司的利益,秘书要为领导当好参谋,把好关。在领导做重大事项决策前,认真收集筛选,并提供大量真实有用的信息。此前,要做好科学分析与正确判断,进一步的推进和完善自己的意见或建议。
2.忠于职守,服从上司作为一个秘书,要恪尽职守,认认真真做好本职工作。比尔盖茨曾说过:”这个社会不缺乏有能力,有智慧的人,缺的是既有能力又忠诚的人。可见忠诚是职场上最好的品牌。每一个老板都会把忠诚度作为考核秘书的第一要素,他可以包容一个经验不足、技能不高的秘书,但绝不会容忍秘书对自己、对事业的不忠诚。
3.谦虚内敛,善于合作在工作中,要认真对待每一个人,认真做好每一件事。在与同事或者其他人沟通的时候,秘书要讲究礼仪,注重礼节,自己的形象、说话的口气等,多用商量、征询、感谢的口吻说话。同时,秘书也是沟通的桥梁,如果遇到基层向领导汇报工作,我们要设身处地的为他们着想,积极热情地为他们创造条件。
4.诚实守信,严守机密保守组织机密,渗透到秘书的各项工作之中,既体现了组织的严谨性、严密性,又涉及组织的核心利益,是秘书职业道德的基本要求,也是秘书忠诚于组织的底线。华硕电脑中国业务群品牌总监郑威认为,企业可以接受一张没有工作经验的白纸,但道德品质却决定着白纸材料的优劣。因此,加强职业道德修养,对于一个职业秘书来说,是至关重要的。
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