大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于wps表格职场办公技巧的问题,于是小编就整理了4个相关介绍wps表格职场办公技巧的解答,让我们一起看看吧。
①首先可以在电脑中先新建一个wps文档,建立的文档是XLS或者XLSX格式的,这个格式和excel通用,可以在excel中直接打开。
②打开文档之后点击左上方的“开始”按钮。
③在开始菜单中选择“另存为”,然后可以看见EXCEL文档格式了,将文档另存之后就可以直接在excel中打开了。
④在文档保存的底部还可以选择文件为其他类型的。
⑤如果将文档另存为wps独有的et格式,那么et格式的文档是无法直接在excel中打开的。
⑥而且打开一个excel的加密文档,会发现,wps可以打开excel加密文档,输入密码查看。
⑦wps支持打开excel的文档,且wps软件可以打开excel加密的文档。
目前我们主要使用的两个办公套件是微软的office和金山的WPS。对,没错,他们是一个套件,包括很多不同的工具软件。我们最常用的就是用来编辑文档的word,电子表格的Excel。
Office,包括word,Excel,PowerPoint,WPS也是一个套件,包括WPS文字,WPS表格,WPS演示文稿。Office中的Excel对应WPS中的WPS表格。他们都是制作电子表格的工具软件,他们大部分的功能都是相同的,但WPS是国人开发的软件,相对来说,更贴合国人的使用习惯,也有免费的版本提供。而office就需要花钱购买。
对于大部分功能office的excel和WPS中的WPS表格都是相同的,都是可以实现的。这鱼是用WPS中的WPS表格还是Office中的excel则看个人的使用习惯。
一直做excel类自媒体,我一直用excel,没用过wps,但每当发出视频,总有人问,这个功能在wps能实现吗,我虽然没用过,但看过别人使用过,函数什么的都没区别,界面也大差不差,如果功能可以在两个使用,没有任何的差异呢,怎么会有这么多人问,我原来的答复是没有任何差异,可以使用,但我怕误人子弟,所以今天特此问这个问题。到底有差异吗?
WPS表格和Excel自动生成序号的技巧是一样的,这里就分享几个常用的填充技巧给你,希望能帮到你!
这是最常用的填充序号方式了。
在第一个单元格输入开始序号,然后,拖动鼠标或者双击,WPS表格(或者Excel)就会自动填充序号,如下动画演示:
这种方法,可以给自动生成规律性的序号,如:1,2,3,4,5......,或者 1 3 5 7 9...
职场中,大部分的生成序号,都使用此方法!
当数据量很大时,用技巧一,就显得有点累人了,因为要一直向下拖动鼠标,一个不小心,鼠标就掉到地上去了。
此时,就有更好用的小技巧了,那就是菜单中的填充序列,海量的序号,瞬间搞定的。
步骤:①输入开始序号 → ②菜单选择“开始”-“行和列”-“填充”-“序列” → ③选择序号的填充方式
如下完整动画:
WPS表格和Excel自动生成序号的技巧是一样的,这里就分享几个常用的填充技巧给你,希望能帮到你!
技巧一:拖动鼠标直接填充
这是最常用的填充序号方式了。
在第一个单元格输入开始序号,然后,拖动鼠标或者双击,WPS表格(或者Excel)就会自动填充序号,如下动画演示:
这种方法,可以给自动生成规律性的序号,如:1,2,3,4,5......,或者 1 3 5 7 9...
职场中,大部分的生成序号,都使用此方法!
技巧二:大量的序号填充
当数据量很大时,用技巧一,就显得有点累人了,因为要一直向下拖动鼠标,一个不小心,鼠标就掉到地上去了。
此时,就有更好用的小技巧了,那就是菜单中的填充序列,海量的序号,瞬间搞定的。
到此,以上就是小编对于wps表格职场办公技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于wps表格职场办公技巧的4点解答对大家有用。
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