职场会议时间技巧,职场会议时间技巧怎么写

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场会议时间技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场会议时间技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场小白询问，如何快速做会议纪要？
2. 如何高效的安排工作时间？
3. 怎么吐槽领导开会时间长？
4. 新到这个公司，会议特别多，每次都占用下班时间，一开会就到晚上九点多，我该咋办？

职场小白询问，如何快速做会议纪要？

单位开会做会议纪要都是很严谨的，比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度，还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过，我觉得，你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话，那么你要勤加练习，提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话，那么就要善于记住关键字句，这样才会进一步提高工作效率。

第二、学会用录音笔。单位上，往往对会议纪要的准确性要求非常高，这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员，应该要学会使用录音笔，以便准确的记录领导所讲的每一句话，使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技。现在市面上很多软件，都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要，如果不涉及单位秘密的话，可以运用新科技，这会帮你省下不少时间和精力。但是，一定要记得不能涉密哦，否则后果不堪设想。

码了这么多字，希望可以帮到你。

职场小白做会议纪肯定有点困难，但什么事情都有第一次，我这边结合自己的经验提几点建议做参考：

1、会前做好准备。

会前要熟悉会议主题，参会人员，发言人员，会议议程。便于会议记录时对号入座，给现场会议记录提供方便。

2、记录重点的，会后再补充。

生手记录肯定速度跟不上，如果一字不漏的记下来，你肯定会忘记发言者后面说的内容，所以你要记忆重点，学会缩写，比如有些话语，你只要记下几个核心词语，会后凭记忆完善，记忆发言者强调的内容，特别发言者在总结的时候更要仔细听，集中精力听，快速记下来。

3、准备好录音笔

录音笔有个好处，可以把会议内容全程录下来，会后重复听，作为会议记录的参考，完善会议记录。

4、会前做好准备。

会前要熟悉会议主题，参会人员，发言人员，会议议程。便于会议记录时对号入座，给现场会议记录提供方便。

1、无论是否速记，都要用录音笔记录会议内容，完整呈现会议过程，有利于查漏补缺，抓住会议要点。

2、会前阅读会议资料、了解会议目的，时间、地点、内容等相关情况。

3、会中专注听讲会议内容，不要记录啰嗦、毫无干系的题外话，抓住发言的关键词。

4、会后重新播放录用内容，进行查漏补缺，分类梳理谈话内容，记录在飞书、备忘录等软件或者电脑，进行保存。

很高兴回答你的问题！

每一个职场人必须面临的就是开会，会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的，所以可以从以下几点入手:

1.记重要***！

在领导的讲话的中，会有很多是在评价或者感慨的，全部记录是不可能的，只能选择领导发言中的重要***进行简单记录，比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等！

2.记重要日期！

以我的工作经验来看，开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后，重要的事你可能会记得，但日期很容易混淆，一旦日期记错或者忘记，遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的！（我一新同事，刚毕业得小孩儿，会议布置每天九点前提交学生防疫信息，他每次都是九点后提交，给防疫科的领导工作造成很***烦，开会被领导打点名批评，他只是没记住九点前，以为上午提交就行！）

3.记重要人员信息！

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作，但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据，你一定要留心！像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等！这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作！

4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系！

我试过做会议录音，回头工作一忙真没时间从头听，但是我跟做会议记录的老师关系不错，哪次开会有来不及记录的内容，开完会我就把他的会议记录拍照保存，回去补充自己的记录！

这个问题问的非常好！

每一位职场人都必须要具备的能力，即‘养成做会议纪要的习惯’。

做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养

那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢？

答案：清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养出自我职场的优质素养。

第一、清楚做纪要的目的

新入职场的人往往很少有[_a***_]能够参与特别重要的会议，而且即便遇到了这样的会议，领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定，因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作；

做任何事情都要有目标感

但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的，个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法，管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续，是能够把开会的结果跟进落实的有效手段；可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力；作为新人没有理由拒绝学习；

第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养

如何高效的安排工作时间？

在日常工作过程中，总有一些人时间很多，但是总觉得时间不够用，工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯是否合理、高效地安排时间有密切关系：

1.做好工作计划：在日常工作过程中要养成制定工作计划的习惯，但工作***一定要细致，应包含：需要完成哪些工作、工作中可能遇到的问题、是否需要他人配合、工作预计多长时间能够完成等，并按照***完成工作;

2.工作***分解：根据每周工作***进行分解，分解为每日工作***，并将工作根据其重要程度、紧急程度等确定工作的优先级，将工作分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急，紧急且重要优先做，不紧急但重要***做，紧急不重要快速做，不紧急不重要减少做；

