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大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于word办公技巧教学职场的问题，于是小编就整理了5个相关介绍word办公技巧教学职场的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场新手如何给重要文件Word文档加密？
2. word文档和excel的基本操作方法不怎么会，只会电脑打字，有没有好的解决方法？
3. 没有电脑如何学习WORD？
4. 想学习ppt、word、excel，有什么好的方法？
5. 上班需要学会的办公软件有哪些？你会几个？

职场新手如何给重要文件Word文档加密？

之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的视频，现在很多办公软件都有加密功能，只是大部分人群忽略了。

由于每家Word版本有功能的限制，所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用。

具体操作很简单，首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】；

然后弹出框中添加【文件打开密码】，设置自己记得住的密码并再次确认，点击【确定】。

这时候如果需要打开该文档，都需要输入密码，给金鱼星人的建议：设置的密码一定要记住，否则到时候打不开文件，就欲哭无泪了。

如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢？

针对上述的文档加密，对应的解密方法也很简单，首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】；

加密文档是一项基础功能，作为一个职场新手，想要保护你的重要文档不被他人窥私，学会文档加密是一项必不可少的技能。

给文档加密主要有两种方式，第一种是禁止他人对文档进行编辑，第二种是禁止他人打开文档。

我们将选项卡切换到审阅选项卡，再选择保护，然后点击限制编辑。

限制编辑的选项有两种，如果你不想他人对文档内容进行编辑，那么我们一般选择编辑限制，这里可以根据需要选择限制编辑的种类，如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑，那么你可以选择不循序任何更改（只允许只读）。

选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码，点击确定，即可对文档进行加密，别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。

我们点击选项卡上的文件，选择信息，再选择保护文档，再选择用密码进行加密。

输入文档的保护密码之后，再打开文档，就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。

可以借助文档加密软件来加密，安全有保障，在安装软件的电脑上可以正常使用，一旦离开电脑环境则无法打开或乱码，不用担心外泄。

或者也可以用word文档自带的加密也可以。具体的可以自行了解下

1、给文档添加打开密码和修改密码，如果足够重要的话，这俩还可以不一样

文件-另存为-常规选项，里面就可以设置打开密码和修改密码

2、换用高版本的Office，其打开密码和修改密码会更加难以破解

推荐给职场新人一个免费的在线PDF工具：

***s://lightpdf***/zh/

给Word文档加密非常简单，也不需要登录，直接将文件上传，然后设置密码，设置成功后直接下载即可！

LightPDF还提供非常多的PDF工具，全都是免费的！推荐给职场新人！

word文档和excel的基本操作方法不怎么会，只会电脑打字，有没有好的解决方法？

给你三个建议：

1、需要在工作中边干边学，可以在微信公众号中搜索Excel相关的公众号进行学习，或者在今日头条等自媒体网站搜索Excel或者office、Word等关键字进行学习，只要你想学习总有办法；

2、可以加入相关的qq群或者微信群中进行学习，遇到问题在群中提问，会有很多热心的小伙伴进行耐心详细的解答，很多志同道合的小伙伴都在一起，学习效率会很高，当然也可以参加微信公众号相关的打卡活动，督促自己学习，万变不离其宗，学习总是最重要的一件事，关键是看你想不想学习；

3、如果自学无法帮助你，那么就是找相关的教育机构或者是私教进行付费学习了，在线教育平台非常多，网易云课堂、腾讯课堂、跟谁学、万门大学、我要自学网等等很多，我这里可以推荐给你一款教育部推荐的***各大学的在线公开精品课，是免费学习的，课程很全很强大，就是“爱课程”***，还有学堂在线，如果国内的满足不了你，还有国外的***课程，也比较强大就是edX，课程门类非常多值得一学。

我最近发现同部门的小年轻真的是什么都不会，连把图片弄到ppt里都不会，这还是会很影响工作效率。

建议赶紧找比较好的教程来学习，同时放在手边随时待查。遇到问题先查帮助和教材，然后再来网上询问，因为网上提问等别人给你回答，黄花菜都凉了。

教程不用贪多，一本足矣，当然如果有精力word教材、excel教材和PPT教材各一本最好；实在不行买那种三合一的office办公教材也行。

如果天天和这三件套打交道，那么就要深入学习。如果只是偶尔用用，读完一本教材，掌握最基本的就足够了。

如果需要电子版教材，你可以关注下我或者直接发私信给我，我有一堆中文英文的PDF版教程可以免费分享给您。不过最好建议买纸质的来放到手边，可以随时备查。

办公软件不熟没关系，可以通过很多方法学习获得。

三年前，我开始上班的时候也担心过这个问题，虽然当时我已经具备了一些word和Excel的技能，但总担心上班了自己会的这些不够用，上班之后确实发现是我想多了，我会的这些已经可以满足工作的需要了。

