新手职场办公小技巧,新手职场办公小技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于新手职场办公小技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍新手职场办公小技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
2. 办公达人社团是干什么的？
3. 办公室白领必须要掌握的职场技能有哪些？

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？

在工作和学习中，我们经常需要用到word文档，因此，学会一些实用的word技巧就十分重要，能帮我们更好的提高效率，下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

Word神技能：使用替换功能，快速删除多余空行或空格

在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：

今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了

首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），

替换

更多

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讲真，我用word没有思维导图多，思维导图又没有PPT多，但是，word是差不多所有职场人士都会用的工具，所以，掌握一些技能，的确可以大幅提高效率，今天就分享几个吧。

方法：引用、目录、自动目录，如下图：

方法：开始、多级列表，从列表库中选择一种，我习惯用第6种，如下图，这里要重点说明一下，很多人的Word，目录全部是手敲进去的，这种小白行为需要避免，因为一旦调整某个编号，其他内容都要全部手工调整一遍，但如果用自动编号就没有这个问题。

我是快手PP匞。兵贵神速，天下武功唯快不破，职场如战场，要想在职场的激烈竞争中脱颖而出，也要一个“快”字。时间就是效率，效率就是生命，“快”是你在职场的生存之本。

那么在职场必备的Word技能是什么，最重要的一条就是“快”，今天分享一下Word里的常用快捷键。（另附PPT“真实模拟键盘”常用快捷键，Office可以通用哦）

Ctrl+S 保存

　　Ctrl+W 关闭程序

　　Ctrl+N 新建

　　Ctrl+O 打开

　　Ctrl+Z 撤销

　　Ctrl+F 查找

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+C ***

感谢邀请！高效的办公在于讲究技巧。

职场中实用的word技巧数不胜数，下面就分享7个老手们常用的操作。

工作中，免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本，巧妙的用自动更正输入这些内容，就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法】

文件→选项→校对→自动更正选项，勾选“键入时自动替换”，替换中输入简洁词语，替换为输入要替换的固定文本。

一个文档在编辑了很长时间后，如果没有保存，那岂不是白白浪费了时间呢？其实呢，word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟，尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存，将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

一般在修改字体格式时，选中一部分文字，再点击一下格式刷，然后去刷别的文字，这格式就变了，如果要再用，还得再重复上述步骤，这就显得繁琐了。

【操作方法】

办公达人社团是干什么的？

办公达人社团主要用于以下几点，第一，传达办公技巧，帮助更多的白领掌握必要的工作技能，同时进一步让工作效率得到巨大的提升和进步。

第二，办公达人社团非常有助于帮助学生在进入职场之前掌握必要的工作技能，这样不仅可以让他们冲分做好准备，还可以为将来的职业发展打下坚实的基础。

办公室白领必须要掌握的职场技能有哪些？

在我们的日常办公中，掌握熟练的技能是很重要的，首先：

1.沟通技能

2.学习技能

3.低调；

4.专业技能

以上是我们在职场中必须掌握的技能，其中掌握一定的专业技能在恩达程度上并不是我们在职场学习的过程中掌握的一些知识，更多的还是靠自己自学，掌握更多的技能在职场上可让我们的工作达到事半功倍的效果；

1.迅捷画图

这是一款在线网站，里面有很多的模板，可以直接在线绘制各种思维导图、流程图等多种图形，网站里面有很多的模板，可以直接套用模板在线绘制，同时支持多种格式的导出与保存，很适合新手使用！

2.办公***

在日常办公中，更多的时候我们需要绘制各种PPT、Word、Excel等多种图形，在这里直接就可以找出相应的模板进行下载使用，很方便的，希望上述的方法可以帮助到你！

到此，以上就是小编对于新手职场办公小技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于新手职场办公小技巧的3点解答对大家有用。