职场邮件写作技巧,职场邮件写作技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场邮件写作技巧的问题，于是小编就整理了5个相关介绍职场邮件写作技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场中的电子邮件礼仪？
2. 职场中邮件格式应该怎么发才显得自己足够专业？
3. 怎么弄办公邮箱更能提高工作效率？
4. 职场办公使用什么邮箱比较正式？
5. 作为职场人士如何给领导写一份出色的工作报告？

职场中的电子邮件礼仪？

职场人士都应该讲究关于电子邮件的礼仪，别让电子邮件出笑话，电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严厉的内容的，公司都崇尚信誉，把握时机及合作分工，信仰顾客至上，着重与顾客的沟通，已达成促销、增产与盈利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼仪，一些邋遢懒散的习惯，不仅会引起员工的窃笑，更容易在顾客面前闹笑话。

职场中邮件格式应该怎么发才显得自己足够专业？

谢邀！

所谓的专业度，其实隐藏很多低级犯错地方，而这些看似低级的问题，同时也是体现专业度一个方面。能做到专业，首要必须做好基本功。

1.确保收件人邮件地址正确。

因为邮件地址前缀相同的太多，所以非常容易发错。试问将A公司的资料发到B公司，将机密资料发到对手公司，剩下就只有呵呵呵了。。。

2.抬头称呼要准确。

这是对人起码的尊重，本来这邮件收件人是陈先生，你却写成林先生，试问看邮件的人会带一种什么样心态去看呢？

3.邮件正文内容有误。

对于一些要提供参数的内容，因为你的不小心，写多了一个零，产品的规格因此不同，或许就失去一个客户。所以，邮件的正文内容必须斟酌并且多次检查，没有任何错误才可以发出去。

4.邮件正文段落要分明。

一般情况是写3段。第一段表明你写这封邮件的用意，第二段通常是解释或者表明你的行动方案，第三段表示感谢，或者期待尽快收到客户的回复。每一段的意思要明确，避免人家看完后不知所云。

5.注意自己的署名写法。

一般情况，为了方便客户能快速知道你是谁，并且容易找到你，署名除了自己的名称，建议写上职称（让客户知道他是否找对人了），公司名，联系方式（可补充微信号），若公司有网站链接，也可写上。

在这个微信QQ横行的互联网时代，人们的沟通都是无纸自动化。但身为职场的我们一定免不了跟邮件打交道，可是现实中很多职场人士都不会发送合格的邮件，总是随性而发，这样显得既不专业也对收邮件的人显得不够重视。

现在整理出邮件发送的注意事项以作参考：

1. 商务邮件，用公司域名的邮箱发。用免费邮箱发送，会给人一种不够专业的感觉。同理，自己的名片上不要印免费邮箱，特别是QQ号码邮箱，如果是我们可以在后台设置一个其他邮箱名称，不要直接显示数字。

2. 邮件礼仪的第二步，是用真名，最好能让收件人一眼看出你的单位。这是我们每个邮箱都有的签名功能可以用起来。

3. 总结性的标题。邮件标题和发件人姓名是收件人最先看到的两样东西，一定要体现价值。可以用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。“2月**单位工作总结”、“2月销售部工资明细表”

怎么弄办公邮箱更能提高工作效率？

用微信办公应该还算是了，你去注册一个tom 的vip邮箱—微信关注公众号“随心邮”—绑定tom邮箱账号—来新邮件可秒速获取来信提醒—一键回复、转发、编辑、分享、收藏等众多操作，还可以用语音发邮件，就跟发微信一样

三个月前，我的学妹到一家公司实习，每天都加班到很晚。昨天，学妹打电话向我诉苦，说她有可能被辞退。电话那头的她，很委屈。我也很困惑，每天加班到很晚，为什么没有成果？时间都用到哪了？下面小编帮你分析一下，帮你排忧解难~

