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职场日记沟通的技巧,职场日记沟通的技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场日记沟通技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场日记沟通的技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何写好工作日报,周报,月报?
  2. 怎么提升工作思路和讲话逻辑性?

如何写好工作日报,周报月报

如何写好工作日报,周报,月报?

如何写好日报、周报、月报

职场日记沟通的技巧,职场日记沟通的技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

不管是做文秘还是作为单位的笔杆子,或者普通职员,经常会碰到单位要求写日报、周报或月报。那么一份优秀的日报、周报、月报需要展示写什么内容呢?

无论日报、周报还是月报,其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结,因此,优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目,把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段工作计划呈现出来。

目的有了,那么我们该如何写好日报、周报、月报呢?

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最简单的方法便是套用简单的模板,将工作重点注意罗列出来,在大标题、小标题、正文的结构下用简洁干练语言描述一遍。如果你希望脱离这种简单常用的内容罗列法的话,请继续向下看,我教你如何详细组织内容,优化样式。

第一,明目的

做任何事情,首先需要弄明白的就是做该事项的目的,日报周报也不例外,因为你写这些东西的目的不在这件事,而在于这件事所带来的影响。所以,在你开始写之前,先思考一下,为什么单位要求你写日报,周报,月报的目,为什么要你,内容应该展示什么样的信息

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一般,这些信息最直接的目的便是帮助领导根据你的工作开展进度来做判断,基于这些汇报信息做下一阶段的工作节奏、工作方向、方法和策略的调整。其次,你所提报的工作结果和成果数据可能是你的直接领导用来评价你工作质量和工作表现的依据。

管理***德鲁克曾经在《21世纪的管理挑战》中说过,“21世纪,‘管理’需要提供的最重要的贡献,就是提高知识工作和知识工作者生产率。”

而这也是公司推行周报日报制度最核心的诉求,对于知识工作者生产率的管理,用白话说就是怎么想要管理办公室的人。

个人的日报、周报或者是项目进度汇报发到群里,公开给团队所有成员。团队leader对日报、周报、项目进度汇报进行查看,与团队进行密切沟通。这种透明的沟通方式在团队很有必要,及时发现问题,整改,调整工作进度等。

这种周报,对于后期查询一点意义没有。因为你看到的这是一个进展状态,完全不知道任务的详细情况,如任务风险、任务是否需要求助、任务执行的具体信息等。

无论日报、周报还是月报,其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结,因此,优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目,把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作计划呈现出来。

周报是最高效的沟通载体

当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。

智办事进展汇报界面

工作日报在工作中是难以避免的,一份优秀的日报能清晰的展现出你做过的工作。最简单的方法就是套用模板,而这时候一份好的工作模板十分重要。而今天福昕云模板的工作日报模板就可以满足以上需求。、

推荐你一个网站上的工作日报,我自己也在用。就是福昕云模板***。这个网站包含了多样式的工作日报之类的表单,而且简洁明了。我平时做***的时候也用上面的一款工作日报表单。 主要还是免费的!下载过来也没有***,还可以根据需求直接下载编辑,模板也直接是PDF格式的,不用担心乱码,十分良心的国产网站了。


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在职场上,工作汇报是日常工作中重要的一环。如果工作汇报做得好,能给不太完美的的业绩加分,更能给汇报人的职业形象增添光彩。

工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报,不同时限的汇报,有不同的汇报要求。

对于日报、周报及月报,从我的管理经验来看,日报是记录仪,周报是刹车器,月报是方向盘,对此,我具体做如下说明。

日报,指的是用来记录工作当天的工作汇报。

日报的形式没有明确的要求,可以用电子[_a***_]形式,可以用微信或QQ形式,甚至用口头形式,用哪种形式汇报,取决于领导的要求。

相比较长篇大论的文字报告,一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调。

首先,关于内容。

日报、周报、月报都属于基础汇报,往往大公司都有自己的一级***、二级***、******,各级***逐级考核,而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版***拿到手,然后摘出与自己相关的那部分***,在根据整体***分解为年度***、季度***,再由季度***分解为月度***。而我们的月报、周报、日报,就要根据月度***来整理分解,记录每月、每周、每日的工作***、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等。

其次,关于展现形式。

一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档,私企的大部分都是PPT的形式进行汇报,而在PPT中,我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式,有些会加上饼状图或柱形图,可以很清晰的向领导展示各项数据情况,在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助,在风险提示项会用亮色的标识号注明,让领导可以重点关注到,这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方。

最后,关于三种报告的特点划分。

日报是一种日常工作的汇报,其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理,如果当日没有什么突发或者重大***,领导们一般只是看下大概,并不会细究。

周报往往是一个部门的重点关注,一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的,所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响,里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点,部门领导会重点关注这个报告。

而月报一般就到公司运营或者管理层级了,到了这个层级一般会对各部门安排月度任务,开始涉及到考核了。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作,留下的都是当月的考核节点,突发***件,或者需要公司重点关注的问题,大部分月报是要在高层会议上进行汇报的,对于内容干货的要求可想而知。

所以,明确了以上几点,差不多就可以做出一份及格分的报告了,另外再加一些PPT的技术,给自己的报告加加分。

怎么提升工作思路和讲话逻辑性?

