学会excel技巧职场必备,学会excel技巧职场必备知识

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于学会excel技巧职场必备的问题，于是小编就整理了4个相关介绍学会excel技巧职场必备的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何在Excel中输入数据？
2. 职场领域，从录制基础excel视频课程开始可以吗？
3. 关于“等级”评定，你会使用什么技巧？
4. Excel数据有效性如何设置？

如何在Excel中输入数据？

您好！我是EXCEL学习微课堂，头条号教育视频原创作者，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。

如何在Excel中输入数据？其实EXCEL中输入数据非常简单，我理解您想了解的是如何在EXCEL中快速准确地录入数据，下面我就介绍几种快速准确录入数据的几个技巧。

Excel中录入数据按回车键时，光标自动移到下面一个单元格，方便我们进行纵向录入，但是有时候我们需要横向录入，那要怎么设置呢？其实，除了Excel默认的纵向录入外，我们还可以选择横向录入、从右向左、从下往上录入。

设置横向录入的方法是：点击【文件】→【选项】调出Excel选项面板，再单击【高级】→勾选【按Enter键后移动所选内容】→设置方向【向右】就可以了，同样的办法还可以设置从右向左、从下往上录入。

知道改变录入方向还不够，可能又会遇到一个新问题，在按含或按列录入数据时，当每列或每含输入结束后总要手动移动鼠标到下一含或下一列，这样很费时间，影响效率。有没有更快捷的自动跳转呢？有，那就是先选定范围，让数据随心所欲的在该区域录入。

操作步骤为：选择录入区域→录入数据→回车→录入数据→回车→录入数据→回车…现在我们可以看到，可以自动跳转到了下一行了。

有时候我们录入数据时需要中英文输入法来回切换，每次按shift切换,会大大影响录入速度，如果光标在录入中文的区域自动为中文输入法，光标在录入英文的区域就自动切换到英文输入法，不再需要手动切换，可以大大提高录入效率。

如何在Excel中输入数据，这个操作不难，单元格中双击就有输入光标，就可以输入数据了，也可以先选定单元格，然后在编辑栏里直接输入数据。

如图：

快速输入相同数据，输入一个数据，拖动单元格右下角的十字：

如图，快速输入完成。

也可以用这种方法快速输入序列：

感谢邀请。今天雷哥分享5个填充数据的技巧，希望各位朋友认真阅读，学会后用在工作中，效率真的会飞起来~

在A1单元格中输入1，光标放在单元格右下角，光标变为十字时，拖拽完成填充后，单击右下角图标，选择填充序列。可以发现数据变为1,2....序列了。

光标放在A1单元格右下角，按下【Ctrl】，可以发现光标右上角多了一个“十”号，表示数据开始递增了。因此，按【Ctrl】不松开，拖拽即可完成填充。

如何在Excel中输入数据，针对这个问题，我将会分为三个方面讲述：

数据输入的小技巧

如何输入不同类型的数据

如何批量输入数据

毕竟作为一个数据分析的工具，Excel中还是有很多规律需要我们掌握。

切换单元格

如果不想使用鼠标切换单元格，可以使用以下方式：

【 ↑ 】= 向上；

职场领域，从录制基础excel***课程开始可以吗？

感谢邀请，头条平台是一个知识分享平台，也是一个***百科库。

无论从哪方面入手，首先一定要是你擅长的领域，excel是每个职场人员都应该具备的基本技能，很遗憾我是做技术的，对Excel也只是停留在非常简单的表格制作，所以我认为如果你从这里入手的话，会给像我这样的零基础的人带来很大收获的。

工欲善其事，必先利其器，一定先把好自己的技能关，我相信你有自己的技能功底，期待早日看到你的优秀作品。

大家好，我是阿毛，我来回答你的问题。和职场相关的概念还是挺多的，比如同事在办公室里如何相处，团队如何协作共同开展工作，当然你的也是不错的选题，个人觉得你的选题有以下几方面在职场领域的优势：

