关于职场拷资料技巧,

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于关于职场拷资料技巧的问题，于是小编就整理了1个相关介绍关于职场拷资料技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. Word有什么技巧是让你相见恨晚的？

Word有什么技巧是让你相见恨晚的？

小牛爱分享，这里请收下！

1 自动生成目录

我们可以利用标题样式自动生成目录，如果我们***用最原始的方法去编辑一篇较多内容的文章，手动编辑不仅麻烦也会容易出现问题，修改也会十分的不方便，这时候用到Word自带的自动生成目录方法，所有都变得简单又轻松，具体操作：点击菜单栏中的引用——目录——自动生成目录，就可以实现。

2 格式刷

当我们对每一段***用同样格式的文段进行编辑时，你还在一段一段的重复设置吗？这样太慢了，***用格式刷，只需要你把已经完成的格式模板进行***，在刷到另一个段落即可实现相同格式的文段。同样，如果是多段，可以双击锁定格式刷，然后进行连续刷格式。

3 快速随意选中文字

鼠标放在左边页边距处，单击可以选择一行文字，双击可以选择整段文字，按住Ctrl点文字可以选择不连续的文字，按住Alt选文字，可以不受行的限制选择区域内的文字。

无论是学生党还是工作党，都很可能会接触到Word这个软件，毕竟写报告/论文要用到、做表格要用到，填个申请也会用到。可以说，Word是我们每个人在用电脑时最经常用到的软件了。

虽然大部分人用着Word都觉得很简单，但是在处理到一些比较复杂的格式的时候，如果不了解一些小技巧的话，可能就要耗费不少时间。而下面的这些小技巧，就能在这些时候帮到我们，以更快的速度去处理像工作报告或者是毕业论文这样的大型文档。

1.批量删除空行

有些时候，我们需要***一些网上的文字到文档当中，但是有时候这些文字之间会有大量的空行，而往往我们在实际使用时并不需要，这时候我们就需要对这些空行进行处理了。

在空行非常多的时候，一行一行删自然是不可行的，这是我们可以使用 替换 操作，查找内容中输入“^p^p”，替换框中输入“^p”，再点击全部替换，这样文章中的空行都会被删掉。

2.快速生成目录

对于大学生来说，做毕业论文时要生成目录是一件很头痛的事情，但只要我们设置一些格式，只需一秒钟就能生成目录。

首先，我们需要对不同的标题设置不同的 段落-大纲级别 ，按照排序分别设置为1级，2级，……，等等。然后，再找到引用-目录，这时就可以自动按照标题级别和顺序来生成目录，并且还能定位到对应页码。

Word软件是一款日常使用频率较高的办公应用，不管是制作简历、还是制作报告，都离不开Word软件，下面就以永中Office为操作工具，给大家介绍5个实用且强大的Word技巧，帮助大家融会贯通打通“任督二脉”，快速成为职场小达人。

从外部网站中粘贴内容至文档中，可能会出现大量空行，手动依次删除不可行，批量删除可以借助替换功能。

操作：点击【开始】-【编辑】-【查找替换】，在【替换】界面中的查找内容输入【^p^p】,替换内容中输入【^p】，点击【全部替换】。

在文档打印时，如果遇到第二页内容篇幅不多，稍微调整下就可避免额外打印的情况，遇到这种情况，可在打印预览界面通过调整页边距，将多余的内容调整在一张上显示。

操作：点击【文件】-【打印】，在【打印预览】界面中，点击【设置】-【页边距】，选择类型为【窄】。

遇到只需要打印某些段落的内容，通过打印预览中的设置调整就能完成操作。

操作：点击【文件】-【打印】，在【打印预览】界面中，调整【设置】中的【打印所有页】为【打印所选内容】。

在遇到内容需要对比查看的情况下，一直切换窗口来回查看多有不便，这时候可以使用永中Office文档中的并排查看功能。

操作：点击【视图】-【窗口】，点击【重排窗口】中的【平铺】，窗口并排后点击【并排查看】。

Word文档中遇到生僻字，如何在不去上网查询的情况下知道读音？使用永中Office中自带的拼音提示，自动完成阅读。

到此，以上就是小编对于关于职场拷资料技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于关于职场拷资料技巧的1点解答对大家有用。