虽然你看起来很勤奋，很努力，但实际是效率低下造成的具体表现如下：

 邮件混乱，整理不及时，重要文件不能即时恢复，发件也经常出现问题

 时间分配能力差，条理不清晰导致遇事手忙脚乱

 拖延症重度患者

 忙了一整天，发现一件事情都没干好

小编是否说到你的心里呢？那我们该如何解决呢？

一、利用四象限法则，将每天的工作分为四个等级：重要且紧急，紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急也不重要。

二、善于总结与整理

1，先公司后个人，先处理工作的后处理自己的。

2，既然是邮箱，就分为个人邮箱和企业邮箱，那么从拥有者而言，肯定是先处理企业邮箱的，再处理个人的，多数人也不会自己名片上印两个邮箱。

3，所有的邮箱都有个性签名和自动回复，设置好这些，事半功倍。

4，如果是纯粹的邮箱办公往来，建议用好收藏和归类功能。

首先，要学会资讯分类。比如对来信进行分组，然后设定规则:来自某发件人（或主题）的邮件自动进入某分组，这样便于后续查找。

其次，要巧用邮箱功能。比如说星标、置顶、重要等。还有待后续处理的邮件若不小心点开了，要将其重新设置为未读状态，以便将来处理。

再次，用好日历和提醒。通过设置日历和提醒，[_a***_]将待办事项都列上日程。设置提醒时间，可以防止遗忘。事项如有多人参与，可将日历项发给对方，这样变会同时提醒多方。

最后，在我看来并不是邮箱的问题。要想更高效，那么就要从自身工作任务出发，对不同事件进行拆解，放入重要紧急四项限中。把自己对***的判断规则同步到邮箱软件中，再通过软件进行自动判断，使邮箱真正成为你工作上的高效助手。

希望对你有帮助!

职场办公使用什么邮箱比较正式？

TOM邮箱，万网，新网，中国邮，35互联，中***，263，21CN，搜狐，尚易。

1. TOM企业邮箱：由和记黄埔与长江实业共同投资，李嘉诚控股的企业，1998年面向用户，已经有20多年的邮箱服务经历，直接***试用就可以。

2.万网企业邮箱：中国领先的互联网基础服务商，同时也是中国最大的域名、空间等基础网络产品服务商，万网产品代理商遍布中国大部分地区，客户可以通过万网或者其代理商直接购买。

3.新网企业邮箱：中国领先的互联网基础产品服务商，新网产品代理商遍布中国大部分地区，代理门槛也比较低，客户可以通过新网或者其代理商直接购买。

4.中国邮企业邮箱：中国最具创新力企业邮箱服务商，中国邮是目前唯一一家***用网络直销模式的品牌企业邮箱服务商，没有任何代理商，客户只能通过其官方网站购买。

5.35互联企业邮箱：中国中小板上市的基础网络产品服务商，35互联产品代理商遍布中国大部分地区，代理门槛比较低，客户可以通过35互联网站或者其代理商直接购买。

6.中***企业邮箱：中国高品质基础网络产品服务商，中***产品代理商遍布中国大部分地区，代理门槛比较低，客户可以通过中***网站或者其代理商直接购买。

职场办公最正规的是以你们公司官方域名结尾的邮箱最正规，比如腾讯的员工马化腾，他的邮箱有可能就是：Pony@qq***, Pony是马化腾的英文名，而qq***就是腾讯的公司官方域名.

一、邮箱的选择

职场工作沟通，邮件是很重要的方式，虽然没有电话或者面对面沟通来的直接，但是邮箱在职场中不仅是交流的工具，也是资料的“管家”，那什么样的工作邮箱好用呢？又该如何正确使用邮件工作呢？

1.本人最常用的就是QQ和TOM企业邮箱，QQ一般是自己个人使用的，但在工作中还是会用TOM的企业邮箱，TOM企业邮箱随心邮企业OA系统，考勤审批、企业通讯录、日程安排移动端即可轻松完成，可以提高你的工作效率，让你事半功倍。