3.工作内容分类：在工作***分解并确定每项工作的优先级后，将工作内容进行分类，分为自己擅长的工作、不擅长的工作、需要较短时间就能完成的工作、需要花费较长时间才能完成的工作、需要他人配合的工作等，将比较擅长、需要较短时间能够完成的工作优先完成，再攻克不擅长、需要花费较长时间能够完成的工作；

4.利用碎片时间：有一句话是“八小时内求生存，八小时外求发展”，可以在上下班途中、午休时间将需要做的工作在头脑中过一遍，如果有比较重要的事情可以记录在手机的记事本中，避免平时忘记的情况发生。

按排好上班八小时工作时间，关键要合理安排好手里工作，那些工作是近期要完成的，那些工作可以放到下周的，一定要分清主次，领导安排的工作为主，其他按部就班的工作为次，编制一份工作***，避免着急的工作没做，不着急的工作到忙完了，这样应该就不会一天手忙脚乱，做事的效率也就提高了。

在日常工作中，常常有人会因为事情太多太杂而忘记一些事情，甚至会耽误一些重要事情。这不仅给个人在工作上带来烦恼，降低了工作效率，还有可能给企业带来损失。

针对这种情况，需要做好时间管理。所谓时间管理，是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。做好时间管理可以明确自己需要解决的每一件事情，提高自己的工作效率。

做好时间管理的方法有很多，下面，我带大家了解一下Rushcrm客户管理系统为用户提供的时间管理方法—日程安排功能。

Rushcrm客户管理系统的日程安排功能可以帮助我们将需要解决的事情一一进行有***的安排，让我们可以有条不紊的处理好事情，节省我们的工作时间，提升我们的工作效率。

通过CRM系统的日程安排模块，我们可以创建三种类型的日程安排：电话、会议、待办，我们可以选择需要的类型进行创建。

在设置好日程安排的具体信息后，我们就完成了一个日程安排的创建。在设置日程安排时需要注意的是，日程安排是可以分优先级别的，不同的优先级别显示的任务字体颜色也是不相同的，我们可以根据四象限法则对我们的日程安排进行优先级别的设置。当某个日程安排需要和其他人共同处理时，我们还可以邀请其他人。

这样，当到了我们设置的日程安排时间时，CRM系统就会弹出一个提醒窗口来提醒我们需要做什么事情。

时间与工作是两个因素，但同指一个目标就是更高的业绩，建议分开讨论，综合考虑，合并实施，才能产生高效，规划好时间、做出更多业绩。

一、长短组合，分段安排时间，人1年总时间365天，1天总时间是24小时，工作时间是8小时，法定年工作时间是2000小时。我们工作***的编制是以年、月、日为单位进行的，所以考虑高效安排时间，我们要把时间安排的周期考虑进去，时间安排上有固定时间（长）安排和碎片时间（短）安排，相对的固定时间效率会高些，从长周期来讲，先把每天、每月、每年的固定时间做好安排，固定时间主要应对***性工作、重点工作和创新性文件编制；碎片化的时间，可以用来应对临时性工作、日常事务性工作。如果自己的时间段被随机性的工作打碎，你要检讨自己了。

二、快慢结合，注意工作节奏，快速不是高效的全部，关键性是工作高效的第一要素，其次是准确率，然后才是快速，明白这些是高效工作的前提。接收工作任务后，要给自己留时间进行***；重要的工作完成后，一定要给自己留时间复检和反思；未知的工作，要给自己留出时间，把脑子清空和补充。结合时间安排，建议固定的工作尽量放在固定时间，随机性的工作放在碎片化的时间里，才能把工作节奏把握好。

三、张弛有度，保持工作***，工作的***是易耗品，激励、鞭策、自我激发不能补充***，需要通过放松才能补充。有的人***时间长，休班、下班都可以补充；有的***段，需要上班时间拿出时间来放松下；自己根据情况合理安排。如果长时间像上了发条一样不停运转，谈不上高效的，只能增加疲劳度，甚至是永久性疲劳，难以恢复刚性。

