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职场换行符技巧,换行工作

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场换行符技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场换行符技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何用好Excel查找、替换、定位功能?
  2. Excel如何批量查找和替换?

如何用好excel查找替换定位功能

查找与替换是Excel中最为简单实用的功能之一,几乎用过Excel的人都知道这个功能,也都会简单使用这个功能。然而,今天介绍的这3个技巧却有99%以上的人都不知道。查找与替换不仅可以干“定位”的活,而且还可以干“条件格式”的活;不仅可以轻松查找和替换合并单元格,也可以轻松一键清除表格中所有的不明字符。

一般来讲,对Excel稍微熟悉的朋友查找表格中的所有公式一般都会选择使用定位。比如下图所示:

职场换行符技巧,换行工作
图片来源网络,侵删)

选择表格中任意单元格,单击“开始”---“查找与替换”---“定位”打开“定位”对话框--勾选:公式--单击确定。这时候我们可以看到,表格中所有带公式的单元格都被选中了。

然而,一键快速定位公式并不是“定位”功能的专利,查找与替换也能轻松实现这一功能。请看下图演示:

操作方法也很简单:表格中任意单元格按下Ctrl+F快捷键打开查找与替换对话框,查找内容框中输入=,单击查找全部,查找结果显示区中选择任意单元格,然后按下Ctrl+A快捷键全选,关闭查找与替换对话框,达到了和Ctrl+G 一样的效果。

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(图片来源网络,侵删)

1.标识某个特定的值

标识数据似乎是Excel“条件格式”的专利,然而当我们想将某个表中的某一个值全部都表示出来,用“条件格式”却很不方便。例如下图中,我想要将1这个数字所在的所有单元格的格式都改成同样的格式,改怎么办呢?显然简单的标识“重复值”容易将其他数据也标识出来,这不是我们想要的,因此使用“条件格式”并不是一个好的选择。那么我们怎么做呢?

利用“查找与替换”便可轻松实现这一个要求。请看下图的演示:

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(图片来源网络,侵删)

方法:全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键---查找框中输入数字1---单击选项---勾选单元格匹配---查找全部--选中任意结果---按下Ctrl+A全选所有查找到的结果---关闭“查找与替换”对话框---设置想要的格式。

2.标识符合条件的一些数据

【如何用好Excel查找、替换、定位功能?】

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Excel基础功能有许多,筛选、查找、替换等;不知道多少人还是没有完全掌握这几个功能。最后有经典经验推送,不要错过。

Excel查找功能不仅仅是在本工作表内进行查找,还可以跨所有工作表进行查找;替换不仅仅是替换相应的文字或者数字;还可以将替换后的信息改变颜色增强可对比性;定位功能不知道使用的人群多不多,但是该功能使用起来还是蛮强大的。

首先我们讲解查找功能的使用:

基本查找功能,步骤:开始→查找和选择→查找;输入关键字进行查找。

进阶查找:查找→选项→范围,工作簿。

Excel提供了强大的查找、替换和定位功能,可以帮助您快速找到需要的数据并进行必要的修改。以下是一些使用这些功能的指导:

1. 查找数据:在Excel中查找数据可以使用快捷键Ctrl + F或点击页面右上角的查找图标。然后在弹出的查找对话框中输入要查找的内容,并选择查找选项,如是否区分大小写、查找整个单元格或仅查找一个单词等。Excel将会高亮显示匹配的内容,并定位到第一个匹配项所在的位置。

2. 替换数据:如果您需要将文档中的某个内容替换为另一个内容,可以使用替换功能。通过快捷键Ctrl + H或点击查找图标旁边的替换图标打开替换对话框。在对话框中,输入要查找的内容和要替换的内容,然后选择替换选项,如是否区分大小写、仅替换选择的区域等。点击"替换"按钮或"全部替换"按钮,Excel将会按照您的设定进行替换操作。

