职场word使用技巧大全,职场word使用技巧大全图片

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场word使用技巧大全的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场word使用技巧大全的解答，让我们一起看看吧。

1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
2. Word有哪些神奇的功能？

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？

在工作和学习中，我们经常需要用到word文档，因此，学会一些实用的word技巧就十分重要，能帮我们更好的提高效率，下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

页眉页脚，是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚，插入公司的logo，公司名称，活动信息等内容。

那么怎样才能更好的插入页眉页脚，让你的排版更加美观大方呢？今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

页眉页脚在哪？

在我们截图的中间部分，就有一个页眉页脚，点击下标，就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

首先将光标移动到上一页的最后一个字节，在菜单栏中找到“页面布局”，选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行，只要用delete键删除即可。

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讲真，我用word没有思维导图多，思维导图又没有PPT多，但是，word是差不多所有职场人士都会用的工具，所以，掌握一些技能，的确可以大幅提高效率，今天就分享几个吧。

方法：引用、目录、自动目录，如下图：

方法：开始、多级列表，从列表库中选择一种，我习惯用第6种，如下图，这里要重点说明一下，很多人的Word，目录全部是手敲进去的，这种小白行为需要避免，因为一旦调整某个编号，其他内容都要全部手工调整一遍，但如果用自动编号就没有这个问题。

Word神技能：使用替换功能，快速删除多余空行或空格

在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：

今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了

首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），

替换

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职场中实用的word技巧数不胜数，下面就分享7个老手们常用的操作。

工作中，免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本，巧妙的用自动更正输入这些内容，就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法】

文件→选项→校对→自动更正选项，勾选“键入时自动替换”，替换中输入简洁词语，替换为输入要替换的固定文本。

一个文档在编辑了很长时间后，如果没有保存，那岂不是白白浪费了时间呢？其实呢，word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟，尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存，将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

一般在修改字体格式时，选中一部分文字，再点击一下格式刷，然后去刷别的文字，这格式就变了，如果要再用，还得再重复上述步骤，这就显得繁琐了。

【操作方法】

Word有哪些神奇的功能？

word除了日常文档编辑排版外，法律人经常要用它进行文书写作，只需要在电脑word中安装律宝助手插件，就可以实现案件材料协同编辑，与律宝信息实时同步；还带有海量的文书模板和智能排版功能；内置大数据工具，案例、法条、司法观点等自动检索查询，简化律师文书撰写和排版流程，提升律师文书撰写、素材调用和文书排版效率。

【文档材料实时同步】

大多时候，律师会有多个案件同时在办，相关的材料需要与办案成员一起协同编辑，此时，只需打开Word中的律宝写作助手，编辑的案件材料文档可在其和律宝工作平台之间实时同步，删减或增加的内容都会实时同步到律宝工作平台中，减少协作期间文件传递的麻烦，方便在办案件材料协同编辑。

【多种实用的大数据工具】

案例、法条、司法观点、工商信息自动检索查询，还带有收费计算器，给律师写作提供便利。

【一键智能排版】

不同类型的法律文书，有特定的排版格式。律宝写作助手带有智能排版功能，可根据需求选用预设的排版格式，一键完成排版。同时也可以让律师自主添加并预存个性化排版格式，方便后续引用。

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看完本文，相信你的Word水平会上升一个层次！

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您好，我是【稻客说】，很高兴回答您的问题。

Word是我们日常办公必不可少的办公软件之一，功能非常的强大，功能有多神奇倒谈不上，不过这里可以和大家分享几个高效、实用的快捷技巧。

一、实用的Alt

在选择文本时，按住【Alt】键可以竖向选择。

二、快捷的Shift

当在一个长文档中需要选择文本比较，直接鼠标拖动比较耗时，这时，可以光标定位于选择起点，按住Shift在终点点击，即可快速选择文本。

三、强大的F4

Word有哪些神奇的功能？

感谢邀请！

Word有哪些神奇的功能，你别说，WORD中还真有些很神奇的功能。

一，去除图片背景。

插入图片后，在格式中选删除背景：

完成后效果：

二，裁剪为形状

到此，以上就是小编对于职场word使用技巧大全的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场word使用技巧大全的2点解答对大家有用。