职场会议记录技巧,职场会议记录技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场会议记录技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场会议记录技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 在职场中如何写好一篇会议纪要？
2. 会议纪要到底要怎么写？
3. 正式会议中助理/秘书如何规范会议纪要，求模板？

在职场中如何写好一篇会议纪要？

根据我几十年的经验体会，我感到写好会议纪要最关键要抓住几点：

1.会前

A.知晓研究的主要议题；

B.搜集相关的政策规定；

C.了解各方的初步意向。

2.会中

A.对会议进行全程录音；

B.牢记各发言人的观点；

C.速记主要领导的原话。

3.会后

谢谢邀请。

会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。

这里要说的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。

工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑筋。大体来说，格式正确，就好写了。

在这里，推荐一种格式。

开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁参加会议（自然是小一些的领导）和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写）。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。

重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县***在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。

再就是正文。

正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。

“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

首先，要有速记的能力。

这点很关键，一篇会议，会有许多的发言，而且不同的人，发言的语速不同，如果你的速记能力不强，往往会漏掉许多关键的信息，会后再进行总结，便会少了许多关键的内容点。

第二，善于总结和归纳。

每个人发言，或多或少都会先客套或者寒暄，会有许多的信息是与会议无关的，如果要做会议纪要，肯定是要将其中的糟粕去掉，留下精华，这样会后发给参会人员，一切都会一目了然。

第三，抓住重点。

领导的发言，一般都会很有章节和节奏，需要重点记录。

这样的话，需要将领导的重点勾画出来，用不同颜色和深浅的字体进行标记，这样会后领导哦看了之后也会很满意。

刚进职场，经常需要参加公司会议，特别是整理会议纪要，需要很清楚的知道会议地点，会议时间，参会人员，特别是会议主题，最好开会之前先了解清楚，也能提前搜集整理会议过程中可能需要用到的资料。

还有就是在开会的时候，及时做好笔记，当然，有时由于领导说话的语速太快，导致我们记录笔记的速度远远跟不上她们的步伐，如果在条件允许的情况下，可以先用手机自带的录音软件，将会议内容录制下来。

然后等会议结束后，整理成文档，方便后期的会议执行。有时语音太长，一点点去听音频是很浪费时间的，我一般都是借助智能的办公软件，比如“黑狐文字提取神器 ”晓晨序，它能够帮助你快速语音识别，然后把语音转文字。

如果是MP4的格式，也是可以的哦，只要把音频导入进去，即可快速把视频转文字。深深打动我的是，它的识别速度非常快，而且内容还原度又高，不用我后期再多花时间去二次修改。

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此外，它还能够进行音***互换格式呢，比如***转音频。