最后总结下，高效安排时间、高效工作的方法很多，因人而异，因环境而异，保持头脑清醒，才能更好的认知；保持良好的习惯，才能有所坚持。

1、按轻重缓急处理工作
工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。
2、提高工作效率
要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用***，提高效率。本来花1个小时的工作，想办法变成半小时完成，这可以节约更多时间来学习。小蜜蜂云工作很多招聘信息中都有要求一些岗位必须掌握熟练一定的职能工具。
3、上班时尽量少私人电话
很多人都有上班时间打电话聊天的习惯，这很容易占用工作时间，并会降低你的工作效率。有效管理时间，少打电话，这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。
4、推迟不必要的事情
有效管理时间，有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议，把时间留给真正重要的事情。会议不重要，何必要白费力气呢?
5、专心致志，有始有终
每一项任务，都要保持细心、负责以及认真对待，这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础，也能让你有效管理时间。
爱默生曾说过：只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。工作中也是，有效管理时间，最大限度利用时间，会使人工作起来更加愉快、充实，更能帮助你在职场上风生水起。

怎么吐槽领导开会时间长？

换个角度 如果是全体会议 那么和你一样承受冗长的不是一个两个 如果是部门会议 那么也许隔壁部门更冗长 如果是领导列会 那么恭喜至少你还是领导 其他人想来受折磨还差个级别呢 所以 乐观面对 更重要 至少学会如何开一个冗长会议 万一哪天你就成了开会的那个呢 到时候就有经验了

开会很正常，是一种向更高层的表现方式，也是解决问题的方法。

说实在的，个人也很反应开无意义的会议，开了半天说一些无关紧要的话，无重点，无解决方法，领导叫开会就开会……

正式的开会方式是：目的性，问题，解决问题，报告，通知，集思广益，发表各自观点等！

吐槽就不需要了，正确面对，向领导提议。先全集***议，说明情况，划分各部门各岗解决问题部分，再到各部门小组会议，整理解决方案，然后各部门派代表集中汇总，整理解决方案。避免非专业问题牵扯全体员工，浪费时间，理应各自解决。

我只讲三点：a点分上大123，123分括弧123………，从天上讲到地下，从国际请到国内，从古代讲到现代，从现代讲到将来。最后还要总结三点意见，讲一句啊三声，从上班讲到下班，还要大家再坚持半小时

这个个人观点是要看领导的表达能力而言，

第一，是真的有很多的事情要做

第二，离开了主题，说着说着跑偏了，失去了开会的意义，还有就是人一旦打开话匣子是很难收住的，像机关枪是的叨叨个没完。

为什么要吐槽呢？有意见直接提出反映不就行了? 光明正大，坦坦荡荡。至于他们听不听，改不改，那是他们的事呀！他们***如认识到你提的问题是个大问题，积极改进，这样的领导有胸怀，有能力，你提了他们也会感激你。***如他们听了你的意见不愿意，不理睬，不改变，说明他们的思想意识不行，能力不高，你再提也是白提。要么就忍着，干点有兴趣的小事消磨时间，要么找点理由出去转转。呵呵

新到这个公司，会议特别多，每次都占用下班时间，一开会就到晚上九点多，我该咋办？

你写的是占用下班时间，想来，这个下班时间开会是没有加班费的。并且，你说会议特别多，用了特别两字，那估计每周至少有三次，并且，每次开会都开到晚上九点多，耗用三个多小时。

好，根据上面说的，我梳理一下你这个问题的前提与***设。

1、新到这个公司，不到一个月，还在试用期，在入职面试与沟通时，未提到需要加班开会的问题。

2、每周利用下班时间要开三次以上的会议。

3、每次会议超过3个小时，并且，开会没有加费。

4、关键的，公司习惯了，其他同事也习惯了，没人提出异议，或至少，表面上没人提出异议。

5、题中别有说职务、岗位和职级，这里***定为普通的管理人员。

1、与自己的直接领导沟通，直接提出过多的会议给你带来困惑这个问题。并表明这些会议除了耽误时间外，对你带来不了任何帮助。同时向领导请示，能不能不参加或少参加这样的会议（当然，一此与自己职责息息相关的必须要参加）。想来，公司的公议文化，领导更了解也更理解，更知道其弊端，你提出的话，大多数情况，领导会允许你少参加一些完全没有必要的会议。

2、与人事沟通（最好与和你首次面试的那位人事沟通），表示面试时未谈到这么高频次长时间的加班开会，自己的各项***完全被打乱，并且，无法向家人或朋友交待。提出两个建议，一是申请自己不参加或少参加这些会议（当然，谈到这一条可以重复说一下这些会议对自己包括熟悉公司熟悉岗位在内没有任何帮忙）；二是如果能够申请加班费没有问题，因为，有加班费的话至少可以和家人交待（请放心，人事肯定是不会因你个人而同意开会给加班费的）。

到此，以上就是小编对于职场会议时间技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场会议时间技巧的4点解答对大家有用。