大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel表格职场技巧办公的问题,于是小编就整理了4个相关介绍excel表格职场技巧办公的解答,让我们一起看看吧。
用数据可视化图表呀,用对应数据含义的图表来结合呈现,效果翻倍呀,会使数据愈加生动的被展示,还不乏炫酷感,我最近挖掘到的一个免费可视化平台推荐给你,迪赛智慧数可视化互动平台。
关于Excel表格的整理,涉及到的知识点很多,主要包括数据的汇总接入和处理、分析过程。
但由于Excel在日常工作中处理数据的灵活性和各种应用方式的巨大差异性,也使得Excel的知识点会显得比较零散一点儿。
因此,我们换个思路,从Excel里更加专注于数据处理的新功能Power Query来反观数据整理所需要掌握的知识,这样,才不会纠结于一些小的技巧。具体参考如下:
Excel PQ数据处理过程
2017-07-24 大海 Excel到PowerBI(图片来源网络,侵删)
小勤:能简单讲一下PQ的总体过程是怎样的吗?
大海:好的。***设我们要完成一项数据处理任务,比如我以前文章里提到的每一个独立例子:二维表转一维表、分离金额、提取字符串、批量导入文本文件、修整文本内容等等,你仔细看一下,其实从大的层面上,都是3个步骤:数据选取(新建查询)→数据处理(清洗转换)→数据上传(加载)。这是每项任务都要做的事情。具体如下图所示:
现在网上有大量的Excel技巧(尤其小技巧)大行其道,广受欢迎,主要是迎合了当下碎片化学习的需要和快速学习的心态,实际上大多数的技巧都只适用于某些特定的应用场合,而没有经过专门的练习,是没有办法做到学以致用的。
我一直坚持一句话:
熟,能生巧——把基础的知识学好、运用娴熟,自然就变成技巧了。
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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问
让我们一起学习,共同进步!
如何利用小技巧整理Excel表格?
大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是***工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。
本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。
整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。
第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。
第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。
Excel是一款职场办公数据处理软件
.excel
具体说来,excel表格具有几大特点,现一一点陈述.
一,单元格数字阵列.
这是我自己的理解,打开excel,我们所看到的便是一个个用来存放数据的单元格数据阵形.每一个格子都是一个可以独立存放数据的单位.
二,公式函数实现数据的计算.
表格本身通过一个个公式实现彼此之间的数据计算,可以通过下拉填充进行智能化的计算.
三,图表
图表的使用让整个数据的分析计算更加的直观,而各类数据图表的***使用则让整个图表效果更的炫酷.
四,VBA二次开发.
通过编程来解决问题使excel表格更加拥有了强大的功能,而宏功能的简单好用,更加的提升了excel的使用价值.
Excel作用:
1、各种表格数据的处理;
2、数据的统计分析。
Excel介绍: MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel是一款职场办公数据处理软件
.excel
具体说来,excel表格具有几大特点,现一一点陈述.
一,单元格数字阵列.
这是我自己的理解,打开excel,我们所看到的便是一个个用来存放数据的单元格数据阵形.每一个格子都是一个可以独立存放数据的单位.
二,公式函数实现数据的计算.
表格本身通过一个个公式实现彼此之间的数据计算,可以通过下拉填充进行智能化的计算.
三,图表
图表的使用让整个数据的分析计算更加的直观,而各类数据图表的***使用则让整个图表效果更的炫酷.
四,VBA二次开发.
通过编程来解决问题使excel表格更加拥有了强大的功能,而宏功能的简单好用,更加的提升了excel的使用价值.
在Excel2016及以上版本中,菜单栏绿色部分最后有一个快捷帮助入口,即下图红圈位置。通过这里可以快速获取函数帮助。
比如我们输入“函数”,Excel会智能地猜测你想要的结果:
如果滑出列表中有您需要的结果,可以直接点击。如果没有您需要的结果,那么直接在红圈处按回车键,这样就来到了具体的函数说明窗口。如下图所示。
在这个窗口中,你可以点击具体的函数名。查看函数的解释。如果你想实现某个效果,但是不知道用哪个函数,那么“转到”按钮左侧的那个大输入框可以帮助您——在里边输入您想要的效果,比如求和,或乘积,或别的什么,Excel会智能地帮您列出实现该效果的函数。
比如我输入“幂”,Excel会给我列出一系列函数让我选择:
我可以一个一个点击这些函数,查看下面的文字介绍,看究竟哪一个适合我的需要。
谢邀。
题主的这个问题,问得很好!
Excel提供了10几个类别,共几百个的函数,每个函数的背后,都有一个特定的需求。
那,这么多的函数,总有不会,总有不知道的,怎么找,怎么用?
所以,很感谢题主的这个问题,这个问题的背后,其实是一种解决问题的方法!
方法一:使用在线帮助
Office中,有一个很容易被忽略的按键,F1,帮助键。
按下F1,右侧弹出的页面输入关键词,这里,你可以找到非常详细的操作技巧、函数使用说明、案例等等等等;
除了F1,还可以求助万能的网络,度娘上一搜,总有你需要的。
到此,以上就是小编对于excel表格职场技巧办公的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel表格职场技巧办公的4点解答对大家有用。
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