当前位置:首页 > 职场技巧 > 正文

职场开会技巧和手法,职场开会技巧和手法有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场开会技巧和手法的问题,于是小编就整理了5个相关介绍职场开会技巧和手法的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场人士在开会中应注意什么?
  2. 开会时吵架怎样才能吵赢?
  3. 开会讲话有何技巧?
  4. 开会讲话有何技巧?
  5. 如何高效地开会?

职场人士在开会中应注意什么

作为一名工作了十几年的职场人士,做过普通的员工,也做过领导。对于开会注意事项,我有自己的看法:

1、作为参会人员,在开会之前要弄清楚会议的主题和议题,准备好相关会议资料。到时候领导让大家谈论观点的时候,你可以信手拈来。

职场开会技巧和手法,职场开会技巧和手法有哪些
图片来源网络,侵删)

2、作为参会人员,在开会过程中不要手机,及时领导讲的话在你听来都是废话,也要认真听完。

3、作为参会人员,在会议讨论过程中不要窃窃私语,有意见直接委婉提出,这是领导看重的。

4、如果你的意见与对方放生了冲突这个时候也要先肯定对方的观点,同时提出自己的看法

职场开会技巧和手法,职场开会技巧和手法有哪些
(图片来源网络,侵删)

5、开会中途必须离开,一定要提前报备。如果突***况,给领导发信息,同时表明自己的对本次会议议题的态度和观点,表明,落下的会议内容,你会找参会人员了解清楚。

6、作为领导,在开会的时候记住要开短会、高效的会议,讲话内容要简洁,接地气。

职场人开会一般就两件事:听 或者 讲。那么围绕这两点,分享一波干货。

职场开会技巧和手法,职场开会技巧和手法有哪些
(图片来源网络,侵删)

以前我分享过一篇书评《聪明人用的方格笔记本》,这本书推荐了几种非常好用的会议纪要格式,这些方法之所以高效,是因为他们遵循了一个重点:框架。

比如埃森哲的point sheet

职场会议中需要注意的事项归纳总结如下:

1、接到会议通知之后需要抽出时间作必要的准备工作。

这些准备工作具体是指:

① 安排好手头的工作,确保可以准时与会;

② 认真阅读并熟悉会议所涉及的内容,并梳理出关键与重点,注意总结出自己的观点和意见;

2、准时参加会议,不要迟到。

3、无论是否有座位排序,都注意找到适合于自己的位置。

4、记得带上笔记本、笔,会议中一定有些地方需要作必要的记录。

5、手机飞行模式,或者震动,会议中不接电话天不会垮塌,更别刷微信什么的,这是大忌。

6、一般而言,大部分会议都有分别发言环节和讨论环节,在他人发言过程中注意听,注意理解,不要总想着自己该如何表达,自己该如何表达的问题是会议前的准备工作,而非会议中的核心。在讨论环节,注意三言两语,简明扼要地表达自己的观点。

开会时吵架怎样才能吵赢?

在职场的人都知道,做事认真的人在一起开会难免会吵架。会议的气氛总是一片祥和可能说明我们给自己的目标还不够有挑战性,或者我们做事都不够走心。那该如何有效进行争论才能最有效率地解决问题,实现会议的目的呢?"12 Rules for Life" (人生12法则)的作者加拿大心理学学家Jordan Peterson 认为在这个混乱的局面里,双方要合作往前走开创局面,争论是在所难免的。但关键是如何把争论变成理性的辩论:

1. 辩论的目的不是为了战胜对方,而是一起解决问题

争论只有一个赢家,即使你赢了,你只是获得了一个敌人,一个正在为自己输掉争论而怀恨在心的对手。而这位愤怒的对手迟早会想办法报复的。只有解决问题的共赢方案才是真正的赢。

2. 搞清楚观点的对和错,非常重要

在争论中我们常常听到一些和事佬会跑出来说:“谁对谁错不重要,重要的是我们的关系。” 这句话在夫妻吵架中可能是对的,但在开会做决策时就不一定正确了。

第一:首先说吵架呢,其实还是摆事实讲道理为主,你呈现出的面貌表现出的态度非常关键,还有就是要呈现出对局势的主导权。

第二:就是靠语气语调来表达,你想一般人的观感,如果两人吵架,完全脑子听凭感觉得谁比较占上风呢,那个声音比较嗓门比较亮的吗?不是这种人,往往是是那种说话的语气比较冷静,音调比较低沉的人大家反而容易觉得是他主导了场面,一定要你按耐住性性子先配合他先去确认它的业务到底有什么困难,这样讲啊,就可以让大家感觉到是因为你愿意跟他谈,所以才突破了各说各话的僵局,对话才有了进展。

第三: 在争吵的过程中表示出你愿意配合对方的时候其实就是你在主导局势了,因为这个时候,你表现出了比对方更高的视角更大的全局意识,不一样思考问题的方式。

总结下:在吵架的时候要能让旁观的人觉得你在主导,那才算吵赢,这不是道理的问题而是观感的问题,然后所有个人吵架的场合尤其是职场上,更需要去主导局势,在同事老板面前建立起自己的形象,谢谢,希望对你有帮助。

视频加载中...

开会讲话有何技巧?

开会发言技巧:

技巧一:会前做好准备,理清发言思路

什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?

可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。

技巧二:认真开会,做好笔记

有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。

开会讲话有何技巧?

开会发言技巧:

技巧一:会前做好准备,理清发言思路

什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?

可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的***性。

技巧二:认真开会,做好笔记

有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。

如何高效地开会?

1、首先要有一具有决策***的人在场主持

2、会议议题要先由行政审核

3、先做会前议题调查及方案陈述

4、会议直奔主题

5、敲定可行性方案

6、适当的增添人文气息(如:会后茶点或晚上茶话会)

7、散会。

很高兴[_a***_]你的问题,希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样,老板每天都要给我们开会,除非去出差了。那么如何提升开会效率呢?我把我老板的方法交给你。

首先大家要有规律的站成一排或两排,或者坐成一排或两排。如果是坐的话,每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话,没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。

其次,从第一个人开始,问问他们每个人的工作进度,交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给客人。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了,大家要抓紧时间,争取提前完成。这样既能给客户留下好印象,又能提高员工工作效率。

最后,开会的时候,一定要把昨天没有完成的事情分析出原因,找到责任人,该批评就批评,该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了,开会的效率自然就上去了。

我是天使的声音,欢迎大家留言评论。



感谢大家的阅读,真心希望朋友们,多转发,多点赞,多点击关注。

到此,以上就是小编对于职场开会技巧和手法的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场开会技巧和手法的5点解答对大家有用。

最新文章