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职场请示汇报技巧,职场请示汇报技巧怎么写

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场请示汇报技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场请示汇报技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 跟领导汇报工作的说话方法?
  2. 下级请示汇报的要点一般包含?
  3. 员工如何在5分钟内向领导汇报工作?

领导汇报工作说话方法

征求的话——比如,领导,您看这样办行吗?

大家一定学会经常征求领导的意见,不管这个事情是大是小,你都要想办法不停的征求领导的想法,大家不要觉得很烦,实际上,经常说这类话的人,领导心里面才会更踏实,才会觉得你这个人是受控的,对她是非常忠诚的,所以大家没有什么不好意思。

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一、直接汇报的技巧。

直接汇报。就是直接与领导面对面的汇报,一般有三种形式:

1、随时汇报。在工作现场或某一个地方与给领导没有太多准备的口头汇报

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2、小结汇报。直接找领导汇报阶段进展情况,存在的问题,处理措施,下一步工作的开展。

3、单独汇报。项目实施过程中的随时请示的汇报。这种汇报一般随时、随机,时效性强。

二、间接汇报的技巧。

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通过媒介进行的工作汇报,有三种形式:

1、电话汇报。就是通过电话汇报,随时接受指示,开展工作,非紧急的勿用。

2、信息汇报。通过各沟通工具汇报。这种汇报贵在及时。工作中发下问题,随时汇报。这里强调的是:注意文字准确和标点符号的使用,并及时恢复领导的信息。

3、书面文字汇报。把书面文字资料用电子邮件、传真等传递的汇报资料,这要及时查收恢复。

下级请示汇报的要点一般包含?

请示和汇报是两种情况,两种文体。

请示在工作展开之前,对本级无权让决定或拿不准的问题请求上级给出具体意见,一般一事一请示。

报告在落实工作之后,一般要写工作部署情况、进展情况、具体做法、经验体会、存在问题和下步打算,是总结式、综合式材料

员工如何在5分钟内向领导汇报工作?

使用黄金三点法则可以解决五分钟汇报问题。

首先,三点论。即将汇报内容归纳为三点,既易于整理也便于记忆。俗话说,事不过三,说明任何事情超出三点就会变得复杂。比如,天时地利人和;齐家治国平天下;上中下策。

其次,三段论。即大前提小前提结论。通过三段论可以增强汇报的逻辑性。比如,所有的人都免不了犯错误,你也是人嘛,所以你也免不了犯错误。

再次,三***。即举出三个案例。通过三***可以增强汇报的说服力。比如,办公室工作不到位:其一单位里八个闹钟时间不一致整年无人调整;其二单位三台公车年检过期无人知晓;其三清明节出告示“祝大家节日快乐!”

这就是我说的黄金三点法则,只要灵活运用,保你工作没烦恼!


只有五分钟的话,就用麦肯锡著名的“电梯原则”吧,电梯原则是沟通中重要的原则之一,意思是在极短的时间内把复杂的问题说清楚。电梯原则的故事可以百度了解,我就不做搬运工了。

怎么在短时间内说清楚呢,按照“金字塔原理”表达。金字塔原理就是要思维结构化,例如向领导报告工作时应该先说结论再表达观点等,有一系列的逻辑思考和表达方法。

推荐阅读李忠秋老师的≪结构思考力≫,是简约版的金字塔原理;有时间的话可以看原版的≪金字塔原理≫学习


擅自拓展一下你的问题:如何在5分钟内有效地向领导汇报工作。

我认为有以下几点:

1. 了解领导的脾气。是急是慢?是总结你的想法推动工作,还是心中早已有答案?只有了解领导才能因人而异地“猜”好汇报的大方向

2. 理顺架构,找出亮点。先把方案或情况理出明晰的架构,可以保证领导快速了解汇报的概况;找出几处亮点或重点,以备领导深入了解。

3. 时时注意领导反馈,及时调整汇报路径。每次汇报都是一次小面试,我们不见得每次都知道“面试官”最感兴趣是哪部分,所以应当时时观察对象的反馈,将领导最关心的部分作详细解读。另外,这个反馈可能语言上的,也可能是身体上的。

4. 引导领导主动说出想法。汇报的最终目的是让领导就下一步工作进行指示,能引得领导说出下一步想法是最好不过的了。如果领导没有主动说,我们主动直接询问也是应该的。


五分钟的工作汇报个人感觉时间足够。

无论是个人工作还是项目进度都着重一下几点:

1.目前状态,工作或项目进展到哪一步,进展是否顺利,是否需要协调?需要哪一类***?

2.协调或***的寻求方案要拿出来。

3.预期完成时间。(提前/推后/按时)

5分钟时间不长,应该单刀直入,第一时间进入主题,不要绕来绕去,耽误领导时间。

在这里我分享两点。

第一,要看你汇报的主题是什么。

你是要汇报一件事还是要总结一个阶段的工作,首先得分清。如果是汇报一件重要的事情,应该首先告诉领导你的建议或者是结论,然后再叙述这个事情的过程以及来龙去脉,不要一开始从头说起,领导一般没有这样的耐心听你说完,因为时间不固定,领导会有焦虑,而且你没有回答领导最关心的问题。所以你要把领导最关心的问题123摆出来,然后再说出你的理由或者是说出事实经过。如果是总结一个阶段的工作,比如说月总结,周总结,事先把几个重要的事项列清楚,按重要性排序,各自的结果和进展如何?按123顺序说出来即可。

第二,结论先行。

结论先行是金字塔原理当中提出来的一个主要方法。其实这一点跟第一点有一些类似,先说重点!比方说你招了一个关键岗位的候选人。面试之后一直在跟进,经过了多轮沟通,但最终结果她没有选择我们,你怎么汇报呢?

有些人的汇报模式就是一根筋,从头开始说起,怎么约见面的?怎么沟通的?对方怎么拒绝的?说的什么话絮絮叨叨得很长,把领导急死了,最终的结论就是对方不来了。你这不是在考验领导的耐心吗?哪有那么多废话?一上来汇报开始就应该说某某不来了,原因简单描述一下即可。如果领导有兴趣想了解你们的沟通内容,你再说不迟。

怎么样?我的这个方法管用吗?

我是人力路由器,专门分享HR关心的和关心HR的,敬请关注,我有更多实用技巧和干货给你。

到此,以上就是小编对于职场请示汇报技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场请示汇报技巧的3点解答对大家有用。

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