谢邀

这个问题有两个要素一个是内功,一个是外功!

因为问题中提到了工作思路和讲话逻辑性,这就内与外的结合。

先说内功,首先你要大量的阅读关于本专业或者本职工作的文献,资料,案例,对别人不懂的你要懂,别人懂的你要更懂,还要大量的实践,来验证你的想法的正确性,这个视工作性质的不同而决定实践的方法也不同,因为你没说具体什么工作,所以没法具体阐述,那么通过这种大量的知识和方法的积累,会让你的业务能力得到极大的提高,这种提高会体现在工作中同事们对你的态度上,进而提升你的威望,这个很重要,因为这是外功的基础。

再来说外功,语言表达能力,也就是你所说的讲话逻辑性,这种逻辑性,一般体现在因果关系上,就是话题的目的性要明确,也就是‘’因‘’,一切的内功都是在你讲话的时候为其服务的,也就是你大量的积累实践,都是为了这个‘’因‘’来服务的,(同时平时积累的威望也在产生作用)而用语言来阐述的过程,就是你的‘’果‘’,在你旁征博引,摆事实,讲道理的为别人解惑了,你就会发现,成功了。

而这种罗辑思维的锻炼方法也很简单,就是在生活中,去观察!观察各种事物的因果关系,多问为什么,然后自己给出答案,这样就能捋顺混乱的思维,发现‘’顺序‘’的妙用,我们很多伟大的发明发现,就是从生活中的‘’为什么‘’找到的!

提升工作思路和讲话逻辑性,本人有如下观点:工作思路根据你的工作,列出工作项目,项目中列出***,***中列出任务,任务中列出分工,分工中列出落实,落实中确定成果。

讲话逻辑,抓住要点,由轻至重,言简意赅,口气亲切,感染所有。

这个问题深有感触,之前我的一位朋友也请教过类似的问题,他说总是不能条理清晰的表达自己的想法、思路,讲话也不够条理清晰,经常被领导和媳妇批评,后来经过有意识的训练,目前已出口成章,已非当年吴下阿蒙。

受高人指点,他主要做了以下几件事:

一是每天早晨起来读十分钟报纸,抽时间会在网上搜集一些精彩的讲话稿,有时间就读,要知道每一篇优秀稿件都是经过辛苦加工而来的,这相当于在读一篇结构鲜明,条理清晰的文章,久而久之,你想不条理清晰都难,当然有心能坚持下来的人太少,否则都是职场高手了。

二是做到凡事有准备。这个类似于上学时候的预习。在很多事情上要主动去思考,提前考虑,所谓兵马未动,粮草先行就是这个道理。讲话、处理事前,你要在心里打好腹稿,掌握好核心的几个点,就会有的放矢,临危不乱,则事半功倍。

三是要多归纳,有没有发现身边总有一些人,讲起话来思维清晰,富有逻辑。其实并不是他们反应有多快,智力有多高,而是善于分析发现问题,在此基础上归纳总结罢了。 推荐两本书:把时间当做朋友;习惯的力量。 阅读量0编

一、要多经事,经大事,复杂的事,难事,最好做一段时间的中层管理人员,遇突发状况多了,自然想尽一切办法解决,工作思路就出来了。

二、思路出来以后,多开会,开小会,开大会,多主持,多讲话,多大大会上布置工作任务,解决工作困难讲话逻辑就有了。

近几年思维导图比较流行,是一种提高思维模式的工具,图文并茂的列表方式相对只文字描述而言,更为行之有效

按思维导图图示,不外乎:目的—行为—结果—准备。

目的:无论是工作目标,还是与人交流沟通,首先都要确定一个目标,比如这次工作的目标是什么,完成时是什么样子的,要达到什么样的结果。交流而言,交流对象所要表达的意思是什么,需要什么内容和结果等等。

行为:有了目标,其次就是行为的付出,简单来说就是这次工作目标完成所需要哪些事情去做。比如,A是目标工作总量,要完成A就先将A细分成若干小量,小量一步步完成了,总量也就完成了,目标也就结束了。但是,这里的行为是思维中考虑到的行为,还没有实际付出,只能说是***想中的行为,比较抽象。

结果:这里的结果不是目标,因为上述的行为是抽象行为,不是实际行为,实际情况会比想象更复杂,所以,要以实际行为导致的结果来判断抽象行为是否行之有效,工作也好交流也罢,知道了目标和预测行为,也要进一步做到各种结果得到的准备。

准备:没有实际的行动,一切行为都是扯淡,所以目标有了,行为想好了,结果想到了,那么大军未动粮草先行,说的就是一切以目标为重点展开的各种准备工作。

最后,思维导图相对参考各种书籍而言,更为简便,不需要大量的时间精力去投入,只要一支笔和一张纸就可以了,但是这种过程也是需要一个时间段去适应。

祝君安好。

到此,以上就是小编对于职场日记沟通的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场日记沟通的技巧的2点解答对大家有用。

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