1、可以提升自己在office方面的操作技巧。

2、可以在日常工作中提升工作效率。

3、excel的深度学习，是进入数据分析的最好开始。

除了excel，建议可以加入ppt的***教程，这二个工作的应用还是比较广泛的。

这是我的分享，希望我的回答能给你带来帮助，我是阿毛，谢谢！

关于“等级”评定，你会使用什么技巧？

一般情况下，小编都是使用下述方法来实现的，作为职场的大家，有没有不同的看法或意见了？欢迎大家再次留言讨论哦！

关于等级评定，你只会用If函数来实现？那就太Out了

等级评定是日常工作中经常遇到的工作，一般是给出不同等级的评定标准，根据标准，判断目标值所在的等级范围。但是在实际的操作中，大部分同学只能观测，或者用简单的If函数来判断，其实，关于等级评定，除了If函数之外，还可以使用：Vlookup、Lookup、Choose+Match、Index+Match等方法来实现。一、IF函数法。关于等级评定，你只会用If函数来实现？那就太Out了方法：在目标单元格中输入公式：=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=85,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。解读：1、判断当前单元格的值，如果为100，返回“满分”，如果不满足条件，进一步判断，是否大于等于95，如果大于等于95，返回“优秀”……以此类推，如果所有的条件都不满足，则返回“不及格”。二、Vlookup函数法。关于等级评定，你只会用If函数来实现？那就太Out了方法：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(C3,$G$4:$H$8,2)。解读：因为查询的值只要在相应的区间内就返回相应的结果，所以***用模糊查询的方式。而Vlookup的第四个参数为1或省略时正好表示模糊查询。三、Lookup函数法。关于等级评定，你只会用If函数来实现？那就太Out了方法：在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(C3,$G$4:$G$8,$H$4:$H$8)。解读：Lookup函数的语法结构为：=Lookup（查询值，条件范围，返回值返回）。四、Choose+Match函数法。关于等级评定，你只会用If函数来实现？那就太Out了方法：在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(C3,$G$4:$G$8,1),"不及格","及格","良好","优秀","满分")。解读：先用Match定位出C3单元格的值在G4:G8区域中的位置，然后用Choose函数筛选出相应的等级。五、Index+Match函数法。关于等级评定，你只会用If函数来实现？那就太Out了方法：在目标单元格中输入公式：=INDEX($H$4:$H$8,MATCH(C3,$G$4:$G$8,1))。解读：先用Match函数定位出C3单元格的值在G4:G8区域中的位置，然后用Index函数定位出相应的等级。[_a***_]：实例中我们应用了If、Vlookup、Lookup、Choose+Match、Index+Match函数或组合函数实现了等级的判定功能，简单明了，如果对组合函数的功能不够理解，可以先对单个函数的功能进行了解，之后再组合使用，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

Excel数据有效性如何设置？

Excel中的数据处理都是遵循一定的规律的，当数据内容杂乱无序的时候，就会增加数据整理、分析的难度，如何保证数据的一致性和有效性呢？我们就可以通过excel“数据一致性”功能来实现了。

同一个内容不同人有不同的表达，如“销售部”和“销售部门”，虽然意思相同，但输入内容不同，在刷选数据的过程中就会出现问题，所以，我们就需要通过“数据有效性”来输入固定数据。

操作：选中“部门”一列，选择“数据—数据验证”，在有效性条件中选择“序列”，在来源中选择条件设置区域。

对于一些具有唯一性的数据，如合同单号、表单号等，我们就可以通过“数据有效性”功能来避免录入重复值。

操作：在有效性条件中选择“自定义”，然后在公式框中，输入“=COUNTIF(E:E,E1)<=1”其中“E”代表数据所在的列。

***号、手机号等数据都有明确的长度，在输入的时候，我们可以通过限制文本长度，来减少输入错误的可能。

操作：在“有效性条件”中选择“文本长度”，数据栏中选择“等于”，长度选为“18”。

excel中的数据有效性怎么用？

excel中的数据有效性的作用就是控制数据在一定有效汇围内，可以防止误操作输入错误的数据值。

如图，选定数据表，点数据栏，选数据有效性：

针对学生成绩的情况，设置数据有效范围在 0--100之间的小数：

设置输入数据时的提示信息：

设置数据输入出错以后的警告信息：

如图，在输入时有提示信息显示：

到此，以上就是小编对于学会excel技巧职场必备的问题就介绍到这了，希望介绍关于学会excel技巧职场必备的4点解答对大家有用。