当前位置:首页 > 职场技巧 > 正文

讲职场效率的技巧,讲职场效率的技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于讲职场效率技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍讲职场效率的技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 工作中提高效率的方法有哪些?
  2. 提高工作效率的方法有哪些?

工作提高效率的方法哪些

“处处是职场,时时需管理“。老司机聊职场心得培训师助管理进阶,欢迎进入“鹏城鹏哥聊职场”之职场问答。

以终为始思考,要回答如何提高效率的问题,首先要理解清楚效率的内涵是什么。效率有两层含义,一是指单位时间完成的工作量。这一层含义满足相对简单些,它与个人驾驭能力、时间管理、团队整合、技术运用相关。提高的方法自然是提升自己的技术或者管理能力、合理利用时间管理的四象限法则,分出轻重缓急、安排合适的人,利用团队的力量以及充分利用现代科技手段,则可以提高单位时间完成的工作量。

讲职场效率的技巧,讲职场效率的技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

效率的第二层意思是指最有效使用社会***以满足人类的愿望和需要结合人的欲望和***的配置要求“多、快、好、省”的目标确立显然比单纯第第一个层面产量来得更全方位,也是效率更完整的内涵,围绕这个终极目标来谈效率提升会更有现实的意义和作用。

  • 多。与产量有关。对应的方法就是前面说到的专业技术能力、时间的合理安排、高效团队打造、先进生产技术的应用等。

  • 快。与速度有关。在数量一致的情况你,你用时最少就是速度快。合理配置***是速度提升的重要内容,如流程梳理与优化。

    讲职场效率的技巧,讲职场效率的技巧有哪些
    (图片来源网络,侵删)
  • 好。与质量有关。做出来了,品质不行,也不是我们想要的效率。符合甚至超出客户要求,才是品质的体现。一次就做对,一次直通率,都是很好的质量表达

  • 省。与成本有关。其他都一致时,你的成本最低。无形中你的效益就是最好的,这也是效率最好的表示。

综上所述,要提高效率,围绕多快好省的目标,看看你从事的工作,是你的技术能力不够,还是当前技术条件欠缺,是你的团队搭配欠妥,还是整体布局失当,有这样的对标之后,你要提升效率就容易下手些了。因此,提升效率并不一个个人问题,而是一个组织的问题、团队的问题、系统的问题。至于个人效率,无非就是区分轻重缓急、一个时间只做一件事情、量化目标、项目化思考等,在鹏哥的“职场涅槃”板块里大多都有涉及,这里不再赘述。祝你早日成为效率高手!

讲职场效率的技巧,讲职场效率的技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

“处处是职场,时时需管理“。老司机聊职场心得,培训师助管理进阶,欢迎关注“鹏城鹏哥聊职场”,每天一篇“职场涅槃”或者“管理进阶”与君分享。欢迎关注、评论、点赞、收藏、转发,一起交流。多谢!

谢邀。现如今随着自动化的发展,工作效率在企业中显得越来越重要,高效率的企业意味着高回报,所以不少人也会想法设法提高自己的工作效率。作为互联网从业人员,我今天从多维度来说一下如何通过平日里的一些小技巧来提高工作效率。

首先,我们要在工作中善于利用各种软件,目前随着互联网的发展,越来越多的小型软件被研发出来,他们可以做我们的生活和工作中带来很大的便捷。我给大家推荐几个。

Listary:这是一个文件目录管理以及搜索的文件,你只需要打开之后,在电脑屏幕的任何地方直接输入汉字或者字幕,屏幕上就会给出相应的搜索结果,而且搜索的效率是毫秒级别的。

Rolan:这是一个桌面快捷方式的管理工具,通过分组的形式,可以让你的桌面菜单更加整洁并且高效。

其次,可以通过一些时间管理工具来合理分配自己的工作时间,比较有名的就是番茄工作法,给自己的每天时间做一个划分,这样不管做什么事情,都会显得游刃有余。

作为一些程序员或者白领来说,电脑是每天必看的。所以我建议可以使用2个屏幕来提高自己的工作效率,一般公司中都会免费给员工配置2台显示器,这样就可以进行任务的同时处理

