职场软件实用技巧,职场软件实用技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场软件实用技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场软件实用技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何才能成为办公软件应用的高手？有没有好的参考教材、好的练习技巧？请大神们指点？
2. 职场工作哪些小技巧，让你工作省力？
3. 职场被当工具人好委屈？
4. 问一个能展现头条大神功力的问题：职场里，在统一集体的思想之后如何保持集体的创造力？

如何才能成为办公软件应用的高手？有没有好的参考教材、好的练习技巧？请大神们指点？

做一个在办公室工作了20多年的人来告诉你，办公室最常用的办公软件，无外乎word ，Excel ， ppt。他们各有各自应用的不同方面。

如何熟练掌握，我觉得应该做到这么几点。

第1点是要掌握基本的操作方法。这三类办公软件都有最基础最基本的操作，这些基础和基本的操作是我们经常用到的，比方说输入文字如何排版，如何美化。我的建议是首先去买一本教材，就买那种从入门到精通之类的。首先要掌握最基本的操作。让我们对这个东西的整体有一个基本的了解。

二是再学习一些进阶的方法，这个时间就要往精通上去迈了。尤其是像Excel和PPT这样的。表格的统计，函数的命令等等。这个需要我们静下心来，一点一点的去学习，不要一下子贪多，今天学习一个内容，明天学习一个内容就可以了。

三是要在实践中提高自己的真实本领。只要你经常运用这些办公软件，肯定会在运用的过程中遇到许许多多的问题，对于这些问题一定不要放过，一个一个的去找，比方说Excel在数据处理上就有强大的数据处理能力，这个时间我们在遇到问题的时间就要想一想，有没有便捷的方法，最简单的方法就是“知之为知之，不知百度之。”只要我们不放过任何一个疑点，把我们实践中遇到的问题，一点一点的攻克，***以时日你一定会成为办公领域的高手。

工作了五年，从开始的游戏达人到职场小白最后到现在同事口中的“表哥、大神”，一路走来还是有很多故事的。学生时期比较爱玩游戏，比如:DNF、红警、CS、***无双之类的（太多了），积累了一点电脑基础。

简单的说一下我的经历:

职场不同于游戏，工作中面对最多的就是execl/ppt/word，对于当时小白的我来说word好理解就是写东西，execl和ppt开始工作还没怎么接触不是太了解，后来不断的摸索才了解了一点皮毛，随着工作的进展execl和ppt逐渐成了我的工作主要内容，当时也不会，在公司不敢做，怕人家说我不会，我就下班回家后才开始工作，这里给大家说一个我认为最简单的技巧，不会就搜百度啊！我当时不会就是这么干的，后来因为经常做就熟悉了，不用再搜百度了，现在大家想学习这方面的技巧没有必要报班学习之类，不会就上网查，现在是互联网时代了要好好利用。

最好使用正版office不要用什么WPS之类的，这样你的工作会事半功倍;现在的办公软件都有模版大家要学会合理的运用模版，最后就是快捷键一定要学会并牢记。

我没有系统学习过办公软件，以及电脑相关知识，但是这并没有成为职场上的劣势，相反通过在工作中的自学和练习，熟练运用办公软件已经成为我的优势，甚至在某个阶段带来过好的发展机会。

回顾我自己的办公软件使用经历，几点经验分享给你：

最初进入办公室工作时，我对办公软件的印象仅停留在打字上，主管推荐我时也是这样跟经理说的：他会打字。

当时经理让我在电脑上做一份表单，非常简单的内容，比葫芦画瓢做了半天才搞定，好在经理水平也很有限，他认为可以胜任就留下来了。

随后因为在工作中大量的内容用到办公软件，所以学习和掌握的就非常快，前期频繁问同事怎么做，大概半年后就开始反过来教她怎么做了。

所以，倒逼学习是最快掌握一项技能的方法。

办公软件中有非常多的技巧和内容，虽然很多人都会使用基础功能，但涉及到数据处理、图表、演示等稍微深入的内容时，不常使用的人常会捉襟见肘。

但是在办公软件大量的内容中，我们日常使用的只是很少的一部分，除非专门岗位需要，其他有些可能这辈子都没有使用机会。不必纠结那些用不到的功能和技巧上，那些即使当时学会了，长时间不用也很容易忘掉。要去抓住重点和常用的方面，通过反复练习和使用，当你将它们熟练到极致，就可以称霸办公室了。

随着掌握的内容越来越多，对技巧和方法研究也将越来越深入。

其实使用办公软件要达到呈现某个结果的目的，是有很多方法和路径可以实现的，每个人使用习惯和逻辑方式不同，在操作过程中涉及的技巧和内容也会有差异。

职场工作哪些小技巧，让你工作省力？

工作期间，处理事儿，不外乎执行，复盘，优化三个流程。最省力的还是咨询公司最优秀同事，模仿他，再超越他。最方便的是书与度娘，学习它，再利用它。最优质的是领导，请教他，再梳理及执行。做到执行时逻辑严谨，复盘时全面，优化时细节。方能熟能生巧，经验的积累，流程的熟悉，方法的优化方能省时省力。

