ppt职场使用技巧大全,

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于ppt职场使用技巧大全的问题，于是小编就整理了4个相关介绍PPT职场使用技巧大全的解答，让我们一起看看吧。

1. ppt职场实用技巧？
2. ppt职场直播技巧？
3. 职场新人如何做好PPT？
4. “累死累活的，干不过做PPT的”，学好PPT在职场中有多重要？

ppt职场实用技巧？

1、格式刷

在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果***给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在 开始 - 选择 的下拉菜单中，选择 选择窗格 ，就能够打开选择窗格了。

ppt职场直播技巧？

以下是一些关于 PPT 职场直播技巧：

1. 简洁明了的布局：PPT 页面设计要简洁，避免过度装饰，重点突出关键信息。

2. 色彩搭配协调：选用适宜的颜色组合，既不刺眼又能吸引注意力。

3. 清晰的文字：字体大小适中，易于阅读，避免使用花哨或难以辨认的字体。

4. 高质量图片和图表：直观地展示数据和内容，增强视觉效果。

职场新人如何做好PPT？

很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候，脑袋里会一直思考如何做得“美且好”，于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观，一部分大脑再想该在里面添加什么内容，于是花费了很多时间，却发现自己既没有达到所谓“美”的标准，更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT？

字面意思是“PowerPoint”，就是“力量”+“重点”，就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容！逻辑逻辑逻辑！

不要为了做PPT而做PPT，首先要确定受众是谁？要传达给他们什么样的信息？以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果？确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑，才到最后一步，美化！

书写步骤如下：

1、首先确定好文字内容，把所有PPT要写上去的东西都罗列上，不要有遗漏，宁多勿少！

2、建立逻辑树：这些内容一共分为多少部分，每一部分又分为多少个小点，确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。

3、根据逻辑树，确定好每一页PPT都是什么内容。

4、把PPT从头到尾给自己讲一遍，看看是否能讲清楚讲明白，如不能，请重新建立逻辑树，直到能够讲清楚明白为止。

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想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。

PPT不是用来读的：避免使用大段文字。

拒绝花哨，简约但不简单。

统一母版，统一字体、配色、背景。

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

其实职场人士学习PPT应该通过三方面去学习

一、PPT整体的逻辑顺序

这个是很重要的，一个ppt能否把你想表达的说出来，重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的，建议你可以先找一些ppt模板去套用一下，套用多了，自然就熟悉整体的结构顺序了，这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。

总分总的逻辑，总是能表达清楚所有问题，整体大纲是下面这样的

二、PPT美观度

这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用，能把你想表达的问题再次进行阐述，从而实现更多的看点，其实这个和现在发文章图文并茂是很类似的，一份好的ppt是一定要图文结合去做。

两个ppt表达内容一样，但是展现方式大不相同，这就是你要去仔细研究的，其实也很简单，只不过是把你的文字进行重新排版，然后在用一些小元素进行点缀，可以去网上找一些模板直接copy也行。

直接用模板就是了，自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。

我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。

各种风格都有。

“累死累活的，干不过做PPT的”，学好PPT在职场中有多重要？

学好PPT，确实在职场中能大受欢迎。

身在职场，哪怕只是一个小职员，都免不了要做每月总结，有些单位还要求每周总结。当大家都只是用word写总结，而你却用PPT时，是不是会让领导眼前一亮呢。

作为基层管理或高层管理人员就更加有用了，[_a***_]公司会议都是要求PPT汇报工作，公司大BOSS参加的工作，能不重视吗？于是，各部门如有PPT高手，必定会受领导青睐，被部门领导点名帮部门做好总结PPT。

如果你是服务公司，你要把你的方案呈现给你的客户看，漂亮的PPT是会在顾客心中加分的。

毋庸置疑，写好PPT在职场中真的很有用。但如果说是“累死累活的，干不过做PPT的”，这个我不赞同。做好PPT可以给人留下好印象，适当加点分。但在职场，做好事情还是排在第一位的。如果工作没做好，PPT做得再好也没用，毕竟PPT不能直接出成绩，PPT只是在你的成绩上面锦上添花而已。

