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职场办公技巧学习软件,职场办公软件常用技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公技巧学习软件问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场办公技巧学习软件的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何才能成为办公软件应用的高手?有没有好的参考教材、好的练习技巧?请大神们指点?

如何才能成为办公软件应用的高手?有没有好的参考教材、好的练习技巧?请大神们指点?

我没有系统学习过办公软件,以及电脑相关知识,但是这并没有成为职场上的劣势,相反通过在工作中的自学和练习,熟练运用办公软件已经成为我的优势,甚至在某个阶段带来过好的发展机会

回顾我自己的办公软件使用经历,几点经验分享给你:

职场办公技巧学习软件,职场办公软件常用技巧
图片来源网络,侵删)

最初进入办公室工作时,我对办公软件的印象仅停留在打字上,主管推荐我时也是这样跟经理说的:他会打字。

当时经理让我在电脑上做一份表单,非常简单的内容,比葫芦画瓢做了半天才搞定,好在经理水平也很有限,他认为可以胜任就留下来了。

随后因为在工作中大量的内容用到办公软件,所以学习和掌握的就非常快,前期频繁问同事怎么做,大概半年后就开始反过来教她怎么做了。

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(图片来源网络,侵删)

所以,倒逼学习是最快掌握一项技能方法

办公软件中有非常多的技巧和内容,虽然很多人都会使用基础功能,但涉及到数据处理、图表、演示等稍微深入的内容时,不常使用的人常会捉襟见肘。

但是在办公软件大量的内容中,我们日常使用的只是很少的一部分,除非专门岗位需要,其他有些可能这辈子都没有使用机会。不必纠结那些用不到的功能和技巧上,那些即使当时学会了,长时间不用也很容易忘掉。要去抓住重点和常用的方面,通过反复练习和使用,当你将它们熟练到极致,就可以称霸办公室了。

职场办公技巧学习软件,职场办公软件常用技巧
(图片来源网络,侵删)

随着掌握的内容越来越多,对技巧和方法研究也将越来越深入。

其实使用办公软件要达到呈现某个结果的目的,是有很多方法和路径可以实现的,每个人使用习惯和逻辑方式不同,在操作过程中涉及的技巧和内容也会有差异。

工作了五年,从开始的游戏达人到职场小白最后到现在同事口中的“表哥、大神”,一路走来还是有很多故事的。学生时期比较爱玩游戏,比如:DNF、红警、CS、***无双之类的(太多了),积累了一点电脑基础。

简单的说一下我的经历:

职场不同于游戏,工作中面对最多的就是execl/ppt/word,对于当时小白的我来说word好理解就是写东西,execl和PPT开始工作还没怎么接触不是太了解,后来不断的摸索才了解了一点皮毛,随着工作的进展execl和ppt逐渐成了我的工作主要内容,当时也不会,在公司不敢做,怕人家说我不会,我就下班回家后才开始工作,这里给大家说一个我认为最简单的技巧,不会就搜百度啊!我当时不会就是这么干的,后来因为经常做就熟悉了,不用再搜百度了,现在大家想学习这方面的技巧没有必要报班学习之类,不会就上网查,现在是互联网时代了要好好利用。

最好使用正版office不要什么WPS之类的,这样你的工作会事半功倍;现在的办公软件都有模版大家要学会合理的运用模版,最后就是快捷键一定要学会并牢记。

做一个在办公室工作了20多年的人来告诉你,办公室最常用的办公软件,无外乎word ,Excel , PPT。他们各有各自应用的不同方面。

如何熟练掌握,我觉得应该做到这么几点。

第1点是要掌握基本的操作方法。这三类办公软件都有最基础最基本的操作,这些基础和基本的操作是我们经常用到的,比方说输入文字如何排版,如何美化。我的建议是首先去买一本教材,就买那种从入门到精通之类的。首先要掌握最基本的操作。让我们对这个东西的整体有一个基本的了解。

二是再学习一些进阶的方法,这个时间就要往精通上去迈了。尤其是像Excel和PPT这样的。表格的统计,函数的命令等等。这个需要我们静下心来,一点一点的去学习,不要一下子贪多,今天学习一个内容,明天学习一个内容就可以了。

三是要在实践中提高自己的真实本领。只要你经常运用这些办公软件,肯定会在运用的过程中遇到许许多多的问题,对于这些问题一定不要放过,一个一个的去找,比方说Excel在数据处理上就有强大的数据处理能力,这个时间我们在遇到问题的时间就要想一想,有没有便捷的方法,最简单的方法就是“知之为知之,不知百度之。”只要我们不放过任何一个疑点,把我们实践中遇到的问题,一点一点的攻克,***以时日你一定会成为办公领域的高手。


到此,以上就是小编对于职场办公技巧学习软件的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧学习软件的1点解答对大家有用。

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