小技巧处处有，细节决定便利，规律便于省力。工作事项按规律、时间、严重、紧急等等结合自己习惯进行整理且分类，事项整理相对较细越省力，项目整理成Excel，项目分项表头逻辑清晰，严谨，细致便于筛选；文档分类细致便于查找；笔记整理细致便于利用；灵感整理点状便于使用。

善于利用前辈经验，有的不用想，用了才总结，再用时进行优化，输出为自己的东西。1+1=2你不用去思考，可以直接套用。特定方案编写要素你不用去思考，可以直接套用，我们今天的便利来源于前辈们总结，某些东西不要去过多的转牛角尖。让你写方案，还要去构思方案要素，那不是本末倒置？所以很多东西，我们可以借鉴使用，根据事项不同再进行增减。

善用软件，方便管理。有[_a***_]便利的，就不要用原始的，工作讲究效率。功能性软件不但使你工作效率提高，同时省时省力。

善用团队协作，某方面弱我们就要清晰认识，你不可能事事精细。我们都是普通人，我们都有相对的短板，善于扬长避短，把短板交给优秀的人做。例如，我是一名数据分析人员，让我分析目前***运营情况及改善方式。我可以3分钟做好精美数据，但是我的文档编写相对较弱，我们把编写交给文档输出能力强的人，共同输出高质量报告，省时省力。

善用***。有***不用浪费，明明通过直接上司就可以找到某某公司的负责人，你何必去到处碰壁，从前台入手？

无论是在工作还是生活当中，都是有技巧和窍门可循的。很多时候，不必用笨力气，也可以让工作变得轻松。俗话说，窍门满地跑，看你找不找。今天就分享一些我觉得比较有用的三个小技巧。

首先，学会总结工作模板。

大部分工作都有着自己的套路，一些常规性工作更是如此。所以，要学会总结，这样当遇到相同或者类似事情的时候，就有迹可循，不必再茫然不知所措。

例如，一项任务包含哪些方面，需要多少人手，需要多少时间，中间曾经遇到过什么问题，这些如果能够记录总结下来，就是一份真实有据的资料，对后续的工作会起到很大的指引作用。

其次，学会办公软件的神操作。

虽说我们每天都在使用办公软件，但其中有很多技巧我们并不熟悉，例如快捷键的使用、表格的设置、数据的导出、汇总分析等，都是有窍门在其中。花点时间学学相关操作，会让工作事半功倍。

第三，学会整理资料。

职场被当工具人好委屈？

在这个竞争激烈而又残酷的职场，被当做工具人也是很正常的，因为你的同事或者你的上司他们都想要尽可能的表现自己，获得更多的关注和利益，也许太老实了或者不争不抢就容易被当做老好人，被当做工具人，随意使唤，觉得你好欺负好说话，如果感到委屈，那就要改变自己，适当的学会拒绝，学会保护自己的合法权益。

职场上被人当工具委屈吗？

这要看是什么工具，如果职场上被人弄去做违法***的事情，成为这样的工具，那就要干脆利落的拒绝或者辞职。

如果是派你去本职工作，这就不是工具，是应该做的。

如果职场上给同事打杂，端茶送水做做清洁，这样算不上是工具，古话说：吃得起亏打得拢堆

职场要学会随机应变的工作 不能好说话，也不能太好说话，把握这个尺度确实有点难!被当工具人也不要难过，每个人都是在吃亏上当中成长的。遇事多思考吧，利弊分析清楚，就要学会秉持怀疑的眼光看待问题，因为怀疑有助于思考的深入。多积累知识，时刻记住自己的立场，就是一个劳动者。

这个要看你站在哪个角度考虑这个问题。最终也是取决于个人心态。

如果你觉得被当成工具，任人使唤，天天做不完的事，报酬还少，那这种心态做事肯定很累，兴致不高，且满满的负能量。但是如果你认为被当成工具，是因为自己有这方面的能力，能被当成工具用，说明自己还是有用武之地。这是积极心态的表现。

问一个能展现头条大神功力的问题：职场里，在统一集体的思想之后如何保持集体的创造力？

你是部门领导，首先明白自己的岗位与部门成员的岗位是有差异的。

一、两种思维模式的差异。

领导负责的是管理职能，主要参与成员的管理工作。运用管理的五大只职能计划、组织、指挥、协调和控制，调动员工的工作积极性。这就决定了部门的目标与愿景。

员工是具体工作的执行者。在参与具体工作的时候，因为所学专业，成长环境背景的差异，每个人又是单独的个体。

二、符合部门价值观的存在，就是合理的存在。

个体不是被标准化了的产品，每个人都是私人定制品。在部门主流价值观的引导下，表现出个体差异化的存在，才是创新。

因此，只要符合部门价值观的存在，都是被允许的存在，都是合理的存在。

三、部门领导需要坚持原则，明确目标。

还记得去年湖南卫视热播的***秀节目《亲爱的客栈》，作为老板的刘涛，如何带领一群员工对黄河边的客栈创收。明确了目标之后，需要领导坚持原则，而不是一味地对员工妥协。

