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行政助理 职业规划,行政助理职业规划怎么回答

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于行政助理 职业规划问题,于是小编就整理了2个相关介绍行政助理 职业规划的解答,让我们一起看看吧。

  1. 初到公司做行政助理,应该主要哪些?怎样更好的做好这个工作?
  2. 行政助理一般需要哪些专业技能?

初到公司做行政助理,应该主要哪些?怎样更好的做好这个工作

首先说一下行政助理主要职责:

1.负责到访客人的接待;

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2.会议安排、准备

3.基本文书的起草和公布;

4.公室用品发放、统计;

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5.考勤管理、统计;

6.负责每天的邮件、报刊整理,人员招聘信息发布和整理工作。

7.文件送呈8.协助、支持其他部门工作的顺利开展 我在一家广告公司做行政助理,我觉着做行政助理是没什么技术含量的,当然你要踏实肯干这是最主要的,到公司你会协助多部门工作,还有就是要细心,尤其是你要随时随地拿着笔和纸,上司可能一下子交代你做很多事,要是光靠脑子是记不住的。抗压能力要强,你做的好老板不会夸你,你做的不好,相反会挨骂,因为做行政助理琐事很多。我在公司也负责采购人事招聘等方面。小公司是人事和行政放在一起,大公司就会分开。

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行政助理一般需要哪些专业技能

  1. 不偏向女生。会开车的男生跑外勤、协调总务都更有优势。总务处里放个名牌,不是浪费钱么?
  2. 听话、会看人眼色就好了。
  3. 如果能够清晰、有条理地告诉面试官:以前通过做什么具体事务,发现自己擅长什么;并且能通过问答验证你确实用心去做过——我觉得就胜过绝大多数面试者了。
  4. 二外plus,懂法律plus,懂财务plus,懂市场plus,懂office和PSplus……

建议长期从事纯行政工作。人事、法务、财务、翻译企业文化未来总会偏向一门

不同行业的行政助理有不同的职责,所要求的专业技能也不同。

  1. 初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
  2. 很多职业技术机构和社区学院提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程
  3. 公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学法学领域的专业职位。

你好!小福的职场写作回答你的问题。

行政助理由于你工作具有较强的综合性,对于专业技能也是有一定的要求,主要集中在材料写作、办公工具、沟通协调等专业技能,我认为具体需要的专业技能如下:

1.材料写作能力。这项能力可以说是行政助理最基础的技能之一。行政工作每天需要组织管理起草各类会议资料、公文文书、文件资料、活动策划总结报告、战略规划、发展计划等等,这就需要行政助理具有处理各种资料的能力,可以完成各类文件的起草,为领导组织管理提供保障。

2.熟练掌握各类办公软件的能力。行政助理由于综合性比较强,需要为单位和领导整理各类资料,这就需要对excel 、[_a***_] 文档ppt、基础性电脑知识技巧等专业知识有个熟练的掌握,这些可以节省很多工作量。另外,由于办公室工作突发性、紧急***件比较常见,只有熟练掌握这些办公技巧才能做的游刃有余。

3.沟通组织协调能力。各类公务接待、会议组织、活动策划等工作,需要行政助理需要较强的组织协调能力,能够把各类复杂的工作处理的井井有条,这属于岗位职责内十分重要的一项工作。

4.综合分析能力。行政助理直接或见解服务于领导,需要工作或文件都是经过自己的手里然后向领导请示、汇报、转办等工作,要想让领导满意,就要在海量的素材里找到领导最关注的,所以综合分析能力必不可少,可以为领导决策提供参考。我之前呆过的公司,总公司办公室的一名行政人员,平时给领导汇报工作总能抓住重点,可以结合各类资料进行综合分析,每次都能抓住领导想要的点,当同一批次入职的还是员工时候,凭借其办事能力,年纪轻轻就干上办公室主任。

除了上面说的专业能力之外,我觉得行政助理还要做好以下几点,也就是我总结的“三心一意”:

1.用心,工作要用心。世上无难事,只怕有心人。办公室工作综合性很强,一不留神可能就会出现问题,所以凡事要用心揣摩、用心去做。

诚谢邀请,行政助理作为助理岗,负责的工作内容大多包含,帮助安排领导行程、沟通同事的工作情况,完成日常公司的一些工作安排等。

所以,首先行政助理要有很好的沟通能力,能够明晰的传达领导对于工作的安排,同时和员工保持很好的沟通和交流

其次,要有一定的组织协调能力,因为行政助理会经常组织大家参与公司内各类会议和活动,梳理一些工作,具备一定的组织协调能力是必不可少的。

最后,也是最重要的,熟练掌握各类工作软件计算机技能,像专业技能和知识的掌握、类似Word、execl、PPT、ps等工作技能是必须要掌握的。

希望对您能有所帮助,在工作中取得更好的成绩

到此,以上就是小编对于行政助理 职业规划的问题就介绍到这了,希望介绍关于行政助理 职业规划的2点解答对大家有用。

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