3. 定位特定内容:Excel还提供了在工作表中定位特定内容的功能。您可以使用"查找和选择"选项卡上的"定位"功能来查找特定的值、格式、公式等。在"定位"功能中,您可以选择要查找的内容类型,然后输入相应的条件。Excel将会查找匹配的内容并进行定位。

在使用这些功能时,建议注意以下几点:

- 仔细选择查找和替换的选项,以确保您想要处理的内容能够正确匹配。

- 如果您需要根据多个条件进行查找和替换操作,可以考虑使用高级筛选和条件格式等功能。

- 在进行大规模的查找和替换操作之前,最好先创建一个备份文件,以防止意外修改数据。

这些是Excel中查找、替换和定位功能的基本使用方法。您可以根据具体的需求和情况来灵活运用这些功能,以提高数据处理的效率和准确性。

在处理Excel的过程中,掌握一些好的技巧,可以让我们在处理数据时更加得心应手,下面我们就一起来看看如何使用Excel中的查找、替换、定位功能。

查找功能大家一定都用过,不过,如果你只知道用它来查找指定的内容,就太大材小用了,下面我们来看一些特殊的用法。

①查找——按数字区间筛选

如下图所示,如果想要找出下表中少于“50”的数字,并将其填充为“红色”。我们其实是可以通过查找功能来进行快速筛选的哦!

选中数值后,按“Ctrl+F”键,打开查找窗口,在查找内容中输入“*”,点击“查找全部”。然后点击“值”按钮,通过“Shift”键,按顺序选中所有符合的数值。

接着关闭查找窗口,点击“开始”菜单,将查找到的单元格填充为红色即可。

②替换——通配符查找

上面所用到的“*”号,其实是一个通配符,常用的通配符有“*”、“~”、“?”。主要可用于模糊搜索文件。

感谢邀请。

常规字符的查找与替换

如图需要把表格中的“王麻子”替换为——“王二麻子”。

操作:

"Ctrl+H"或者"Ctrl+F"(打开“查找与替换”快捷方式)——“替换”选项卡——查找内容“王麻子”,替换为“王二麻子”——“全部替换”

如图要备注“丁”等级资质公司为“排除”。

操作

“Ctrl+H”——“选项”——“查找内容”点”格式"后的小的倒三角——“从单元格选取格式”——点选”丁“备注内的单元格。——“替换为”写为“排除”。此时发现,所有相同格式的单元格都被替换了。这显然不是我们需要的。正确做法为在填写“替换为”时先点击备注列,然后填写“排除”。保证在点击“替换”时备注列是选中状态。

Excel的通配符有三个分别为“?”(单个字符)“*”(多个字符)“~”(查找通配符本身)。现在需要把下表中的“Rand”和“Launq”——替换为“Roun”和“Lounq”。

操作

Excel如何批量查找和替换?

在excel中,查找和替换实际可以放在一起理解,查找会了,定位到查找的内容后,替换不是太简单了么?所以这里重点介绍一下如何进行批量查找。

总的来说,ctrl+F的查找功能是对内容和单元格的查找,ctrl+G的定位功能可以看做是查找的补充,可以对空值、批注等进行查找。下面就这两个功能分别给大家举个例子。

比如在下图中,要对姓曹的人进行查找,则ctrl+F打开查找对话框,输入曹*,星号键为通配符,按shift+8即可。然后点全部查找,找到之后按ctrl+A全选查找的内容,比如下图我全选查找的内容后可以用颜色填充。

在下图中,对于a列数据,要对所有的空白列填充,可以利用ctrl+G查找定位到空值,然后依次输入=号和向上箭头,按下ctrl+enter即可全部填充了。

这就是批量查找的两个例子。至于替换,ctrl+F可以用ctrl+H代替,ctrl+G可以定位完成后对选中定位到的单元格进行内容替换、填充颜色的操作

到此,以上就是小编对于职场换行符技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场换行符技巧的2点解答对大家有用。

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