大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场学习ppt技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场学习PPT技巧的解答,让我们一起看看吧。
一、定主题:主题就是演讲内容的中心思想。确定好了主题,后续的准备工作才能有效展开。
二、定目标:定目标这件事也和主题有类似的情况,也会遇到目标明确与不明确的情况。
三、设计主体:设计主体通常需要两步,先是搭好骨架,再是添加血肉。这里面骨架是要点,血肉是论据。
没有人是天生的演说家,演讲这门手艺是可以学习和掌握的,不要害怕,大胆讲出来。模板可以选择办公***网,素材丰富,样式多。
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我见过很多的人做的ppt,其中,绝大多数人,第一次做的都不合格,不光是美观的问题,主要原因就是没有掌握做ppt的精髓,我介绍一下我完成一个ppt的流程:
1.列提纲
最先要做的是,把要写的内容想清楚,用什么结构介绍给其他人,针对这个结构,可以和目标客户交流一下,这是不是他想要的结果,因为你的目标是要让他理解。
2.找资料
提纲有了,每个要点都需要有内容支撑,你要找到足够多的资料,去支撑你的要点。
3.整理资料
资料找到后,要进行筛选,并把资料分类、排序,待用。
4.找ppt模板
如果单位有ppt模板,可以直接用,如果没有,可以在网上找一个美观的模板。
5.形成ppt
按照提纲,把资料编辑进ppt中,尽量使用漂亮的图形呈现。
最后,总结一下制作ppt的精髓:内容永远比外表重要,外表漂亮更好!
做一份PPT不难,因为有很多漂亮的模板可以下载(文尾会提供一个免费下载PPT模板的好网站),但做好一份PPT则需要掌握对的思路和技巧。
今天教大家一个制作优秀PPT的流程,看完后你到办公室立刻就可以开始用起来!
通常我在给学员教授如何制作一份高质量的PPT时,会围绕以下几个模块去构思和设计PPT:
1-先想清楚你制作PPT的目的和听众的需求
很多人在工作中接到PPT任务后,第一时间就打开PPT开始找模板动手设计,高手不是这样开始的。高手会先分析这个PPT的目的和听众需求。
目的就是你要通过PPT达到什么结果。通常有三类目的:传递信息/深度解读/说服行动。
不同的目的会带来不同的内容和组织方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字和图表(信息),但缺少解读和如何用这些信息打动听众的逻辑,做的PPT自然好不到哪里去。
而另一个角度:听众角度则更为重要。不要认为你想让他们看什么,而要真实了解他们想看什么。
去年我给一个拍网络剧的公司培训,他们需要向三大视频平台做提案,当中就发现他们更多是站在自己的角度做PPT,去展示我的剧多牛,剧本多好,演员多给力。但是却忽略了***平台方的需求:拉新、会员、广告植入等。
2-从整体上规划PPT的核心结构
目前我的主要工作是做业务经营的分析,很大一部分时间是在写各种报告材料给领导,之前的工作经验设计PPT这一方面的内容比较少也比较简单,但是自己很珍惜这次工作机会,所以很用心在学习,因为公司有上司进行指导,自己也会在工作之余看一些PPT的学习***和文章书籍之类的,所以我觉得做好一份PPT可以从以下几方面来做:
1、 这份PPT的主要核心思想是什么?是做工作总结、是产品介绍、是业务分析还是企业介绍、会议流程等等,首先要清楚要写的PPT的核心思想,这个可以和要求你写PPT的人进行交流;
2、 此篇PPT的逻辑顺序是怎么样的?PPT的主要作用是进行展示,有一个***演讲的效果,所以要理清楚PPT的逻辑,这个可以说是一个PPT好坏的根本;
3、 最后才是PPT的展示效果,这个包括图文编辑能力,美观程度,PPT的展示风格等,这个就需要一些经验和对内容的理解了,像这个是写好一个PPT的基本功。
1.可视化
ppt和word的区别就在于PPT要呈现可视化的信息;
2.内容逻辑化
PPT上大多是关键词,但是这些词与词之间讲究内容本身的逻辑;
3.适当吸引注意力
可视化也是为了解决吸引注意力的问题
4.进程可控
ppt设计中要让受众知道演讲者演讲的进程,知道大概讲到哪了,什么时候会结束;
5.有设计感,美观
内容很重要,同时美观程度也很重要。
作为从1993年初入职场就接触WINDOW3.1,到19***年成为Powerpoint的第一批使用者、1999年进入咨询[_a***_]成为专业咨询师+培训师(被贴标签为“用PPT工作的人群”),我经历了PPT从***-2003-2007-2010-2013-2016所有的版本迭代,自己做PPT也从死板生硬到图文并茂到现在高大上,一个职场PPT怎样算优质,我认为有四条标准可以来衡量:
一是合。合什么?合以下六项:
1)看PPT是否【合客户需求】,这是第一位的,不符合客户需求,文不对题的,直接被客户否了,根本就没有展示的机会啊;
2)看PPT是否【合演示场景】,在会议室投影幕上播放,跟在大体育馆的整面墙的超长超大屏幕播放、跟在50吋以下电视屏幕上播放都是不一样的。
3)看PPT是否【合客户VI】,你要让客户看到你做的PPT很舒服很顺眼,一个重要的点就是完全融入了客户的VI,包括LOGO、主题色、字体等等,就是完全为客户订制的;
4)看PPT是否【合受众认知】,古语说:“夏虫不可语冰”,针对不同层级的受众,你的内容深度、遣词造句都要与之相匹配,不然就会听不懂或觉得太浅显而受到质疑;
5)看PPT是否【合主旋律】,主旋律就是社会主义价值观,这是基本底线,不可挑战;
6)看PPT是否【合软件版本】,你用Powerpoint2016版本做的,放到客户的电脑中是2000或更早的***版本,也许字体出不来,动画出不来,特效没有了,所有尽量要保持你的PPT版本与客户电脑中的一致,不是低得一致,而是尽量都升到2016版本。
目前,国内外有很多优秀的ppt课程,可以满足不同需求。如针对初学者,可以学习“基础ppt课程”,从最基础的内容入手,深入了解ppt功能;如果需要进阶,可以学习“深入ppt课程”,掌握ppt复杂技巧;如果想要跨行业应用,可以学习“应用ppt课程”,了解不同行业需求,掌握行业解决方案。总之,根据自身需求,选择一款合适的ppt课程,才能学到更多有用的Ppt知识。
口碑比较好的PPT课程应该选秒可职场,它有的ppt体验课和进阶课,学员大大可以根据自己的情况选择。
学费价格比较合适,性价比超高,老师服务态度很好。耐心的解答各种问题。
到此,以上就是小编对于职场学习ppt技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场学习ppt技巧的3点解答对大家有用。
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