一键提取图片中的文字，通过文字识别，然后把图片转文字，方便平常整理文档。

会议纪要到底要怎么写？

会议纪要属于职场应用文写作，有相对固定的模板。

现在写会议纪要应该容易一些，与会时可用录音笔将讲话内容记录下来的同时，在听的过程中记录并梳理出重点条款，后续的就是行文怎么规范化的问题。

草稿好了，可征求与会人的修改意见再完善，之后提交领导审签印发。

会议纪要是记录会议内容和结论的重要文件，下面是一些关于写会议纪要的建议：

1. 标题：清晰地写出会议的主题。

2. 会议信息：包括会议的日期、时间、地点、参会人员等。

3. 会议议程：简要列出会议的主要议题。

4. 议题详细讨论：对每个议题的讨论情况进行记录，包括提出问题的人、主要讨论内容，以及所有重要的观点和建议。也可以记录下每个议题的讨论时间。

5. 决策和结论：记录会议达成的所有决议与结论，包括需要谁在何时执行何种行动。

6. 下一步行动：清晰地列出每个决定的后续步骤，包括具体行动、责任人和完成日期。

7. 会议结束时间：记录会议的结束时间。

8. 验证和批准：会议纪要应由会议主持人或者相关负责人进行核查和批准。

9. 附件：如果有相关的附件（比如报告、幻灯片等）可以一并附上。

这玩意，说简单就简单，说复杂，还真不易。

首先，要弄清，是应付性的，还是应对性的。

从你反应的情况看，不是一般应付性的。

那么，应对性的，文章就深了。当前各行各业问题矛盾比较集中，违背政策原则的事已发生的又没有很好的办法解决，这样会延续做违背政策的事。对此，既要说得深刻，讲究方法，拿出可行的解决办法，又要不露破绽，防止问题自我暴露，伤害现任乃至前任。在特定环境下工作，希望你保持健康，积极向上，多琢磨，多请教，多干活……

会议纪要一般都有固定的模板，首先要写参会时间，参会地点，参会人员，会议主题，主持人，另外就是写会议内容，要分为几个部门，每个部门的详细内容是什么尽量写详细，便于其他未参会人员查阅。

会议纪要是会议情况的忠实反映，写好会议纪要，除了格式必须符合规范以外，要求起草者要“听得懂，记得全，悟得透，写得准”。听懂会议是基本要求，有些比较专业或自己不熟悉的内容需要提前准备，也包括会后请教请示，否则没法写。记得全面是起草纪要的基础，内容欠缺是大忌，最好不要完全依赖录音及整理。悟得透彻是对与会人员和会议主持人发言、讲话所表达意思的高度凝练和概括，他们所表达的是意思，不一定就是准确的书面语。写得准确就是不偏不倚，不缺不多，会议定到什么程度就写到什么程度，不能夸张，不能简化，更不能想当然。纪要不是记录，不能简单罗列与会人员的发言，而要对会议情况进行概括和描述，对议定事项和工作安排作出精炼准确的文字表达。

从格式上讲，纪要本身是一个可以直接发文的文种，不需要通过“通知”等其他文种转发、印发。但纪要作为公文的特殊之处是没有抬头和落款，所以也不需要盖章。但可以在文末注明发送范围和印发单位、时间。

正式会议中[_a***_]/秘书如何规范会议纪要，求模板？

作为一名助理/秘书，在会议上及时记录会议纪要是极其常见的，也是极容易看出一个员工基本功以及综合能力的一项工作。

我就本人十多年来职场中的比较正式的会议中记录会议纪要的一些注意事项发表一点点见解。

会议纪要并不是录音，不是原原本本将领导的讲话录制下来，那不必做纪要，只要有个录音笔就可以了，或者现在IT时代，直接在手机上都有这种软件下载，录音转换成文字，形成笔记。我今天要说的是作为职场一名高层助理或秘书，应该具备的基本技能。

一、会议纪要是要将整场会议的主要内容或主要精神记录下来，并将其形成文档，以便集团/公司各部门人员查阅。一个正规的会议纪要必须包含以下几点（如下图）：

从以上图片看得出来，会议名称、会议时间、地点、主题等必不可少，有的更详细的还会记录有无缺席人员。在记录会议纪要时要注意将一些讲话或发言简明扼要、概括性地、有层次地表达出来，此处很见功底，切忌东一榔头西一棒，必须条理清晰地表达出来，适当运用项目符号，同时注意不能有漏项！如果是领导强调的特别重要的***，别忘了做上着重记号。另外，一场会议临近尾声，一般都有一个总结，或是布置下一阶段的工作推进，也就是我们常说的会议决议，建议加上，决议内容一定要根据领导的布置作概括性的汇总，至少要包含以下几项，比如内容，责任人，计划完成时间等，我还习惯加上备注，以便附一些细节之类的内容。

二、会议纪要字体必须规范，千万不要标新立异搞出一些非正常的字体或字号，正常情况作以下要求：

最后，这场会议是哪里组织的，由哪个部门领导审批，审批日期等都要体现出来。

注意一个细节，在会议决议完成后后面没有正文了，所以标识一下（以下无正文），最后落款是在整个纸张的右下角。

到此，以上就是小编对于职场会议记录技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场会议记录技巧的3点解答对大家有用。