初入职场办公技巧,初入职场办公技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于初入职场办公技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍初入职场办公技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
2. 学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧？

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？

在工作和学习中，我们经常需要用到word文档，因此，学会一些实用的word技巧就十分重要，能帮我们更好的提高效率，下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

Word技巧太多了，不是会码字就OK的，这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家，仅作抛砖引玉！

选择一份合适的模板，工作就能事半功倍，Excel Word PPT，都是如此！

除了公司提供的模板外，还有海量的在线模板供大家选择。

打开Word，选择“新建”-使用关键词查找对应模板；

不管是Word还是WPS文字，都有，当然，还有万能的网络！

与其，自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面，不如，找一份合适的模板，直接套用或者微修改，何况，我们大部分人都不是设计师，专业的事情，就交给专业的人吧，我们只需要会用就行了，是吧！

提升效率，最快的一直都是快捷键的使用，常用的快捷键，用几次，都能记住！

Word神技能：使用替换功能，快速删除多余空行或空格

在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：

今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了

首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），

替换

更多

页眉页脚，是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚，插入公司的logo，公司名称，活动信息等内容。

那么怎样才能更好的插入页眉页脚，让你的排版更加美观大方呢？今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

页眉页脚在哪？

在我们截图的中间部分，就有一个页眉页脚，点击下标，就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

首先将光标移动到上一页的最后一个字节，在菜单栏中找到“页面布局”，选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行，只要用delete键删除即可。

感谢邀请！高效的办公在于讲究技巧。

职场中实用的word技巧数不胜数，下面就分享7个老手们常用的操作。

工作中，免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本，巧妙的用自动更正输入这些内容，就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法】

文件→选项→校对→自动更正选项，勾选“键入时自动替换”，替换中输入简洁词语，替换为输入要替换的固定文本。

一个文档在编辑了很长时间后，如果没有保存，那岂不是白白浪费了时间呢？其实呢，word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟，尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存，将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

一般在修改字体格式时，选中一部分文字，再点击一下格式刷，然后去刷别的文字，这格式就变了，如果要再用，还得再重复上述步骤，这就显得繁琐了。

【操作方法】

学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧？

整理了10个比较实用的技巧，可以快速提高PPT的制作效率。

废话不多说，直接进入今天的主题内容。

1、快速阅览PPT

关于快速阅览PPT，这个功能非常实用。

对于一些PPT页面比较少的还好，可以上下拖拽查看，但是页面一多，操作就比较麻烦。

此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能，可以将页面成组显示出来，同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。

什么意思呢，具体看一下下面的操作。

要点：点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放

2、快速裁剪16:9尺寸

在PPT中，对于图片的尺寸处理有时比较麻烦，下载的图片尺寸总是大小不一。

到此，以上就是小编对于初入职场办公技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于初入职场办公技巧的2点解答对大家有用。