职场必备的ppt技巧,职场必备的ppt技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场必备的ppt技巧的问题，于是小编就整理了5个相关介绍职场必备的PPT技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. ppt职场实用技巧？
2. 职场新人如何做好PPT？
3. 怎样做图文并茂的ppt？
4. 做PPT时有哪些神操作？
5. 职场中，怎样做出一份合格的PPT？

ppt职场实用技巧？

1、格式刷

在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果***给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在 开始 - 选择 的下拉菜单中，选择 选择窗格 ，就能够打开选择窗格了。

职场新人如何做好PPT？

直接用模板就是了，自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。

我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。

各种风格都有。

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

自己学做就按照下面的顺序：

整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示

推荐免费几个工具给你：

xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）

word（文字编排可用）

ppt（做ppt用的）

Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok

图示库（网上一搜一大片，自己平时可以多收集）

ppt模版（网上一大堆，总有一款适合你）

***剪辑软件（这个偶尔会用到）

其实职场人士学习PPT应该通过三方面去学习

一、PPT整体的逻辑顺序

这个是很重要的，一个ppt能否把你想表达的说出来，重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的，建议你可以先找一些ppt模板去套用一下，套用多了，自然就熟悉整体的结构顺序了，这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。

总分总的逻辑，总是能表达清楚所有问题，整体大纲是下面这样的

二、PPT美观度

这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用，能把你想表达的问题再次进行阐述，从而实现更多的看点，其实这个和现在发文章图文并茂是很类似的，一份好的ppt是一定要图文结合去做。

两个ppt表达内容一样，但是展现方式大不相同，这就是你要去仔细研究的，其实也很简单，只不过是把你的文字进行重新排版，然后在用一些小元素进行点缀，可以去网上找一些模板直接copy也行。

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。

PPT不是用来读的：避免使用大段文字。

拒绝花哨，简约但不简单。

统一母版，统一字体、配色、背景。

怎样做图文并茂的ppt？

作为职场人士，掌握PPT制作是一项基本技能，而能够做出一份优质的PPT则很有可能为自己的职场表现加分。制作PPT时“图文并茂”确实是提升PPT质量的公认方法之一，毕竟“字不如表，表不如图”，图文并茂的好处：

通过视觉化表达极大降低纯文字阅读的枯燥感。

借用图片/形的特点强化核心观点，便于观众理解。

解决版面空旷、缺乏层次感、缺少质感等问题。

如何实现PPT图文并茂，个人认为以下三点（以及延伸内容）非常重要，为了清晰理解，用思维导图总结呈现：

PPT的作用是什么？是为了更好的***演讲者传递想要表达的观点，内容才是PPT最核心的部分，无论是图文并茂，还是动画呈现，最终都是为了突出内容，也就是为了演讲者服务。所以图文并茂的第一步肯定要对内容进行处理，大概分为两种情形：内容精炼和内容结构化。

做PPT时有[_a***_]神操作？

所谓的神操作，其实无非就是对ppt的高超技能得运用而已。我是一名高校从事多年office高级办公应用教学的教师。总结起来，可以分享一二给各位。

第一，利用图片占位符在母版中设定相册版式制作电子相册。

第二，将制作好的动画ppt可以快速生成漂亮的动态gif图元文件。

第三，将ppt发布成为***wmv文件便于在***播放设备上播放携带。

第四，ppt和word、excel实现数据共享机制，轻松实现数据互相传递。

第五，利用VBA后台机制语句过程“Sub OnSlideShowPage()……End Sub”

做一份好的PPT真的很给力，正如有一句职场话：“做表格的工资基本上没有做word的工资高，做word的工资基本上没有做PPT的工资高”。由于工作的需要，不定时要做PPT，也了解到几个称得上神操作的技巧吧。不过头条回答的排版比较差，主要看图吧。

一、文字遮挡效果。（具体操作，看图1吧）

就是用一些具有特色的图片，再加上文字穿插效果，能够提升整个画面的层次感和空间感。

不过这个效果需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算，一个叫任意多边形。

布尔运算指的是形状之间的联合、相交、相减等逻辑运算方法，使简单的基本图形组合产生新的形体。PPT里就有合乎布尔运算的操作，就是格式里的合并形状。

二、图片填充字效果。（具体操作，看图2吧）

图片填充字，也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧。就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。