然而现在屡屡入职的大学生才是最让人操心的，word和Excel的基本操作可以说近乎不会，***的是我们公司经常会[_a***_]办公软件技能的培训，包括word基本操作、Excel基本操作、PPT、思维导图等，由浅入深，大家也能学习到好多，如果大家这方面的操作不太熟悉也不用过于担心，因为你没有去单位工作，就不知道公司会侧重用到哪些技能，所以可以在上班后通过以下几种方式进行学习：

一、自主学习

出来工作，没有人十全十美、也没有人什么都会的，所以向别人学习也是必备的素养，为此我自己经常会自学一些办公技能，也成立了一些自己的学习微信组，包括专业技能方面的学习，也有办公软件的学习，大家互相帮忙，互相学习，互相进步，这样进步也非常快，遇到问题也能有人实时为你解决。

二、免费学习

也会有人建议去付费报班学习，其实花钱学习我是不建议的，因为工作中用到的操作可以说都很基础，完全没必要花钱去学习，可以在头条学习Excel相关的文章，也可以在“我要自学网”免费学习，所有的技能类学习都有，非常全面，一分钱都不用花，绝对是想学什么就能学到什么。

三、向同事请教

你上班后从事的工作，你的同事一定是最熟悉的，会用到哪些操作他也是最了解的，所以不会的操作可以问同事，但问同事的次数不能太频繁了，别人告诉你，你就得牢记于心，不可多次麻烦人，因为刚入职的时候你是新人，会有人关照你，慢慢的熟练之后，你也不算新人了，大家帮衬你的机会可能就少了，得自己上心，职场的勾心斗角只有见识了才知道有多可怕。

以上的几种方法，也是我在工作中提升Word和Excel基本操作的时候用过的，事实证明也确实很有效的，现在我们公司很多这样的办公软件培训都是我去讲，讲完之后实实在在能解决大家的一些疑问。

欢迎大家关注，也欢迎大家向我提问办公软件方面的问题。

没有电脑如何学习WORD？

1、手机上下载一些学院*** ，如网易云课堂***，腾讯学院***，百度课堂***，网易云课堂***等可以在手机上面学习

2、去别人电脑上下载WORD学习***到手机上

3、下载WPS到手机上，WPS操作和OFFICE中WORD操作大相径庭

word学习是典型的技能学习，没有电脑没法学习。

靠知识点记忆是没用的，

要不断的练习、应用。

从一个职场小白，到office高手，我讲一下我的心得。

办公软件***都在用，但真的能高效率地支撑自己使用的，又寥寥无几。

新人入职一般企业并没有系统进行过软件培训，直接上岗。偶尔有软件培训也只是皮毛，但漫长职业生涯中，笨拙非科学方法的使用，极大程度降低了工作效率，对基础工具的忽视带来浪费工时、人工成本的提高的不可忽视的严重后果。大好光阴，浪费在本可以轻松得到提高的办公软件技能中，让人扼腕叹息。

很多人都在使用办公软件后后，学习。但是，网上找答案吧，经常看的云里雾里的；正经看看教程吧，往往看大神各种神速操作，学了很久也没啥长进。

其实软件学习本身并不难，难在爆炸的信息和有意或者无意地，把简单的解决方法搞复杂，把我们绕进去了。

第一、网上很多教程，或者太基础或者太难，极端。

想学习ppt、word、excel，有什么好的方法？

办公三件套Word、Excel、PowerPoint，易学难精，会点办公基础的就可以上手，但等到真做具体工作时又时常感觉无从下手。

Word，出场率是最高的，没有之一。技巧相对简单，审美要求不高，应用相对简单。要掌握Word，一是要掌握Word的基础操作，明白Word的主要逻辑。书就能得到很好地提升。