因此，只要坚持原则，明确目标，集体是不会回归个体的。

首先，我认为思想统一并不意味着创造力减低，这是两个维度上的事情，不需要强行关联论证其逻辑关系。其次，在一个需要管理的集体里面，思想的统一（或者说价值观层面的统一）是非常必要的，不然一盘散沙很难形成合力。而统一的方法或过程，无非是1、树立标杆，典型 2、替换无可救药的尾巴 3、建立自我驱动的管理机制。经过这样的过程后，得到一支目标方向行动一致的团队，其实往往员工更能发挥出自己的小宇宙，在你想要的框框里面得到更高效，更高价值的产出。

管理是科学，也是经验累积，经历过才更有感悟。如果您想去做一些变革，想不会有结果，做了才知道选择的对错。

欢迎互相关注，探讨，学习。

我来谈谈对这个问题的看法吧，希望对你有用。

首先，统一思想一定是对的。但是我们要明确，单位里的统一思想既包括宏观层面的思想，即政治经济形势、党员政治学习、上级指示、地域特点、行业发展趋势、相关法律法规等。同时，统一思想还包括业务发展层面的，也就是单位发展愿景、近期任务目标、单位规章制度、业务操作流程、奖惩机制、领导要求等。宏观层面的思想认识必须保持一致，因为这是单位发展和个人做事的“红线”，逾越之后就可能触犯底线，带来负面影响，对于基层组织来说，这方面谈不上所谓的“创造性”。而业务层面的思想则要根据各部门、各岗位的特点具体对待，目的是未来促进业务看展、实现单位的效益，这方面才是创造性更能发挥作用的实战舞台。

其次，“集体创造力”本身就是个伪概念，不必盲目追求。从大多企业的经验来看，所谓创造力，从来就不会大面积的出现在集体全体成员之中，它只会被少数人拥有，而这少数人，就是能为单位创造“智力支持”的新锐，他们才是创造力的爆发点，才是能把创造力转化为生产力的关键，才是为单位实现业务突破的核心点。激发内部创造力，一是要重点保护和培养少部分创新性人才，让他们的想法可以顺利的表达、可以勇敢的试错。可以给他们赋予一定的权限，配备一部分团队，以此来带动整体的创新性思维和创造性活动。二来，尝试把日常工作创新化，通过简化、提速、网络化、移动化、时尚化、人性化，实现“微创新”，通过鼓励微创新，逐步实现“突破式创新”。

第三，与其提“集体创造力”，不如叫“创新性环境”更合适。理性的集体常常不是因为员工不敢胡思乱想，不敢突破陈规，而往往在于他们明白集体的统一要求是什么，或者，员工即使做了创造性、突破性的工作也得不到赏识和奖励。这都和单位和集体的规章制度的制定有着一定的关系。在理性、规范地对待本质工作之外，是否还有一些鼓励创造性工作的制度和机制，是可以考虑的问题。换句话说，创新性环境需要几点条件：一是创新带头人，二是激励机制，三是创新的客观条件（如充足的业余时间、轻松的工作心态、员工个人兴趣爱好等等）。

第四，集体理性来源于纪律和约束，创造力来源于思维方式和试错的勇气，两者可能有冲突，但并不完全对立。集体的理性是为了管理的需要，同时也是为了规范工作流程，减少不必要的内耗。这是组织必须的。而创造力更多地体现在突破性上，而某些突破性的做法有可能会对原有的纪律、制度、规范、流程带来一定的冲击，但只要单独区别对待，在不突破底线和不影响正常工作的前提下，以结果作为考量依据，多奖少罚，还是可以产生创新引领作用的。

第五，正确处理好集体和个人的关系。创造力的产生，从本质上说，并不是来源于管理，二是来源于个体质量。我曾经在很久之前一期节目里说过：一个好团队的核心特征就是目标明确，集体利益一致，而且在实现团队利益的基础上，尽量满足每个人的个体诉求和个性发挥。玩命干的团队有很多，但是结果常常是一将功成万骨枯，而散漫无序效率低下的团队更多，最终他们连目标的一半可能都没有达到。仅仅有了充饥画饼的集体诉求是远远不够的，除了我们都心知肚明的规则，一个团队必须要有一种潜在的秩序，就是让每个参与者可以通过创造性的工作获得自我满足，包括精神和物质上的。只有把集体利益和团队目标与个体奋斗的最终诉求结合起来，并使得集体利益处在个体利益之上，才有可能谈到真正意义上的成功，而且这种成功，才不是悲壮的、凄凉的、孤独的，它是愉快的、满足的、让人乐此不疲的成功。

希望以上的回答能对朋友们有所帮助。如果您在职场、创业、人际关系等等方面有什么问题，可以关注我的头条号随时交流。

到此，以上就是小编对于职场软件实用技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场软件实用技巧的4点解答对大家有用。