这个问题我就用PDCA循环来给你解答吧

1、P,计划,根据任务量制定工作计划,确定需要的人力、物力等要求后实施下一步动作。

2、D,执行,动手干工作,确定干工作的方法,怎么干,在哪干,这么干的后果是什么。

3、C,检查,对工作的执行过程进行监视测量,发现问题及时处理,并对报告进行分析

4、A,改进,对过程进行分析后,需要改进的过程确定下来,比如,人力、物力等的浪费,人员的积极性、人员能力等问题进行调整,把现有的***重新进行分配,使所有的***得到很好的利用,以保证达到最佳效果,然后进入下一个PDCA循环过程,一直持续***,持续改进,使过程越来越优化,最后达到效率的提高。

其实工作效率和好多情况都有关系,比如和员工工资、公司的环境领导的办事方式,公司的目标、市场的环境等都有关系。但是PDCA过程适用于所有的领域,已达到最终的目的。

1、关掉你的微信。

[_a***_]我发现微信是好好工作的大敌。

每次你要认真工作的时候,微信滴滴滴响了,你去点开微信,然后聊两句。接着你就忘了你要干什么了。

当你终于想起来你要干什么的时候,微信又滴滴滴响了,你又得去点开微信。

好不容易做到一半了,微信又滴滴滴响了,你又得去点开微信。

这时候,你脑子里只有三个问题:

我是谁?

我在哪儿?

我要干什么?

由于深受微信骚扰的毒害,所以我决定把微信给关掉,专心工作,做完了之后再打开微信看看,到底有谁找我,都有什么事儿?然后再挨个去解决。

一个人的性格,让他如此。因此,要提工作高效率,首先要改一改自已的性格。其次是要有带动效应。如果一个团队,别人工作效率都很高,自己工作效率低,便会有压力感,自然就会努力。再次要敢为天下先,不要以为枪打出头鸟,工作效率高,出色完成任务会遭人非议。从机制而言,要建立起奖勤惩懒,奖优罚劣的***性制度,鼓励员工提高工作效率,但是通过过度加班加点提高工作效率是不可取的。加班可以,要限时,如果在正常的工作时间内工作效率高,应该是水平高的人。

提高工作效率的方法有哪些?

先分享一个最重要的办法,就是按部就班。

高德拉特提出了“不良多工”概念,他认为这是影响工作效率低下的最主要原因。我们应该都经历过,手里在做A事情,刚做到一半,领导马上扔来B任务,B任务还没结束,马上又堆来一个C任务。结果,因为注意力的连续转移,大脑产生“注意力残留”,也就是当你接手B任务时,沉浸在A任务的注意力和情绪还需要消耗一段时间。最后,本来10个小时能解决的事情,很可能拖延到12个小时。最严重的是,总是如此被分心,我们集中注意力的能力会被逐渐瓦解。“不良多工”会降低20%到40%的工作效率,所以下次再遇到这种情况,请竭尽所能地专注一项工作,再逐一攻破吧。

其次,学会梳理工作。我们在初中数学课上都接触过一个题目:小明起床,需要烧水10分钟,洗脸刷牙10分钟,听英语听力10分钟,吃饭20分钟,问小明最快多长时间能出门?数学当然不是白学的,这个题目就是在锻炼我们合理利用时间的能力,提高活动效率。比如我们去找领导签字,一次流程需要一周,但本周一需要签一个文件,周三需要签一份,一次签一份,则需要走两次流程。而在不着急的情况下,我们可以把周一的文件延后至周三一起走流程,节省的时间就可以用来做别的工作。

还有一个很重要的方法——合并同类项。重要的和重要的放在一起,紧急的和紧急的放在一起,琐事和琐事放在一起。先处理紧急的,精力最好的时候处理重要的,精神头不足的时候处理琐事,这样逻辑上就顺了很多。如果把它们通通打乱,不仅容易出错,还会造成疲惫感,严重影响工作效率。

最后再说一点,好记性不如烂笔头。工作太多的时候,靠记性,真的容易按下葫芦浮起瓢,突然想到某件事情还没做,很容易打乱整体节奏。所以每天或每隔几天列出“to do list”,按照同类项排好,完成的就打个对号,这样非常清晰有序。

到此,以上就是小编对于讲职场效率的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于讲职场效率的技巧的2点解答对大家有用。

最新文章