大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公必备word技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场办公必备word技巧的解答,让我们一起看看吧。
谢邀,之前零零散散的总结过一些Word小技巧,下面就将所有的技巧进行归总,从简单入门到后面的一些常用功能做一个总结。
Word当中的快捷键很多,下面总结下比较冷门的F1~F12的相关功科普:
F1:获取“帮助”,Word中如果遇到难点,可以使用F1呼出帮助,查找官方的功能介绍;
F2:移动内容,这个功能和剪切差不多,选中文本/图片,使用F2将光标点击选取位置,按回车键确认移动。
F3:基块构建,这个功能比较复杂,相当于设置快捷短语:
① 选中需要的文字,依次选择【插入】—【文本】—【将所选内容保存到文档部件库】;
② 在【新建构建基块】的弹出框中设置快捷短语【名称】,点击确定;
③ 如何使用呢,输入名称,然后按F3,刚才设置的文字就能显示出来。
Word的技巧非常多,在我们日常用的时候经常会遇到各种难题,有时候咱们可以自己琢磨一下就解决了。
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2、办公软件Word去掉小箭头,这样看着舒服多了,日常办公小知识!
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3、Word文档被人修改了,不知道修改哪里了怎么办?我教你快速找到!
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Word技巧实在太多了,我来分享8个实用但偏冷门的小技巧吧。
当表格左右边框超出了页面,有些朋友会用标尺来调整,其实最高效的是:选中表格——自动调整——根据内容/窗口自动调整表格。
至于选择根据内容还是根据窗口,你使用时试一下就知道了,有些时候两个都好用,有些时候只有一个好用。
布局菜单下还有平均分布列/行之类的按钮,也很好用。
就像下图,你不希望表格中的内容换行,可你一眼无法断定应该设置多大的字体,这时,用字体增大/缩小按钮来按钮调整就太方便啦。
当然,你也可以用快捷键“Ctrl + [”(减小字体),“Ctrl + ]”(增加字体)。
F4键相当于Word的高级格式刷(WPS不支持),它可以帮你重复上一步的操作。例如你调整了一张图片大小,那么剩下的图片用鼠标单击后,再按F4键,就可以统一图片尺寸。
同样,F4键也可以用于调整字体格式、表格格式,删除一行、增加一行等。
作为一个效率控,我收集了非常多高效工作神器,以及技巧,每一个都能让你早下班!Word作为职场人士经常使用的工具之一,也是很多人熬夜加班的始作俑者!
那么,如何高效使用Word,早点完成工作下班呢?
不需要记太多的技巧,你需要的仅仅是一个Word插件!
它叫做「小恐龙公文排版助手」,软件大小只有500k,安装之后是这样:
这个堪称“高效神器”的Word插件,到底有多好用呢?
这是一个非常实用,在Word排版中最常用的技巧!
你未必知道的word画线五大技巧总结,快速提升办公效率,让你每天准时下班。
①输入三个“-” 加回车,是一条细直线;
②输入三个“~” 加回车,是一条波浪线;
③输入三个“*” 加回车,是一条虚线;
④输入三个“=” 加回车,是一条双直线;
⑤输入三个“#” 加回车,是一条隔行线。
给你三个建议:
1、需要在工作中边干边学,可以在微信公众号中搜索Excel相关的公众号进行学习,或者在今日头条等自媒体网站搜索Excel或者office、Word等关键字进行学习,只要你想学习总有办法;
2、可以加入相关的qq群或者微信群中进行学习,遇到问题在群中提问,会有很多热心的小伙伴进行耐心详细的解答,很多志同道合的小伙伴都在一起,学习效率会很高,当然也可以参加微信公众号相关的打卡活动,督促自己学习,万变不离其宗,学习总是最重要的一件事,关键是看你想不想学习;
3、如果自学无法帮助你,那么就是找相关的教育机构或者是私教进行付费学习了,在线教育平台非常多,网易云课堂、腾讯课堂、跟谁学、万门大学、我要自学网等等很多,我这里可以推荐给你一款教育部推荐的***各大学的在线公开精品课,是免费学习的,课程很全很强大,就是“爱课程”***,还有学堂在线,如果国内的满足不了你,还有国外的***课程,也比较强大就是edX,课程门类非常多值得一学。
到此,以上就是小编对于职场办公必备word技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公必备word技巧的2点解答对大家有用。
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