2.163、126邮箱：

个人建议163邮箱相对正式，又是免费邮箱，性价比很高。如果是入职之后，公司应该会统一配置邮箱。

对于职场办公用什么邮箱这个问题，我的建议使用qq邮箱比较好。
首先呢，现在职场使用邮箱的人大多是80、90后，对于这些人最先接触到的应该就是qq邮箱了，所以很多人都用，其次qq邮箱的实用性也很好，大家都有自己的qq，使用邮箱直接登录就好了，少去了注册的麻烦。而且qq邮箱也支持超大文件，最主要的他也是一款免费的邮箱。希望能帮助到你～

通常，在大学生求职阶段，每个人都会说用QQ邮箱不正式，就算要用，一定记得别用自己的非主流昵称当名字。

进入企业后，一般都会有企业邮箱，如果没有，那就跟同事一样就可以。

比如，我们公司就喜欢用QQ邮箱，因为大家经常有QQ发文件，对应的QQ邮箱主要用来接收发送大文件，比较方便。

你说不正式？大家图方便，不在乎正不正式的。

如果要往外发邮件，可以用网易163、126的免费邮箱就足够了，名字尽量与自己的名字关联，好记好写。

或者，对方用什么邮箱，我们也用一样的。

正式与否很多时候是看你的邮箱名。

避免纯数字、歧视词、非主流等名称，QQ邮箱也可以很正式。

作为职场人士如何给领导写一份出色的工作报告？

从前的我，把写工作报告当成了写作文。追求的是要有新意，要不落窠臼， 要标新立异，别出心裁。因此，写工作报告的时候，我都会强迫症似的每次换个花样写。

只是即便如此，也没见老板对自己的报告另眼相待。明明自己花费了比同事们更多的心思啊！为什么会这样呢？

在阅读了《文案创作完全手册》之后，我全明白了。

《文案创作完全手册》的作者罗伯特·布莱是美国广告界的***文案写手，被旗下拥有标准普尔的麦格劳·希尔公司评为“ 美国最顶尖的文案人”。他的客户包括IBM、《福布斯》、朗讯科技、《医疗经济学期刊》等等。

事实上，《文案创作完全手册》并不是单单针对文案写手的专业书籍。作为一个外行，我同样从这本书中获益良多。

谢谢邀请。要想给领导写好工作报告，真不是一份模板，几个数据，几句总结性的套话就能完成的，你需要做到以下几点：

首先，与领导沟通写作思路。每个领导都有自己工作思路，如果没有征求他的意见就动笔，写出的东西很难顺和他的发言习惯，自然不会满意，而你也需要推翻重做，费时费力，所以建议你一定要与领导确定思路再写。如果领导很忙，你可以拟定提纲给他看看，同意后再动笔。

其次，你要熟悉领导用词或者表述习惯。如果有他以前工作总结的模板最好，总结一下风格就出来了。如果没有，多自己回想下他的习惯，或者问问同事们，总之，你的用词一定要贴合领导习惯。如果一个爱好文学的领导，你给他一篇纯白话文，他会觉得掉档次，如果一个务实的领导，你给他的总结词藻太华丽，他也会不满意的。

最后，做好不厌其烦修改的准备。很少有领导的总结是一次性可以通过的，你要做好反复修改的准备，甚至随着领导想法的改变，可能还会和开始的那份截然不同，你要习惯领导思维的变动。

开始帮一个领导写材料十分不容易，但时间久了，他脾性你清楚了，自然越写越快，越写越好。

谢谢邀请。

工作报告是我们职场人士不可避免的一种工作汇报方式，许多职场人士常常为此感到头疼不已，必竟书面的工作报告不同于口头的陈述报告那样比较随性。

要做好一份工作报告，就必须得了解清楚工作报告的的特点以及构成有哪些。

工作报告特点

工作报告，是范文中的一种形式，是指向上级领导汇报工作，一般是在事情做完或发生以后，向上级作出汇报，是事后或事中行文。其表达方式主要以叙述、说明为主，在语言运用上要突出陈述性，充分显示内容的真实和材料的客观，简洁明了地叙述，不可太过于白话文。

工作报告的构成：标题+正文+结语

一份完整的工作报告必须要有标题，一般是由部门、事由、文种构成。

工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。

到此，以上就是小编对于职场邮件写作技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场邮件写作技巧的5点解答对大家有用。