PowerPoint，无数人职场人被其折磨，PPT本身操作并不复杂，作用是配合演讲汇报。如何让自己的PPT做得好看，为演讲加分？多看、多模仿。你之所以创新不足，是因为你模仿的还不够多。可以借鉴办公***的模板，里面不仅有ppt模板，还有word和excel模板，场景风格丰富，排版设计也很专业。做PPT其实类似平面设计，流行趋势年年在变，要想做得好看，就要与时俱进。

Excel的知识主要分为：图表、函数、数据***表、VBA。EXCEL的学习不需要系统，根据你所用的版本，找到对应版本的书就行。书也是相当良心，学会一半在办公室就可以号称大拿了，简历上写精通EXCEL也不会虚。

上班需要学会的办公软件有哪些？你会几个？

免费好用的协同办公软件，这几个必须上榜！

闲话不多说，直接“上菜”！

1、Wolai

直达链接：***.wolai***

Wolai是为个人和团队提供云端服务的协作平台，集在线文档编辑、云端储存、共享、协同等功能的云端笔记软件。无论是个人还是企业，都能用它轻松搭建信息知识库。

在企业版中，「空间」是Wolai中常用的一个场景，即每一个团队协作的页面被称为一个空间。在这个空间里面，只有团队成员才有权限对文档进行编辑处理。而成为团队成员只有创作者将其添加成为协作者才能进入，在信息的保密度上起到很大的作用。

空间页面是对所有协作者公开的，同时，协作者也可以在这个空间里面创建私人页面，空间成员可以单独共享创建的页面。

在空间里面，直接@成员就可以进行交流，不用再来回进行切换软件，非常的方便！

这个问题范围太广泛了，无法具体回答，因为不同行业不同岗位需要做的工作有很大的差异，这样经常涉及到的软件也就不同，甚至有点岗位根本就不需要涉及软件。一句话，按需学习吧。

1.最基本的办公软件，不管是微软的office还是国产的WPS

2.Potoshop，基本的图片处理很有必要

3.扫描全能王，随时随地可以把资料，图片扫描成电子版。

4.百度网盘，随时随地办公，备份最佳选择

调研了一些HR，也提到过这个问题。有共性必须的，也有特性的。

word：别说你的职业是搞工程的、出外勤的、还是搞销售的。word是典型的文档编辑软件，做个书面工作汇报、问题描述、写个心情记录等的都要用到。

建议最基础的应用的深度：目录、页眉页脚、排版（字体、行距、字号），最好还能掌握红头文件的编辑规则。剩下的深度研究后续慢慢做

excel：表格编辑软件。工作提效和便利的工具，不如word常用，但建议你用起来。记录事项、做工作计划等，在你未接触到其他专业软件的时候，用excel绝对的让你能事半功倍。

建议最基础的应用深度：美观、美观、美观。excel做的美观的人不常见，初期方法可以找软件自带的模板套。

ppt：演示软件。这个东西用好了，加薪升职就是时间问题。ppt是整理你思路的，直白说，工作上的事情都可以用ppt呈现：给领导汇报、项目方案、个人心得……再加上现在是一个图形大于文字的社会，除非特殊和必然的需要，人们都是喜欢看图片而非文字的。

建议最基础的应用深度：会用软件的基本功能，会套模板（网上精美的模板一大堆），要有一定的逻辑性。

我们在办公的过程中会必不可少的用到办公软件，我们每个行业都有自己行业中的专业软件。但是有哪几款软件是我们办公过程中最常用的软件呢，其实在我们的办公过程中会有几款基本的办公软件，接下里我们就一起来看看有那几款最常用、最基本的办公软件。

一、Office办公软件

Office办公软件是我们最经常用到的，我们可以使用它对Word文档、Excel表格、PPT进行修改和编辑，熟练使用Office办公软件是职场里每个人应该必备的专业素养，如果不能够熟练运用Office办公软件的话，即使我们的专业技能很强，也会让我们的能力黯然失色。使用Office办公软件可以大大挺高我们的办公效率，而且操作起来也非常方面。

二、一粒云盘

一粒云盘相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享***，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

职场助攻软件多种多样，小编只是推荐了冰山一角，但是也希望这些高效的软件能够减轻大家的之藏压力，让工作的完成游刃有余。

三、Photoshop

Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图像编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、***、出版等各方面都有涉及。

到此，以上就是小编对于word办公技巧教学职场的问题就介绍到这了，希望介绍关于word办公技巧教学职场的5点解答对大家有用。