综上所述，先做好本职工作，并不断修炼PPT技能才是正道。

学好PPT当然重要

1、所有的PPT都是要靠数据和理论观点支撑的

2、PPT是你工作成果、方案、汇报述职的强有力工具

3、PPT做得好，老板下班早

解释一下：

1、PPT最忌空洞无物，泛泛而谈，那你不如做一个word文档简单多了，数据，关键词是做好PPT的基础

2、工作汇报（业绩汇报，月度会议，方案项目阐述），没有做好的PPT，还靠写材料用信纸那种吗，你要不要试一试……

3、有了关键词，有了核心数据（你工作的内容），有了思维，条理，系统，步骤加持（你的能力体现），然后结合PPT核心（能用图片不用文字，能用数字不用文字，能用单字不用词语，能用词语不用句子，简洁，素雅，规范）（那些一页PPT写满长篇大论的高手们）你是不是希望累死你的老板？或者说你写那么多你累不累？

累死累活那是过程，做PPT那是总结，干不过那是你只注重了过程，你没有做好结果

加油

我从来没有见过有谁因为PPT做得好，被提拔为中高管的！

OFFICE软件是工作中最常用的软件，也是必备技能，但很多时候你掌握基本的就足以应付工作了。

现在市面上到处都在说学好PPT、EXCEL有多重要，你难道没发现那些文章后面都跟着卖他们的培训课程吗？因为这个东西卖起来真是好卖，一来大家都要用，也都遇到过难处，可以解决你的痛点；二来的确可以立竿见影地出效果，一个小技巧学会了，以后就会用了。所以***都在鼓吹学好PPT有多重要。

我做了十几年管理咨询，我的工作就是用PPT给客户讲解方案、培训。但我从来就没有多深入地学过PPT，以前是掌握基本的，现在是直接让下属团队去做。我更关注的是专业和方法。那些PPT做的好的，在用到这个技能的时候，我会觉得他们很顺手，但从来不会以此为评判标准，因为我觉得这样会做PPT的人到处都有！

所以，学好OFFICE是职场基本技能，但千万不要夸大其词，鼓吹有多厉害！

这个问题，有很多人提问。我的答案是非常重要，PPT已成为职场中必备的技能，不单单体现会做PPT，关键是里面呈现的内容是有价值的。下面分享两点自己的认识。

第一，累死累活，不如做PPT

这点有些现象级。PPT本身是一种办公沟通工具，用作会议汇报，方案介绍，产品发布宣传等交流使用。在日常办公中都会使用。为了表达清晰，内容形式展现美观，观点提炼，都需要一定编写技能与排版设计技能。累死累活，不如做PPT。说明了在表达沟通形式上，有些欠缺。仅突显工作做的比较累，但不会使用PPT表达。但学会做PPT，也会累死累活。PPT的内容观点提炼，形式呈现，逻辑链构建，排版设计，都需要花费一定的学习与工作时间。之前，我一年写PPT，都有百级以上，最后自己都不想写了。包含商业计划书，产品规划，产品方案，服务方案，宣传手册。每个文档的整理，都需要思考，编制，反复修改，可想中间要有很大的投入。呈现一个既要美观又有深度的PPT材料，非常不容易。

第二，学会PPT，是职场必备技能

技多不压人，技高有竞争力。从PPT的编制中，可以看出员工对所要求的汇报内容理解是否明晰，是否有逻辑，是否有条理，是否有用户体验感。有些时候，看一篇PPT，就知道这位员工的基本能力是如何的。PPT也可称为职场中你的标签名片。不仅工作做的好，连PPT都能做的非常有体验感，领导都会比较喜欢这类员工的。我最初做PPT，也是比较简单，没有体验感，自己看了都觉得拿不出手。后来经过反复练习，以及有些插件的使用，现在做的PPT，可以拿出去做宣传，同时，也省去了美工的工作。在公司内，也有一定的影响力，PPT小达人。其实，学习PPT，并不难。懂得基本设计知识，学会内容提炼，排版简洁，基本都可达标。时间久了，自己在PPT制作方面，就有新的体会与认识了。

总结一句，PPT在职场中是一项必备的技能之一，但不是万能的。

工作能力和自我展现同样重要。

特别是大公司，PPT是做报告的常用工具，大家工作都很忙，同事、领导、老板没有那么多时间听你口述你的工作，更多时候是通过邮件来汇报详细的工作情况，项目进度。

一份好的工作PPT，条理清晰，图文并茂，关键问题有数据支撑，会为你的工作加分不少。

到此，以上就是小编对于ppt职场使用技巧大全的问题就介绍到这了，希望介绍关于ppt职场使用技巧大全的4点解答对大家有用。