大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场高效开会的技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场高效开会的技巧的解答,让我们一起看看吧。
说说个人的看法供参考:会议作为“沟通”的一种重要形式,会议中的如:会场的氛围、决定的产生、任务的分派等等,都有着会议相关人集中后不可替代的独特性。但是,对“会议”的滥用,或会议的准备不充分,使得太多的“会议”效率低下,“成本”浪费严重。
“高效会议”是有规可循的,网络上也有很多的相关介绍。以“讨论会议”为例,简单说明如下:
建立“例会制度”。确定例会的时间、人员范围和一般的议程等。帮助范围内人员熟悉会议的通用规则。
放弃可开可不开的会议,减少机会成本。
需要召开的会议,需要:1会前。明确会议的目的和期望的结果;发布会议通知,通知中要明确~会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题;会议之前将会议资料发放到参会人员,做到充分了解会议内容。2会中。要明确会议规则:指定主持人,明确主持人职责;主持人需明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声音,主持人要根据会议议程的规定控制会议的节奏,保证每个问题都得到讨论;主持人对会议总结,提炼结论,重申有关决定等结论性意见,会议纪要完整。3后勤。如:音响投影、餐饮茶水等。
这要看开会的目的是什么。如果是为了解决问题的会议,那么开会是有方法的。而且,为解决问题而开的会,其方法不是什么秘诀,而是有专门的会议控制机制,整个机制完全是为了让会议发挥解决问题的功能。其中包括,都有谁发言,发言的时间,发言必须表达的要点,以及发言时在某一环节中不能表达的内容。是的,对不能表达的控制非常重要。这不是不让人尽言,而是在这个环节要表达哪些内容是有规定,不同的表达内容要规定到不同的环节中发表。同时,会议的主持人是个关键的角色,会议的主持人不是一个报幕员,他要能控制整个会议按照设定的规则进行,有点象英美法系中的法官。
最后说一下,刚才提到的开会方法,在现代企业管理领域是有现成的。拿来用就可以了。
讨论有以下几种情况:
穷举法,头脑风暴,畅所欲言;
分类总结,选择出排名靠前的想法;
六顶思考帽,从多维度,乐观的悲观的,积极的消极的,理性的感性的去打磨;第四步,达成共识,做出选择
关键决策类
根据事先明确的决策机制,在各抒己见的前提下,充分分析,决策。此类沟通多是针对解决某类事项的讨论,一定要有结论
专项论证类
对事不对人,可以个性鲜明,提出各种质疑,针对怎么把这件事做好提出各种正反面意见,此类沟通多是针对某类事项的针对性讨论,不一定有结论
日常沟通类
轻松的环境和语境,心平气和的沟通日常事务,针对性的解决临时问题,此类沟通多是例会类
个人认为:首先要明白开会的目的,为什么要开会。简单地说,开会的目的就是解决问题。1,要少而精。2,开会时间不能长。3,开会要达到目的。4,有共鸣。5,有触发大家立即行动的作用。
开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。
无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!
没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。
到此,以上就是小编对于职场高效开会的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场高效开会的技巧的2点解答对大家有用。
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