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word职场实战技巧,office职场

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于word职场实战技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍word职场实战技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场新手如何给重要文件Word文档加密?

职场新手如何重要文件Word文档加密

  1. 新建一个office word 2003文档,或已经存在的你需要加密的office word 2003文档。
  2. 打开文档,点击菜单栏上的【工具】,选择【选项】。
  3. 点击【选项】,弹出对话框。选择【安全性】。
  4. 分别写入打开文件时的密码和修改文件时的密码。点击【确定】。
  5. 会出现打开文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
  6. 会出现修改文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
  7. 文件加密成功。关闭文件。
  8. 检测一下刚才是否加密成功。打开刚刚加密的文件。会出现弹出框。输入刚才设置的打开时密码。点击确定。会出现弹出框。输入刚才设置的修改时密码,点击确定。
  9. 最后就会打开该文档。就可以进行编辑操作啦!

  1. 2首先点击【审阅】。

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  2. 3点击【限制编辑】。
  3. 4记得将下面这个限制编辑打上勾。
  4. 5然后点击【是,启动强制保护】,设置密码就可以进行保护了。
  5. 6这样,别人就无法编辑我们的文档了
  6. 7那如何解除保护呢,我们只需要点击【停止保护】,输入刚才的密码就好了。
  7. 8这样我们就可以编辑了。

加密文档是一项基础功能,作为一个职场新手,想要保护你的重要文档不被他人窥私,学会文档加密是一项必不可少的技能

给文档加密主要有两种方式,第一种是禁止他人对文档进行编辑,第二种是禁止他人打开文档。

我们将选项卡切换到审阅选项卡,再选择保护,然后点击限制编辑。

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(图片来源网络,侵删)

限制编辑的选项有两种,如果你不想他人对文档内容进行编辑,那么我们一般选择编辑限制,这里可以根据需要选择限制编辑的种类,如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑,那么你可以选择不循序任何更改(只允许只读)。

选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码,点击确定,即可对文档进行加密,别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。

我们点击选项卡上的文件,选择信息,再选择保护文档,再选择用密码进行加密。

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输入文档的保护密码之后,再打开文档,就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。

1、给文档添加打开密码和修改密码,如果足够重要的话,这俩还可以不一样

文件-另存为-常规选项,里面就可以设置打开密码和修改密码

2、换用高版本的Office,其打开密码和修改密码会更加难以破解

可以借助文档加密软件来加密,安全有保障,在安装软件的电脑上可以正常使用,一旦离开电脑环境则无法打开或乱码,不用担心外泄。

或者也可以用word文档自带的加密也可以。具体的可以自行了解

到此,以上就是小编对于word职场实战技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于word职场实战技巧的1点解答对大家有用。

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