大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公技巧word文档的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场办公技巧word文档的解答,让我们一起看看吧。
Word软件是一款日常使用频率较高的办公应用,不管是制作简历、还是制作报告,都离不开Word软件,下面就以永中Office为操作工具,给大家介绍5个实用且强大的Word技巧,帮助大家融会贯通打通“任督二脉”,快速成为职场小达人。
从外部网站中粘贴内容至文档中,可能会出现大量空行,手动依次删除不可行,批量删除可以借助替换功能。
操作:点击【开始】-【编辑】-【查找替换】,在【替换】界面中的查找内容输入【^p^p】,替换内容中输入【^p】,点击【全部替换】。
在文档打印时,如果遇到第二页内容篇幅不多,稍微调整下就可避免额外打印的情况,遇到这种情况,可在打印预览界面通过调整页边距,将多余的内容调整在一张上显示。
操作:点击【文件】-【打印】,在【打印预览】界面中,点击【设置】-【页边距】,选择类型为【窄】。
遇到只需要打印某些段落的内容,通过打印预览中的设置调整就能完成操作。
操作:点击【文件】-【打印】,在【打印预览】界面中,调整【设置】中的【打印所有页】为【打印所选内容】。
在遇到内容需要对比查看的情况下,一直切换窗口来回查看多有不便,这时候可以使用永中Office文档中的并排查看功能。
操作:点击【视图】-【窗口】,点击【重排窗口】中的【平铺】,窗口并排后点击【并排查看】。
Word文档中遇到生僻字,如何在不去上网查询的情况下知道读音?使用永中Office中自带的拼音提示,自动完成阅读。
曾经一度,我特别喜欢Word,什么文件都用Word来做,自以为掌握了大部分的Word技巧。但是,后来碰到两个Word难题后,我发现了自己的Word短板,也感觉相见恨晚。
1-自动为文章生成目录
因为工作的关系,以前经常要用Word来制作培训手册,因为内容特别多,所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页,为了查找方便,自然需要在Word中插入目录。
由于不知道如何有效插入目录,所以开始用的是最“原始”的方法:
· 先找到某个章节相应的页码,记下页码
· 然后回到目录页,在对应的文字后,手工按“.”一直到末尾,然后标上页数
不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法?看上去也不错,纯手工操作,但是这样的操作有很大的问题:
· 如果页数多的话,工作量很大,还容易出错;
· 因为是手工加“.”,会导致最后的页码数字很难对齐
· 如果内容发生变动,需要重新手工调整页码数
小牛爱分享,这里请收下!
1 自动生成目录
我们可以利用标题样式自动生成目录,如果我们***用最原始的方法去编辑一篇较多内容的文章,手动编辑不仅麻烦也会容易出现问题,修改也会十分的不方便,这时候用到Word自带的自动生成目录方法,所有都变得简单又轻松,具体操作:点击菜单栏中的引用——目录——自动生成目录,就可以实现。
2 格式刷
当我们对每一段***用同样格式的文段进行编辑时,你还在一段一段的重复设置吗?这样太慢了,***用格式刷,只需要你把已经完成的格式模板进行***,在刷到另一个段落即可实现相同格式的文段。同样,如果是多段,可以双击锁定格式刷,然后进行连续刷格式。
3 快速随意选中文字
鼠标放在左边页边距处,单击可以选择一行文字,双击可以选择整段文字,按住Ctrl点文字可以选择不连续的文字,按住Alt选文字,可以不受行的限制选择区域内的文字。
到此,以上就是小编对于职场办公技巧word文档的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧word文档的1点解答对大家有用。
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