我第一次制作花费了半个小时，这里篇幅有限，我就以“新”这个字来说一下制作过程。

三、渐变字效果。（具体操作，看图3吧）

就是每一个字的笔画，都有一种穿插的感觉，创意十足。

我见过最牛的，是之前带的一个实习生。她用ppt的矢量图，画了一个樱桃小丸子，然后画了一个路飞。

虽然这没什么卵用，但是在会开完之后，ppt最后一页出现这两个人物的时候，我已经震惊的说不出话了。

我喜欢路飞，另外一个她的闺蜜喜欢小丸子。

谢邀。

作为一个高效工作者，我一直觉得PPT中有个超厉害的“神操作”！看着非常高级，能让你情不自禁发出“牛X”的称赞，但其实很简单！

如果你看完这篇回答，即便是刚入职场的小白，也能轻松搞定PPT！

它就是islide，一个非常实用、堪称神器的PPT插件。

islide 的口号就是：“让PPT设计简单起来”，它的确做到了。

它内置了超多功能，包括设计、***、动画、工具…，包含PPT制作中的各个方面：



个人总结希望能帮到你

PPT的使用技巧

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

职场中，怎样做出一份合格的PPT？

做一份PPT不难，因为有很多漂亮的模板可以下载（文尾会提供一个***PPT模板的好网站），但做好一份PPT则需要掌握对的思路和技巧。

今天教大家一个制作优秀PPT的流程，看完后你到办公室立刻就可以开始用起来！

通常我在给学员教授如何制作一份高质量的PPT时，会围绕以下几个模块去构思和设计PPT：

1-先想清楚你制作PPT的目的和听众的需求

很多人在工作中接到PPT任务后，第一时间就打开PPT开始找模板动手设计，高手不是这样开始的。高手会先分析这个PPT的目的和听众需求。

目的就是你要通过PPT达到什么结果。通常有三类目的：传递信息/深度解读/说服行动。

不同的目的会带来不同的内容和组织方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字和图表（信息），但缺少解读和如何用这些信息打动听众的逻辑，做的PPT自然好不到哪里去。

而另一个角度：听众角度则更为重要。不要认为你想让他们看什么，而要真实了解他们想看什么。

去年我给一个拍网络剧的公司培训，他们需要向三大***平台做提案，当中就发现他们更多是站在自己的角度做PPT，去展示我的剧多牛，剧本多好，演员多给力。但是却忽略了***平台方的需求：拉新、会员、广告植入等。

2-从整体上规划PPT的核心结构

目前我的主要工作是做业务经营的分析，很大一部分时间是在写各种报告材料给领导，之前的工作经验设计PPT这一方面的内容比较少也比较简单，但是自己很珍惜这次工作机会，所以很用心在学习，因为公司有上司进行指导，自己也会在工作之余看一些PPT的学习***和文章书籍之类的，所以我觉得做好一份PPT可以从以下几方面来做：

1、  这份PPT的主要核心思想是什么？是做工作总结、是产品介绍、是业务分析还是企业介绍、会议流程等等，首先要清楚要写的PPT的核心思想，这个可以和要求你写PPT的人进行交流；

2、  此篇PPT的逻辑顺序是怎么样的？PPT的主要作用是进行展示，有一个***演讲的效果，所以要理清楚PPT的逻辑，这个可以说是一个PPT好坏的根本；

3、  最后才是PPT的展示效果，这个包括图文编辑能力，美观程度，PPT的展示风格等，这个就需要一些经验和对内容的理解了，像这个是写好一个PPT的基本功。

一、定主题：主题就是演讲内容的中心思想。确定好了主题，后续的准备工作才能有效展开。

二、定目标：定目标这件事也和主题有类似的情况，也会遇到目标明确与不明确的情况。

三、设计主体：设计主体通常需要两步，先是搭好骨架，再是添加血肉。这里面骨架是要点，血肉是论据。

没有人是天生的演说家，演讲这门手艺是可以学习和掌握的，不要害怕，大胆讲出来。模板可以选择办公***网，素材丰富，样式多。

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我见过很多的人做的ppt，其中，绝大多数人，第一次做的都不合格，不光是美观的问题，主要原因就是没有掌握做ppt的精髓，我介绍一下我完成一个ppt的流程：

1.列提纲

最先要做的是，把要写的内容想清楚，用什么结构介绍给其他人，针对这个结构，可以和目标客户交流一下，这是不是他想要的结果，因为你的目标是要让他理解。

2.找资料

提纲有了，每个要点都需要有内容支撑，你要找到足够多的资料，去支撑你的要点。

3.整理资料

资料找到后，要进行筛选，并把资料分类、排序，待用。

4.找ppt模板

如果单位有ppt模板，可以直接用，如果没有，可以在网上找一个美观的模板。

5.形成ppt

按照提纲，把资料编辑进ppt中，尽量使用漂亮的图形呈现。

总结

最后，总结一下制作ppt的精髓：内容永远比外表重要，外表漂亮更好！

我是职场工具哥，20年职场老兵，一路从小职员干到总经理，关注我，给方法，给工具，教你如何在职场升级打怪！

到此，以上就是小编对于职场必备的ppt技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场必备的ppt技巧的5点解答对大家有用。