大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场的汇报技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场的汇报技巧的解答,让我们一起看看吧。
步骤/方式1
明确目的
明确工作汇报的目的,就是为了赢得领导对你的重视和认可。说白了,每次工作汇报,要给你加分,而不是减分。根据这个目的,你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来设计。
步骤/方式2
结论优先
领导很忙得,没时间听你碎碎念。
在跟领导汇报工作时,结论优先。先告诉他你要跟他说什么事,需要他干嘛。是要领导审批***,还是要领导确认方案,还是要领导做决策等等。
开门见山,用1句话就说明你的结论。你想跟他汇报什么事,需要他配合你做什么。这样领导就能立刻知道你的目的和想法,不需要额外花心思去总结和猜。
一、抓住零碎时间
汇报分两种,正式和民间。
其实职场中正式的汇报机会很少,没有几个领导会为你一个人,而专门抽出时间几个小时,听你从头到尾的汇报工作。80%的情况都是你主动找到领导,然后快速汇报现阶段工作进展和困难,极端的情况甚至有可能是你在电梯中碰到了领导,领导突然问你现阶段的工作情况,那么你能否在30秒内说清楚了?而恰恰是这些零碎的、随机的汇报,决定了一个领导对你工作沟通能力的判断是高是低。
汇报工作一定要明确目的。目的只有三种:干的很好,希望得到领导认可或者奖励;
干的不好,需要给领导打打预防针,别罚的太重;
工作遇到困难或无法决策的事情,需要找领导商议或者请求调配***。建议***用“成绩 困难 建议”的汇报模式,这也是伟大的***最喜欢用的“批评、肯定、希望”模式的转换。
三、注意汇报时间
汇报工作中,目的和内容固然重要,但何时汇报,用什么方式汇报,也是非常细微,却异常重要的因素。
最好的汇报时间,当然是领导心情好,又有空的时候,因为,方便打开话题,而且容易取得领导的支持,但这样的机会,可遇不可求。
工作中有大大小小的汇报,虽然每个汇报的要点没有统一的模板,但你可以掌握通用的汇报思路。
1、了解领导通过汇报想要达到的目的
想要“更好地”进行工作汇报,那么做好汇报前的调研必不可少——这可能是很多职场新人会忽略的地方。
职场新人在工作汇报时容易陷入两种极端,一种是不知道说什么,另一种是什么都想说。解决这个问题的通用思路是,先去了解领导让你做汇报的目的是什么。
这个问题好,职场中,如何更好地进行工作汇报?可能不同级别的人有不同的说法和看法,我认为还是要分级别的,具体分类如下:
1、基层一线人员汇报工作。可以口头或者书面汇报方式,这方面我认为基层一线人员更多参与的是执行工作,所以要多谈数据,尤其前后对比,自己如何在工作中根据领导指示完成的工作,如何提高生产量,如何在自己分内工作输出更多的提高产出律,汇报更多的执行过程,不出事,做好工作前后的基础工作,重点强调的是执行阶段和输出结果阶段。再有自己的一些想法,会对以后的提升提干有好处。
2、中层管理人员。中层管理人员是企业的上传下达层面。必须要有ppt,或汇报稿了。应重点分析工作的输出成果对比,以及如何在工作中改善工作的意见和想法,做好数据的分析工作。先汇报重要的汇报次要的,先汇报完成的,在汇报未完全的工作以及需要的支援。
3、高层管理人员。肯定要有ppt,或汇报稿。这个重点强调的就是数据支撑以及重点工作的完成进度了,因为高层一般都是要独当一面,公司重要的事宜都在这必须要有结论,所以就谈支撑和宏观方向了。简洁扼要,重点突出,重在输出成果。
综合起来,无论高层、中层和基层,工作汇报前提前设想领导可能提出的问题,充分准备汇报材料,汇报材料要结枃完整、清晰,观点客观方案可行,论证充分有说服力。没有纸质材料的,提前打好腹稿。欢迎***纳,提出建议。
到此,以上就是小编对于职场的汇报技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场的汇报技巧的3点解答对大家有用。
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